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El panel de tareas de estilos y formatos en Office XP
Cómo obtener la lista de paneles de tareas disponibles
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LA NACIONGabriel Tomich
Como se ha analizado en las dos últimas entregas, algunos formatos de fuente (tipo de letra, estilo, tamaño, color) se aplican directamente desde la barra de herramientas Formato presente en la interfaz de todas las versiones de Word . También en todas ellas puede utilizarse la alternativa, más completa, del cuadro de diálogo del comando Formato>Fuente .
En Word XP, el último procesador de texto de Office, se agrega una tercera y exclusiva forma de aplicar formatos: el Panel de tareas .
Ya hemos visto en esta columna cómo este panel servía para manejar archivos. Pues bien, no es su única utilidad. En realidad existe un menú de paneles. Cada uno con una aplicación temática diferente.
Pero, ¿cómo aparecen esos otros paneles de tarea si por lo general tenemos en pantalla el de manejo de archivos? Primero, si no hay ningún panel debe correr la instrucción Ver>Panel de tareas .
Segundo, para seleccionar otros paneles pulse el pequeño botón con un triángulo invertido contiguo al botón X de cierre, denominado Paneles de tareas adicionales , ubicado en el ángulo superior derecho del panel. Esta acción abre un menú con todos los disponibles: Nuevo documento , Portapapeles , Buscar , Insertar Imagen prediseñada , Estilos y formato , Mostrar formato , Combinar correspondencia y Traducir .
En una próxima entrega analizaremos cada uno. Ahora, en cambio, concentrémonos en los formatos. Por lo tanto, abra un documento de prueba o genere uno. Luego despliegue el listado de paneles y seleccione el ítem Estilos y formato .
Este panel cuenta con un primer subtítulo, Formato del texto seleccionado , compuesto por una caja (en realidad, un cuadro combinado) y dos botones, Seleccionar todo y Nuevo . Dicha caja muestra por lo general la palabra Normal (ya que lo común es utilizar un documento basado en la plantilla Normal.dot ) o enumera los formatos aplicados tanto de fuente como de párrafo (Fuente, Nimrod MT ; Tamaño, 8,5 pt ; etcétera), si se está usando un formato propio.
Ubique el cursor del mouse sobre esta caja. De inmediato toma el aspecto de un combo (es decir, aparece el clásico botón de lista de éstos) y, al mismo tiempo, se abre una de las etiquetas amarillas exhibiendo todos los atributos del texto seleccionado o, si no se ha marcado ninguno, del documento íntegro.
Pulse el botón de este combo. Se despliega un menú con las opciones Seleccionar todas las instancias de n (donde n es el número de párrafos del documento), Borrar formato , Nuevo estilo , Modificar y Mostrar formato .
El primer ítem sirve para seleccionar el texto completo del documento, exactamente lo mismo que hace el botón Seleccionar todo .
Borrar formato , elimina todos los atributos dados al texto seleccionado, dejando los que corresponden a la plantilla Normal ; en otras palabras, deshace todos los formatos aplicados manualmente durante el trabajo.
Por su parte, pulsar Nuevo estilo causa el mismo efecto que presionar directamente el botón Nuevo : abre el cuadro de diálogo Nuevo que contiene los comandos y controles necesarios para generar un nuevo tipo de estilo, tarea que por sí sola merece un tutorial propio.
Modificar abre un cuadro de diálogo similar al de Nuevo , pero para cambiar los atributos de fuente y párrafo de un estilo ya existente. Una recomendación: cuidado al usar este cuadro, puede alterar un estilo estándar como el Normal con mucha facilidad.
A su vez, la opción Mostrar formato despliega el panel del mismo nombre, efecto que también se puede hacer desde el listado del botón Paneles de tareas disponibles .
Volvamos al cuadro Estilos y formato . El segundo subtítulo es Elija el formato que desea aplicar . Este simplemente lista los estilos que se pueden aplicar en forma directa sobre el texto seleccionado.
Además, el panel cuenta con el combo Mostrar , cuyo listado ( Form. disponible , Formato utilizado , Estilos disponibles , Todos los estilos y Personalizar ) permite elegir otros métodos de formateo directo.
Trucos para expertos
Impresión de miniaturas. Word tiene una poco conocida herramienta para imprimir miniaturas de varias páginas de un documento extenso en una sola hoja de papel. El procedimiento es simple:
- 1º) ejecute el comando Archivo>Imprimir (o su atajo Ctrl + P ) para abrir el cuadro de diálogo Imprimir .
- 2º) Haga un clic en el botón del combo Páginas por hoja del recuadro Zoom .
- 3º) Elija la cantidad de páginas por imprimir en una sola hoja ( 1 , 2 , 4 , 6 , 8 , 16 ).
- 4º) Si lo necesita, haga un clic en el combo Escalar al tamaño del papel . Las opciones de éste son: Sin escala (por defecto), Carta (216 x 279 mm) , Legal (216 x 356 mm) , Ejecutivo (184 x 267 mm) , A4 (210 x 297 mm) y A5 (149 x 210 mm) .
- 5º) Pulse Aceptar para dar curso a la impresión.
Glosario
- Estilo: conjunto de formatos de fuente, párrafo, tabla o lista agrupados con un nombre identificatorio y que se aplican en forma directa.
- Formatos de párrafo: atributos que se aplican a un párrafo completo. Por ejemplo, alineación, interlineado, espaciado, etcétera.
- Párrafo: en Word, bloque de texto que finaliza en un punto y aparte.
