Quiénes deben presentar la declaración de impuestos en EE.UU. antes del 31 de enero

Aunque la mayor parte de los contribuyentes en Estados Unidos deben presentar sus declaraciones de impuestos antes del 15 de abril, existe un sector en particular que tiene una fecha límite distinta debido a las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). De esta manera, los empleadores están obligados a entregar ciertos formularios antes del 31 de enero.

“Todo empleador que participe en una ocupación o negocio, que pague una remuneración por los servicios prestados por los trabajadores, tiene que declarar al IRS los pagos de salarios e impuestos sobre la nómina relacionados, incluida la retención del impuesto sobre los ingresos, el impuesto al Seguro Social, el impuesto al Medicare y, si corresponde, el impuesto adicional de Medicare”, refiere el sitio web de la dependencia.

En concreto, las empresas deben presentar el Formulario W-2, que es un documento que los empleadores deben enviar a sus trabajadores con el detalle de los salarios pagados, propinas y otras remuneraciones. Con la copia de este documento, los colaboradores podrán presentar correctamente su declaración de impuestos individual.

Además, antes del 31 de enero también deben procesar el Formulario W-3, conocido como Transmisión de Comprobantes de Retención, que sirve “para informar los salarios pagados y los impuestos sobre la nómina retenidos de estos salarios durante el año tributario anterior”, según explica el IRS.

Más obligaciones trimestrales

Más allá de la obligación anual para todos los contribuyentes, los empleadores también deben presentar una declaración trimestral de impuestos federales como parte del Formulario 941, donde se reporta lo que pagan a sus trabajadores, así como las propinas y otras remuneraciones. Según el IRS, las fechas de vencimiento para este requisito son 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero.

“Un empleador tiene que presentar los formularios requeridos para la fecha de vencimiento requerida. Si la fecha de vencimiento para presentar una declaración cae en un sábado, domingo o un día feriado oficial, entonces puede presentar la declaración el próximo día laborable”, precisó el IRS.

El caso de los trabajadores por cuenta propia

Además de las empresas formales, los contribuyentes que obtienen ingresos no sujetos a retención fiscal, como los trabajadores por cuenta propia, también deben pagar sus impuestos trimestralmente. Además, las personas que debían impuestos cuando presentaron su declaración del año en curso suelen encontrarse de nuevo en la misma situación cuando presentan la del año siguiente.

Los contribuyentes que deben tomar medidas antes del plazo del 31 de enero son:

• Los que desglosaron en el pasado, pero ahora toman una deducción estándar.
• Hogares con dos integrantes que reciben salarios.
• Empleados con fuentes de ingresos no salariales, como dividendos.
• Aquellos con situaciones fiscales complejas.
• Los que no aumentaron sus retenciones fiscales.

La fecha límite para el público en general

El IRS espera que en 2024 reciban más de 128,7 millones de declaraciones de impuestos individuales antes de la fecha límite que se fijó para el 15 de abril de 2024. “Nunca es demasiado pronto para prepararse para la temporada de declaración de impuestos que se avecina”, refirió el IRS en un aviso reciente.

Por último, los extranjeros no residentes que viven, trabajan y ganan ingresos en Estados Unidos también pueden estar obligados a presentar una declaración de impuestos federales.

“Se considera que su declaración ha sido presentada a tiempo si el sobre tiene la dirección correcta, tiene suficiente franqueo, lleva matasellos, y se ha depositado en el correo a más tardar en la fecha límite. Si la presenta electrónicamente, la fecha y la hora en su zona horaria cuando se transmite su declaración determinan si su declaración se presentó oportunamente”, explicó el IRS.

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