1
Buscar y reemplazar en Word XP
Cómo es el cuadro de diálogo de búsqueda y reemplazo
1 minuto de lectura'
LA NACIONGabriel Tomich
Los escritos de más de una página de extensión suelen traer algunas complicaciones. Un caso que resulta particularmente complejo es cuando se debe reemplazar alguna cadena de texto (una palabra, una fecha, una frase) repetida a lo largo del documento.
Hacerlo a mano significa correr el riesgo de olvidar alguna modificación. Por eso, Word ofrece la herramienta Buscar y reemplazar para realizar el trabajo.
Pero los reemplazos no siempre son directos, es decir, de un texto por otro. A veces son más complejos. Pero hay una solución: utilizar los paréntesis y los caracteres comodín que casi constituyen un lenguaje de programación.
Un caso típico de estas dificultades se presenta cuando en un escrito tenemos las fechas en el orden que se usa en Estados Unidos (Mes-Día-Año, por ejemplo 12-25-02 ) y debemos pasarlo a la convención que utilizamos en la Argentina; es decir, Día-Mes-Año ( 25-12-02 ). Cambiar esto manualmente, es complicado. Mejor es efectuar el siguiente procedimiento:
1°) Abra un documento en blanco y tipee varias fechas como 12-25-02 , 06-31-02 , 05-18-01 , etcétera.
2°) Ejecute el comando Edición> Buscar (o el atajo Ctrl+B ), para producir la apertura del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .
3°) Haga un clic en la pestaña Reemplazar y oprima el botón Más para abrir la interfaz completa.
4°) Marque la casilla de verificación Usar caracteres comodín .
5°) Escriba en el cuadro combinado Buscar el código <([0-9]*)-([0-9]*)-([0-9]*)> . Pero cuidado, esta sintaxis debe mantener la de las ocurrencias (las fechas por modificar), incluidos posibles espacios en blanco, guiones, etcétera.
6°) Tipee en la caja de texto Reemplazar con el texto.
7°) Presione los botones Buscar siguiente y luego Reemplazar o directamente Reemplazar todos . Word realizará las sustituciones.
Hagamos un poco de análisis del código. En el combo Buscar , los caracteres < y > simplemente indican el comienzo y el final de la instrucción. Las estructuras ([0-9]*) le indican a Word que debe buscar dígitos numéricos y los guiones son, simplemente, los que se escriben para separar las tres partes de las fechas.
La primera de estas estructuras internamente Word la reconoce como (aquí el mes), la segunda es (el día) y la tercera (el año). Por esto, en la caja Reemplazar con se escribe , indicándolea Word el cambio de orden.
Otro ejemplo típico es cuando se tienen ocurrencias del tipo Apellido, Nombre y se quiere pasar a Nombre Apellido . En este caso el reemplazo es: 1°) Escriba en Buscar <([A-Z]*), ([A-Z]*)> , para que Word reconozca letras.
2°) Tipee en la caja Reemplazar con .
3°) Presione Buscar siguiente y Reemplazar , para cambiar uno por uno, o Reemplazar todos .
Glosario
- Ocurrencia: cada una de las veces que aparece una frase, texto, fecha, cifra u otras cadenas de caracteres, objetos o elementos a lo largo de un documento o planilla de cálculo.
