Claves para manejar el tiempo

En algunas empresas, cuando las personas se retiran puntualmente, hay otras que preguntan - ¿qué pasa, hoy trabajás medio día? A pesar de la importancia que se le dan a los resultados, todavía hoy existen empresas donde se evalúa más el tiempo que la persona permanece en el escritorio que los logros que haya obtenido.

Este es otro de los factores que disminuyen la eficiencia en el trabajo. Los modernos modelos de gestión de los recursos humanos probaron que una persona tiene mejor desempeño cuando se siente libre de manejar sus tiempos.

Salvo que el cumplimiento del horario esté relacionado con la línea de producción, en general, el manejo de los tiempos y las tareas debería ser responsabilidad del ocupante del puesto.

"El tiempo es dinero", decía Benjamín Franklin. Sin embargo, el tiempo es más importante que el dinero. El tiempo es la vida misma. El hombre desea administrar su tiempo eficientemente no tanto para hacer dinero, sino con el propósito de disfrutar de la vida. El tiempo, a diferencia del dinero, no se puede ahorrar. Lo único que se puede hacer es aprender a manejarlo mejor.

La organización del tiempo sólo tiene sentido si se analizan las propias necesidades. Por eso, lo primero es que uno aclare sus ideas y, a partir de ahí, corregir determinadas actitudes y modos de comportamiento. Organizar el tiempo significa planificar para el futuro, pero también es disfrutar el tiempo aquí y ahora, reconocerlo como algo irrecuperable.

Un primer paso para comenzar a disfrutar más de su tiempo es elegir un día de la semana en el que saldrá a horario. Anuncie en su oficina que ha adquirido un compromiso ese día por el resto del año. Verá como todos lo aprueban y se concientizan de eso. Al principio se encontrará perdido, pero poco a poco podrá disfrutar de ese tiempo.

Continúe su organización del tiempo identificando aquellas tareas que no le agradan y evalúe nuevas formas de hacerlas o delegarlas.

Reduzca, poco a poco, su lista de prioridades.Verá que hay algunas que si deja de hacerlas no le cambian la vida. Trate de visualizar el tiempo a mediano plazo.

¿Se dio cuenta cuánto tiempo se desperdicia en reuniones? Trate de ir con los temas específicos que debe tratar. Trate de poner orden a los comentarios. Verá como a todos también les interesa desocuparse antes. Son pocos los que van a una reunión con un temario y menos los que informan del temario antes de ir a la reunión. Simplemente con eso se ahorrará un montón de tiempo.

Finalmente, ¿se puso a pensar para qué quiere tener tiempo? No sea el caso de esas personas que tapan con su falta de tiempo alguna causa que nada tiene que ver con la necesidad de dedicárselo al trabajo. Aprenda a disfrutar de sus tiempos libres, será una manera de reducir el stress que conlleva a enfermedades de la época que son más costosas que lo que puede aumentar sus ingresos.

Por Por Gloria Cassano

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