Optimizá tu tiempo: técnicas para organizarte y mejorar tu rendimiento

¿Tenés una lista interminable de cosas que “tenés que hacer”? Hacé un stop. Aprendé a priorizar. Vivimos estresadas y con la ilusión de que algún día tendremos tiempo libre para dedicarnos a ese hobby que amamos o a ese proyecto que tanto anhelamos. Así que te proponemos que separes los temas profesionales de los personales y les asignes la categoría de urgente, importante y poco importante para lograr darles lugar a todos tus proyectos. Por otra parte..., ¡qué difícil resulta a veces decir que no! Pero es importante aprender a llevar una agenda alineada a los deseos propios, y no a los ajenos. Así que, para poder priorizar, es clave que pongas tus tareas por encima de las que te piden otros.

Es imposible que tu cerebro almacene todo lo que tenés que hacer. Eliminá esa sobrecarga de información innecesaria y optá por la agenda de papel, la del celular o cualquier alternativa que te resulte. ? Anotá absolutamente todo, sea particular o laboral, importante o secundario, para generar el hábito. ? Distinguí lo que es personal de lo laboral, por ejemplo, con un color diferente. ? Consultá tu agenda cada mañana y chequeá si hace falta agregar algo o simplemente visualizá claramente lo que hay programado. ? Llevá tu agenda siempre con vos y no aceptes ninguna reunión o compromiso sin consultarla. ? Al momento de agendar, tratá de ser consciente de lo que vas a poder hacer. No sobrecargues tu agenda. ? Y recordá: lo que no se agenda, no se hace, ¡no existe!

Según varios estudios científicos, la mayoría de las personas somos más productivas en las primeras horas del día. Son las horas ideales para realizar actividades que involucren la creatividad, planificación e innovación. Sin embargo, es habitual que vayamos procrastinando durante la jornada las tareas que nos resultan más complicadas. Tené el hábito de comenzar el día haciendo lo que más esfuerzo te implica a primera hora. Se sabe que Bill Gates y Mark Zuckerberg se despiertan ¡muy temprano! Y ellos de esto sabrán, ¿no?

Todas esas actividades que hacemos en nuestro tiempo libre, generalmente recreativas y que no tienen que ver con nuestro trabajo, son más valiosas de lo que creés. Muchas empresas incorporaron el tema del ocio en los ámbitos laborales para impulsar el rendimiento de sus empleados, que, al sentirse felices en sus trabajos, aumentan su productividad. Si sos emprendedora o si trabajás desde tu casa: ¡es primordial que establezcas tus propios horarios y cortes para lograr por tus propios medios ese equilibrio tan necesario!

Consiste en dedicar un tiempo de concentración absoluta a una tarea (generalmente, de 25 minutos), sin ningún tipo de interrupción. Luego de cada bloque pomodoro, se sucede un período de pausa corta (suele ser de 5 minutos). Un pomodoro no se puede pausar ni dividir; si no es posible postergar la interrupción, el pomodoro se cancela para luego reiniciarlo. Para esto es necesario eliminar cualquier tipo de agentes de distracción tales como el celular o la consulta de redes sociales mientras realizamos la tarea.

Estamos acostumbradas a hacer varias cosas a la vez: trabajo, quehaceres domésticos, tareas vinculadas con el cuidado de los niños, organización, toma de decisiones, ¡basta! Está comprobado que esto aumenta el estrés y la ansiedad, con el consecuente agotamiento físico y mental. Además, baja la eficiencia de las tareas que desarrollamos en forma simultánea. Por eso, tratá de “atacar” los temas de a uno por vez. El tema de priorizar vuelve a tomar protagonismo y tenés que lograr discernir entre lo urgente y lo que no lo es tanto. Y si trabajás en tu casa, ¡las horas laborales son eso y nada más! Ni el lavarropas ni un budín en el horno son parte del proceso.