En Florida: la ley que está a la firma de Ron DeSantis e impactará a propietarios e inquilinos

Una nueva legislación que podría cambiar la manera en que propietarios e inquilinos se comunican en Florida espera la firma del gobernador Ron DeSantis. Aprobada por amplia mayoría en ambas cámaras legislativas, la medida, conocida como HB 615, apunta a modernizar el sistema de notificaciones en los contratos de alquiler a través del correo electrónico. Aunque DeSantis no hizo anuncios formales sobre su promulgación, se espera que la regla entre en vigencia el 1° de julio de 2025.

En Florida: digitalización de los contratos de alquiler

La Cámara de Representantes de Florida aprobó la medida el 3 de abril con 108 votos a favor y ninguno en contra. El Senado estatal la respaldó el 16 de abril por 35 votos contra uno. El proyecto, impulsado por el Comité Judicial en conjunto con otras comisiones legislativas, establece una nueva vía para que tanto propietarios como arrendatarios puedan intercambiar notificaciones legales al utilizar correos electrónicos, siempre que ambas partes lo consientan expresamente.

Este sistema no reemplazaría las vías tradicionales, pero ofrecería una alternativa moderna en una relación habitualmente signada por papeles, firmas y plazos impresos.

Notificaciones electrónicas: cómo funcionaría el nuevo sistema propuesto por la ley de Florida

El corazón de la propuesta radica en permitir que propietarios e inquilinos puedan intercambiar notificaciones a través del correo electrónico, como notificaciones de vencimiento de pagos, solicitudes de reparación o avisos de rescisión del contrato. Sin embargo, no será automático: ambas partes deberán acordarlo previamente en un documento adicional al contrato de alquiler.

Según lo estipulado en la enmienda aprobada, este acuerdo adicional debe contener información precisa y un formato específico para garantizar claridad y legalidad. El contenido esencial incluye:

• Ambas partes deben manifestar de manera voluntaria que aceptan recibir notificaciones por correo electrónico.
• El acuerdo debe consignar una dirección de e-mail válida para cada parte.
• El documento debe advertir que la elección del canal digital es completamente opcional.
• Cualquiera de las partes puede revocar esta elección en cualquier momento mediante una notificación escrita.
• También podrán actualizar la dirección electrónica registrada, con efecto a partir de la entrega de ese nuevo aviso.

El texto también aclara que cualquier mensaje enviado por email se considerará legalmente entregado en el momento en que se envíe, salvo en casos excepcionales que aún deben especificarse en la normativa complementaria.

Formularios diferenciados para propietarios e inquilinos de Florida

El proyecto prevé que el consentimiento para utilizar el correo electrónico como canal de comunicación legal deba quedar expresado en un formulario estandarizado, con opciones claras y sin ambigüedades. En el caso del propietario, el texto propuesto incluye esta advertencia: “Las notificaciones de un inquilino pueden contener información sensible respecto a su vivienda. La elección de recibirlas por correo electrónico es voluntaria”

Luego, se ofrecen dos opciones:

• Aceptar recibir notificaciones electrónicas e informar una dirección específica.
• Rechazar recibir cualquier tipo de notificación por ese medio.

El documento señala que el propietario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento mediante una notificación escrita al inquilino, sin que ello invalide mensajes enviados previamente. También se le permite actualizar su dirección de email cuando lo desee, luego de informar por escrito al inquilino, con efecto inmediato al momento de la entrega.

Para el arrendatario, el formulario reproduce la misma lógica, pero invierte los roles. Se le advierte que los mensajes del propietario también pueden incluir información sensible sobre la vivienda. Al igual que el dueño, el inquilino puede aceptar o rechazar el uso del correo electrónico, revocar su consentimiento o cambiar su dirección en cualquier momento.

¿Cuándo se aplica la nueva ley en Florida?: implementación prevista para julio 2025

Aunque la ley aún no fue firmada por Ron DeSantis, ya fue marcada como “enrolada”, la última etapa legislativa antes de llegar al escritorio del gobernador, desde el 16 de abril, según consta en los registros de la Cámara de Representantes de Florida. A falta de anuncios en sentido contrario, se prevé que el gobernador la convierta en ley y que comience a aplicarse el 1° de julio de 2025.

El sitio oficial del Capitolio de Florida indica que esta ley, identificada como HB 615 (2025), se enmarca en una serie de iniciativas para modernizar la gestión habitacional en el estado, al simplificar procesos y reducir la dependencia del papel.

Según lo citado en la enmienda presentada por el representante Michael Gottlieb, esta normativa podría reducir los conflictos por falta de comunicación o extravío de notificaciones y facilitaría la gestión de contratos en contextos de movilidad o situaciones de emergencia, como huracanes.

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