Tener los papeles en orden

En los últimos años, el proceso de importación de bienes en la Argentina incrementó las formalidades a cumplir para lograr el ingreso de mercaderías al país. Hay ejemplos de esta situación en la aplicación de DJAI, el control de balanzas comerciales de las empresas, el fraccionamiento de pagos e incluso mayores controles documentales.

En este contexto es importante recordar la existencia del sistema de Seguimiento de Pagos de Importación (Sepaimpo), creado por la comunicación "A" 5060 del Banco Central. Es un sistema de seguimiento del proceso de importación de bienes que se nutre de información de los despachos aduaneros así como también de los pagos cursados por las empresas y personas importadoras. Para concretar ese seguimiento es necesario que cada importador designe una entidad financiera, encargada de monitorear las transacciones. Si bien la operatoria inicial de seguimiento se basó principalmente en el aporte documental en formato papel, en la actualidad los bancos han desarrollado plataformas electrónicas para el aporte digital de documentación, lo que acelera el proceso y evita ciertos esfuerzos administrativos a las empresas.

Con el banco como intermediario, a través de la herramienta Sepaimo, se van cursando pagos anticipados de importación que luego deben ser aplicados a despachos de nacionalización, en plazos a cumplir, que serán controlados por la entidad financiera. Como regla general se cuenta con 90 días para demostrar la nacionalización de productos que ya estuvieran embarcados al momento de cursar el pago, o de 365 días si dicho embarque no se había producido. También la herramienta es utilizable para pagos post importación, siempre con el objetivo de que las operaciones queden cerradas. Es importante destacar que el contar con operaciones no regularizadas en el pasado, puede ocasionar rechazos o retrasos de nuevas importaciones. Para evitar eso es recomendable consultar al banco acerca del estado actual de las operaciones en el Sepaimo, para corroborar que la empresa no haya sido informada por incumplimiento. Suele ocurrir que existan operaciones sin cierre por diferencias de bajos montos a la espera de ser regularizadas.

Como regla general, el sistema está orientado a la vinculación de pagos efectuados al exterior con las nacionalizaciones de productos. Sin embargo, es importante para las empresas el considerar los efectos que pueden tener sobre el Sepaimpo otro tipo de transacciones no configuradas como pagos dinerarios. Dentro de estas formas alternativas de cancelación podemos encontrar situaciones de condonación de deuda por parte del acreedor del exterior, capitalización de deuda, compensación con créditos que posea la empresa local con dicho acreedor, notas de crédito, cancelación de la deuda mediante pagos en el exterior con divisas de libre disponibilidad, entre otros.

Ante estas situaciones, debe tenerse en cuenta que la entidad bancaria que controla las operaciones de importación carece de información directa que le permita identificar la aplicación de operaciones. En ese sentido, de no mediar el aporte documental por parte de las empresas, es de esperar que el Sepaimpo muestre operaciones sin regularizar, lo que puede generar las ya mencionadas complicaciones en nuevas operaciones de importación.

En conclusión, es importante para las empresas conocer en detalle el funcionamiento del Sepaimpo para evitar retrasos en el proceso de importación. Será recomendable comenzar por conocer la situación actual (solicitando al banco el detalle de partidas a regularizar) para luego lograr aplicar un control regular que evite incumplimientos a futuro.

El autor es socio por BPO de SMS-San Martín Suárez y Asociados