Conecta a dueños y emprendedores, se encarga de remodelar locales según las necesidades de los clientes y los alquila con contratos más flexibles
El futuro de las oficinas es una de las principales temáticas que sigue el sector inmobiliario de cara a la pospandemia. No hay dudas de que, en general, los espacios de trabajo se transformarán y pasarán a ser más híbridos y flexibles, pero hay otro componente que podría tener cada vez más peso en el sector: el aumento de la cantidad de emprendedores, un fenómeno que se intensificó con la llegada del coronavirus. Una startup argentina detectó esa necesidad y desarrolló una plataforma que propone ser “el Tinder de las oficinas”. ¿El objetivo? Conectar a quienes tienen un lugar para ofrecer con quienes están en busca de un nuevo espacio para llevar adelante su proyecto.
En un contexto en el que las Pymes enfrentan la incertidumbre del mercado, la suba de los alquileres, la crisis económica y los costos asociados a la inversión inicial para la contratación de espacios en forma tradicional, la posibilidad de hacer crecer sus proyectos está comprometida. Ante este escenario, Mabel Ciancio, una emprendedora argentina, formó un equipo y emprendió el desafío de crear EspaciosYa. “Empezamos en 2019 con la idea de armar un Airbnb de oficinas, una especie de Tinder de espacios para que la gente compartiera los lugares de trabajo y, a medida que empezamos a acceder a más información, fue tomando otra forma”, cuenta a LA NACION.
Cómo funciona la plataforma
EspaciosYa es una startup especializada en servicios de espacios híbridos de trabajo. A través de una red de propietarios e inmobiliarias buscan mejorar los costos de infraestructura, alquileres y mantenimiento con proyectos a medida para los inquilinos. “Lo que hacemos es ofrecer espacios ociosos en una modalidad flexible en lo contractual a usuarios que necesiten resolver necesidades muy puntuales”, explica Ciancio, que es comunicadora social y trabajó durante muchos años en empresas de tecnología.
“Con la digitalización y la automatización empezamos a proyectar que probablemente iba a haber una pérdida de los puestos de trabajo que sería una mayor motivación para emprender. Ese boom de emprendedores no iba a encontrar espacios para impulsar sus proyectos”, cuenta. De hecho, señala que cuando empezó a trabajar en la creación de EspaciosYa le generó preocupación no encontrar un espacio adecuado para su equipo.
Flexibilizar los espacios y transformarlos en lugares híbridos: esos son los dos ejes centrales de la plataforma. En principio, cualquier propietario de un inmueble se puede contactar con el equipo para ofrecer su local. Luego, desde la plataforma evalúan los potenciales consumidores del mismo, buscan los clientes y lo adecúan de acuerdo a sus necesidades. “Ayudamos a personalizarlo complementándonos con agregadores de valor. Equipamos todo el espacio por un costo bajo y el dueño no tiene que ocuparse de todo. Esto tiene que ver con la personalización, una cosa que no ofrece el cowork por ejemplo y nada de lo que está en el mercado”, explica Ciancio.
Así, galerías comerciales se convirtieron en talleres de arte y producción de objetos y departamentos destinados a vivienda, en espacios para emprendedores textiles, artistas plásticos y músicos. Las posibilidad de flexibilizar los espacios son tantas que incluso desde la plataforma ayudaron a una clínica de salud orientada al área de pediatría a diversificar la demanda de consultorios. “Mejoramos la renta entre un 10% y 30%”, asegura Ciancio.
Lo que más buscan quienes forman parte de la comunidad son oficinas comerciales, locales, depósitos, consultorios, salas de ensayo y talleres de producción artística y de objetos. “El primer dueño con el que trabajamos, en 2019, fue una familia que tenía una galería a cuatro cuadras del Obelisco casi vacía, entonces empezamos a transformar los locales comerciales en espacios de trabajo para emprendedores”, recuerda la directora de EspaciosYa sobre los comienzos.
Este año, la plataforma cerró 62 contratos en distintos tipos de espacios. Entre julio del año pasado y este, creció un 200% y, desde su nacimiento, en 2019, en un 1964%. En total, cuentan con una comunidad de 2000 usuarios, entre locatarios y locadores. Otro punto que destacan desde “el Tinder de los espacios de trabajo” es que la gestión suele ser muy rápida porque “el equipo tiene estudiado el mercado y sabe dónde dirigir la demanda, cuáles son los espacios que necesita y cómo equiparlos rápidamente”.
Flexibilidad en todo sentido
Para la fundadora de la plataforma, este es el momento ideal para repensar la ciudad, lo que incluye el uso que se hace de los espacios y las formas contractuales utilizadas. Por el tipo de trabajo que realizan, generalmente, las pymes y emprendedores necesitan cambiar rápidamente su lugar de trabajo, algo que, en muchos casos, se ve impedido por la obligatoriedad de los contratos a largo plazo.
A través de la plataforma, los dueños y los inquilinos realizan “acuerdos de espacios con servicios por módulos horarios, por día o por mes”. Ciancio remarca que se trata de la misma modalidad de contrato que realizan las empresas de cowork y que es legal. “El riesgo del propietario es que alguien que alquila un espacio le exija que, de acuerdo a lo que establece la ley de alquileres, se cumpla el plazo de tres años de contrato. ¿Cómo solucionamos eso? Porque trabajamos con gente que tiene demandas temporales, creamos una comunidad y ofrecemos la posibilidad de solicitar el scoring de usuarios de espacios en el sistema financiero”, explica. Además, agrega que cuentan con “mecanismos de validación como la huella digital”.
En definitiva, lo que más remarca la emprendedora al hablar sobre el proyecto, es la necesidad de pensar en un futuro más flexible en todo sentido, en donde lo estático pierda la partida contra lo híbrido. Acelerado por los efectos de la pandemia de coronavirus, desde EspaciosYa sostienen que el proceso tendrá un fuerte impacto en el mercado, aunque advierten: “Hay mucha lentitud en el sector inmobiliario para moverse a lo que ya está pasando”. “Queremos ser la plataforma que enfrente el cambio de paradigma del trabajo”, manifiestan.