Cómo actualizar o reemplazar tus documentos de inmigración, uno por uno

En Estados Unidos, los documentos de identidad emitidos por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (Uscis, por sus siglas en inglés) son fundamentales para demostrar la identidad, estatus migratorio, autorización de empleo y permiso para viajar de las personas extranjeras que residen en ese país.

Varios de estos documentos de identidad pueden necesitar actualización o reemplazo, entre ellos se encuentran: registros de entrada y salida, documentos de autorización de empleo, certificados de naturalización y Ciudadanía, tarjetas de residente permanente y documentos de viaje.

Los mayores de 18 años deben portar siempre algún documento que pruebe su estatus migratorio en el país, ya sea una tarjeta de residente permanente, un documento de autorización de empleo u otro documento oficial de registro como no ciudadano. Se puede pedir la actualización o reemplazo de estos documentos en los siguientes casos:

• No recepción del documento: si el Uscis emite el documento, pero nunca se recibe.
• Documentos extraviados, mutilados o robados.
• Renovación por vencimiento: cuando el documento caducó o está próximo a caducar.
• Corrección de errores en la información: en caso de que el documento contenga errores en los datos personales.

En caso de necesitar un cambio de la información personal, como el nombre o el género, o si se necesita actualizar un dato en los documentos, el Uscis ofrece varias opciones.

• Cambios en el nombre: para actualizar el nombre en los documentos de inmigración, se debe presentar una prueba del cambio, como una orden judicial, certificado de matrimonio, sentencia de divorcio u otro documento oficial. Estos requisitos pueden variar, en especial si se trata de un certificado de naturalización o ciudadanía.
• Cambio de marcador de género: ya no es necesario presentar evidencia de identidad de género para cambiar el marcador de género en la mayoría de los documentos de inmigración. Sin embargo, si se solicita el cambio en un Certificado de Naturalización o Ciudadanía, se deben seguir las instrucciones del Formulario N-565.
• Documentos y evidencia para corrección de errores: para corregir errores en la información de un documento emitido por el Uscis, se debe enviar el documento con la información incorrecta, una declaración que explique el error y, en general, documentos que respalden la corrección solicitada. Por ejemplo, si un error afecta el nombre o fecha de nacimiento, se debe presentar una copia de una identificación emitida por el gobierno que valide los datos correctos.
• Formatos y tarifas de presentación: si se necesita reemplazar un documento debido a un cambio en la información personal, se deberá presentar un formulario nuevo, además de abonar una tarifa de presentación.

Cada tipo de documento emitido por el Uscis cuenta con procedimientos específicos para solicitar cambios en los datos biográficos:

• Documento de Autorización de Empleo (EAD): enviar un nuevo Formulario I-765, la tarifa correspondiente, el documento EAD con la información incorrecta, una declaración que explique el cambio solicitado y cualquier documentación que respalde el cambio. Presentar la solicitud en línea o consultar la página de las localidades de presentación del Formulario I-765 si va a enviar su formulario en formato impreso.
• Tarjeta de Residente Permanente (Green Card): enviar el Formulario I-90, la tarifa correspondiente, el documento actual con los datos incorrectos y pruebas de la información correcta. Se recomienda consultar las instrucciones del Formulario I-90. La solicitud se puede presentar de modo online.
• Documentos de Viaje: para cambiar datos en un documento de viaje, presentar el Formulario I-131, según las instrucciones específicas para la categoría de presentación.
• Certificado de Naturalización o Ciudadanía: para modificar datos en estos certificados, enviar el Formulario N-565, junto con los documentos de respaldo que acrediten la información correcta.
• Formularios I-94, Registro de Entrada/Salida: si el Formulario I-94 fue emitido por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP), debe acudir a un puerto de entrada de CBP o a una oficina de inspección para corregir el documento. Para formularios I-94 emitidos por USCIS, puede enviar el Formulario I-102 y la documentación necesaria.

En caso de pérdida, robo, destrucción o rotura de los documentos de inmigración, se necesitará presentar un nuevo formulario y abonar una tarifa adicional. Cómo solicitar el reemplazo, según el tipo de documento:

• Documento de Autorización de Empleo (EAD): enviar a la localidad de Uscis que aprobó la EAD el Formulario I-765, tarifas aplicables, el EAD (si está dañado o roto) y una declaración explicando qué ocurrió con el documento. Consultar la página web de las localidades de presentación del Formulario I-765.
• Tarjeta de Residente Permanente: Enviar el Formulario I-90, tarifas aplicables, la tarjeta dañada y una explicación del incidente a USCIS. Presentar la solicitud en línea o consultar dónde presentar su Solicitud de la página web del Formulario I-90
• Documento de Viaje: enviar el Formulario I-131, tarifas aplicables, el documento de viaje (si está dañado) y una declaración explicativa.
• Certificado de Naturalización o Ciudadanía: enviar el Formulario N-565, tarifas aplicables, el certificado dañado y una explicación del incidente.
• Formulario I-94, Registro de Entrada/Salida: según la entidad que lo emitió, se puede requerir una corrección en un puerto de entrada de CBP, una oficina de inspección del Uscis o completar el Formulario I-102 para casos específicos.