Del trabajo al after office: los eventos sociales ganan lugar en la agenda ejecutiva
El tiempo compartido fuera de la oficina facilita la construcción de espíritu de equipo y ayuda a dejar de lado la formalidad en el vínculo
La tintura ya estaba haciendo efecto en Marina. A Carla le estaban secando el pelo. Gabriela que ya estaba espléndida, sacó el Ipad y, entre frasquitos de keratina y laca, se puso a ver los números del trimestre pasado de la multinacional de alimentos para la que trabaja con sus compañeras.
El tiempo fuera de la oficina, facilita la construcción de equipo. Por eso, el after office, la fiesta de fin de año y los eventos sociales de todo tipo van ocupando cada vez más espacio dentro del calendario empresarial.
Segón una encuesta realizada por la red social Love Mondays, la práctica del after office es más común en las empresas de tecnología. En Despegar los hacen todos los segundos viernes de cada mes y cada tanto hay días de campo. En Globant, los afters son en la oficina y en We Work, la cadena de espacios de coworking, reparten cerveza después de las 17 - o sidra en otros países- para marcar el fin de la jornada de trabajo formal y "lanzar" el inicio del tiempo no formal.
"Lo curioso es ver que el formato after office adquirió modelos diferentes", dice Melina Cao, a cargo de RRHH en Unilever.
A veces es un asado los viernes cuando la jornada termina al mediodía; otras es ir a tomar algo a la salida del trabajo. También se dan encuentros de ruleta o Pictionary en la casa de algún miembro del equipo un día, a la noche, cuenta Cao.
En ciertos casos el formato es mixto: un poco se trabaja y un poco se relaja. "El solo hecho de proponer un almuerzo en un lugar que no es usual, eso ya provoca un cambio de atmósfera que incide en la forma en la que se relajan y se conectan las personas", dice Cao.
Productividad
Las relaciones laborales tienen aspectos formales e informales que combinan naturalmente ambos aspectos. "Encerrarse en la formalidad del vínculo laboral puede condicionar el potencial de las personas, encorsetar su creatividad, disminuir su productividad y coartar su desarrollo personal y profesional", dice Carlos Biscay, directyor de e-ABC Learning, una empresa especializada en soluciones de capacitación online.
En un ambiente relajado siempre se consiguen más cosas: "Hablás del nuevo novio de tu hija, de cómo te anda el auto, te confiás cosas y te vinculás más", asegura Marcelo Romanelli, director para América Latina de Food Team, una empresa de trading en alimentación.
Romanelli recuerda la vez que terminó con su jefe israelí tomando vodka con jugo de naranja en la barra de un bar hasta la cinco de la mañana "y nos abrimos un montón". "Es la parte más importante de la relación. En el trabajo, estás acotado. Estás en una avenida de dos lados en la que no te movés con libertad. En el encuentro social desaparecen esas limitaciones", dice Romanelli.
Planificación
No todos los eventos son igual de útiles a los efectos de fortalecer y/o integrar a los equipos de trabajo, dicen los expertos. .
Obviamente, muchos de los encuentros no son espontáneos, sino planificados "y no es algo malo que sea asi", Claus Nocetti, director de l departamento Tax & Legal de PwC Argentina. "Se trata de dotar de significado a nuestras reuniones", sostiene.
La clave para que un encuentro extra laboral sea exitoso es que incluya, al menos uno, de los siguientes elementos: intimidad, complicidad, ridículo, creación y gratitud, asegura.
La intimidad es difícil de lograr dentro del ambiente laboral, especialmente en grandes compañías donde tener un tiempo a solas resulta prácticamente una odisea. "Un momento de intimidad dentro de un grupo se da cuando se distancia del resto, cuando se comporta como unidad", especifica Nocetti.
Algo similar sucede con la "complicidad". Ser parte de un reducido grupo que posee un conocimiento o que fue parte de una experiencia pasada que el resto no vivió, ni vivirá.
Con el ridículo, otro elemento importante, viene el humor. "El ridículo elimina todo tipo barreras, acerca distancias, distiende e incluso, genera complicidad, asegura el especiliasta.
Y hablando de creatividad ¿Qué une más a dos personas que la propia creación?.
"Desde padres a socios fundadores, crear algo en conjunto da lugar a un lazo de unión más sólido que cualquier otro. El orgullo compartido, también tiene componente de reconocimiento recíproco", señala.
Un último ingrediente, según el ejecutivo de PWC es la gratitud. "Lograr un espacio donde uno pueda hacer algo por el otro, y crear ese sentimiento de gratitud recíproca, es el más alto resultado que puede esperar este tipo de eventos".
En la compañía e-ABC Learning, las actividades informales las realizan en el horario laboral, y generalmente en la misma oficina "para no comprometer ni un minuto de la vida personal de los miembros de nuestra empresa", sostiene Biscay.
Formato mixto
Cómo salir de la rutina laboral
- Combinación
Las nuevas propuestas de after office buscan combinar el trabajo con el relax.
- Creatividad
Encerrarse en la formalidad del vínculo laboral puede atentar contra la creatividad
- Sin horas extras
Cada vez más empresas realizan estas actividades en horario laboral para no comprometer la vida personal de los empleados
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