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El cuadro de diálogo Párrafo y su interfaz en Office XP
Esta ventana permite manejar todos los parámetros ajustables de un párrafo
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LA NACIONGabriel Tomich
Los formatos de párrafo no terminan con los que se analizaron en la última entrega. Por el contrario, hay varios más. Pero, en algunos casos, es necesario aplicarlos desde la herramienta específica para esta funcionalidad de Word: el cuadro de diálogo Párrafo .
Sigamos un ejemplo para estudiarlo con mayor facilidad. Otra vez recurriremos a la función =rand() para obtener el texto de prueba del veloz murciélago hindú.
Luego, ejecute el comando Formato/Párrafo . Esta acción produce la apertura del mencionado diálogo, que cuenta con una interfaz compuesta por dos solapas: Sangría y espacio , y Líneas y saltos de página . Nos concentraremos en la primera, que tiene un diseño basado en cuatro secciones: General , Sangría , Espaciado y Vista previa .
La primera tiene un par de cuadros combinados que hacen a las características generales del párrafo. El que está ubicado a la izquierda, Alineación , realiza una tarea que ya conocemos: alinear el texto del párrafo respecto de los márgenes izquierdo y derecho de la página. Pulse entonces el botón de este combo y encontrará opciones ya vistas en la barra Formato : Izquierda , Centrada , Derecha y Justificada . La utilización de una u otra depende del tipo de texto.
El otro combo, Nivel de esquema , se refiere a si el párrafo es un texto independiente (lo que es en este caso) o forma parte de un esquema. Pero, éste es otro tema.
La segunda sección, Sangría , permite fijar el espacio por dejar entre los márgenes de la página y la posición de las letras. Para esto, Word presenta dos controles numéricos (o spinner ), Izquierda y Derecha , para cada uno de los laterales. Aumente, por ejemplo, en Izquierda hasta alcanzar 0,5 cm . Tenga en cuenta que esto afecta a todas las líneas del párrafo.
Un caso especial aparece, en escritos formales, con la sangría de la primera línea, por lo general mayor que para el resto. Para manejar esto haga un clic en el combo Especial , que cuenta con 3 opciones: ninguna , Primera línea y Francesa . Seleccione Primera línea . Por defecto obtendrá una sangría de 1,27 cm en el comando numérico En . Este último permite modificar, en más o en menos, este espaciado.
Por su parte, el subtítulo Espaciado se inicia con dos spinners: Anterior y Posterior , que sirven para determinar la distancia del párrafo seleccionado respecto del que le precede y del que le sigue. Esto es útil para evitar la práctica de incluir párrafos en blanco.
Por último, el combo Interlineado y su spinner asociado, En , permiten fijar el espacio entre las líneas del párrafo.
Glosario
- Esquema: es una vista del documento en la que los títulos con formatos y los textos forman un árbol jerárquico.
- Control numérico: en versiones en inglés se denomina spinner y sirve para aumentar o disminuir el valor de un parámetro numérico.
Trucos para expertos
Los marcadores de Word. Usted está escribiendo una novela o un documento con muchas páginas. ¿Cómo hacer para moverse rápidamente a un punto determinado del texto? La respuesta son los marcadores. Un marcador se define de la siguiente forma:
- 1º) Seleccione con un clic el punto del documento o pinte el trozo de texto donde aplicará el marcador. Por ejemplo, el principio del capítulo 26 de su novela.
- 2º) Ejecute el comando Insertar/Marcador o el atajo Ctrl + Mayúsculas + F5 .
- 3º) En el cuadro de diálogo abierto, Marcador , escriba un nombre significativo en la caja de texto Nombre del marcador (debe empezar con una letra, pueden tener números o el carácter de subrayado, pero no espacios).
- 4º) Pulse el botón Agregar para guardar la información.
- 5º) Para usarlo, corra Insertar/Marcador . Seleccione el nombre que corresponda y pulse el botón Ir a .
