Project Planner: organizá tu año laboral según las 4 estaciones

El año calendario marca un ritmo en tu rutina. Así como el fin de año viene con esa sensación de correr para nunca llegar y un cierto estado de nostalgia dominante, los comienzos de un año nuevo parecen traer pilas, aire fresco y todas las posibilidades.

Si bien es ilusorio creer que algo realmente empieza en enero, todos tenemos la cabeza en una especie de modo "start up". Hay una predisposición psicológica a una renovación, un avance o un progreso, ya sea en el ámbito personal como en el profesional. Esta herramienta te va a ayudar tanto si sos emprendedora como si trabajás en relación de dependencia.

El objetivo de esta etapa es tomar el poder de tu vida para diseñar tu propio plan estratégico profesional.

• Hacé un diagnóstico de tu situación actual y establecé tus metas para fin de año.
• Definí el gap que hay entre el lugar en el que estás ahora y lo que querés lograr.
• Ayudate con un cuaderno o un project planner: en el momento del replanteo, todo material donde puedas poner en el papel tus ideas va a resultarte muy útil.
• Definí tus prioridades.
• Subordiná todas tus ideas a una meta clara a la que vas a dirigir tus acciones y recursos.
• Establecé plazos parciales y finales.
• Enero es como el lunes del año. Aprovechá el envión para ordenar tus ideas y bajarlas al papel.

Esta etapa se divide en plan estratégico y plan operativo: descubrir tus herramientas y qué hacer con ellas.

• Identificá tus competencias: aquello que hacés muy bien, aunque no necesariamente sea lo que estudiaste. Son tus talentos naturales, lo que aprendiste en casa o adquiriste por vos misma.
• Identificá tus motivaciones: todo aquello que te apasiona, aunque no coincida exactamente con tus capacidades.
• Detectá qué de todo lo anterior necesita el mercado.
• La intersección entre tus competencias, tus pasiones y lo que necesita el mercado arrojará la clave de lo que tenés que hacer. En función de eso, definirás cómo hacerlo y con qué equipo.
• Para disfrutar del recorrido, dividí tu meta en objetivos parciales.

En esta etapa se empiezan a ver los primeros resultados. Si son buenos, hay que profundizarlos. Si son malos, hay que revisar por qué y ajustar.

• Mantenete atenta a las señales para reaccionar a tiempo. A veces, lo que creíste que era esencial para el mercado no lo es tanto, o cambió tu motivación o el escenario de operaciones.
• Abrite a escuchar a otras personas y concentrate en tener relaciones positivas con quienes te rodean, hacé networking, anotate en congresos y escuchá a tus compañeros, jefe y/o clientes.
• Informate, leé e investigá sobre el mercado.
• Si tenés que timonear, tal vez el giro que hagas no sea total, pero podés redireccionar.
• En esta etapa, puede ser útil recurrir a mentores, coaches o consultores.

Es momento de analizar cómo te fue, pero también de ver cómo llegaste a la recta final y de soltar lo que no contribuye al objetivo. Preguntate:

• ¿Estoy sintonizada ahora con lo que quiere mi jefe (que es mi principal cliente) o mis clientes?
• ¿Satisfago a mis stakeholders?
• ¿Estoy ganando más dinero?
• ¿Cómo está mi calidad de vida? ¿Duermo mejor, como mejor? Estos son los síntomas que indican una baja en el nivel de estrés.
• En la evaluación final, ¡no te olvides de celebrar!
• En esta etapa, puede ser útil recurrir a mentores, coaches o consultores.

Expertos consultados: Lalo Huber, coach profesional y personal; Rina Di Maggio, entrenadora de negocios emprendedores, Roby Sanvido, coach y director en Newfield Consulting y Andrea Churba, consultora y nuestra coach laboral.

Por Ana Paula Queija

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