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Hardware para ponerse la oficina bajo el brazo
Notebooks livianas, palmtops y teléfonos inteligentes permiten realizar todo tipo de tareas productivas desde cualquier lugar. Con una conexión Wi-Fi será casi como estar frente al escritorio en la empresa
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El concepto de la oficina móvil no es nuevo ni mucho menos, pero el constante avance tecnológico, de los celulares por ejemplo, hace de este concepto una realidad palpable y económicamente accesible.
El hombre de negocios de hoy puede estar conectado con su entorno empresarial, si así lo necesita; la tecnología le permite recibir información valiosa por correo electrónico, navegar en Internet, acceder a la red privada de su empresa, armar una planilla de cálculo o una presentación, entre otras cosas. Pero lo bello de todo esto es que puede hacerlo en cualquier lugar que esté; ya sea la autopista, un restaurante, un hotel o la oficina del cliente.
Los principales encargados de lograr semejante milagro son dispositivos muy pequeños y portátiles: las pioneras fueron las notebooks, luego vinieron las computadoras de mano del tipo PDA (asistente digital personal según sus siglas en inglés), y la novedad son los celulares de última generación (o smartphones, teléfonos inteligentes en inglés).
A estas familias de productos las acompañan otros, más pequeños aún, que también hacen a la oficina portátil. Pueden ser memorias USB para transportar datos valiosos, webcam y auriculares con micrófono para hacer una videoconferencia, un teclado para la PDA o incluso un reproductor portátil de DVD, ideal para una presentación en terreno del cliente.
Los protagonistas
Las notebooks sobresalen por su potencia, capacidad de almacenamiento y comodidad. Por años se las miró con desconfianza por culpa de teclados apretados y un mouse que se tenía que manejar con un dedo en vez de toda la mano, pero ahora las notebooks ofrecen la misma facilidad de uso y una capacidad de procesamiento similares a la PC.
Claro, las portátiles son más pesadas y grandes que una palmtop. Pero esto se puede solucionar con un buen maletín o mochila. Además, las notebooks nos permiten hacer cosas que los demás equipos todavía están muy lejos de lograr (grabar un DVD, correr una base de datos o hacer diseño gráfico, por ejemplo).
Sin embargo, si nos enfocamos en las tareas más usuales de una oficina, todos nos permiten llevar los negocios encima.
Los smartphones, celulares de última generación orientados al segmento corporativo, son la gran novedad. A fines del año pasado llegaron al país los Blackberry, un tipo de celular pensado para los negocios, que no tiene cámara, pero sí permite enviar y recibir mails usando una cuenta propia o la de la empresa. Se venden los modelos 7290, que además tiene Bluetooth, y 7100g, a $ 1700.
Otros smartphones que se pueden conseguir en el país son el BenQ P50 ($ 1899), el Nokia 9300 ($ 2400), Palm Treo 650 ($ 2847) y desde Sony Ericsson prometen que llegarán en pocas semanas los equipos M600 y P990.
En cuanto a las computadoras de mano, están divididas en dos grandes grupos: las que usan el sistema operativo de Palm (Palm OS) y las Pocket PC que usan el de Microsoft (Windows Mobile). Tanto las Palm como las Pocket PC permiten trabajar en conjunto con las PC, enviar correos electrónicos, editar archivos de texto y planillas de cálculo. Pero tienen sus particularidades.
Los equipos que usan Palm OS tienen compatibilidad directa tanto con PC como con Mac, mientras los que usan Windows Mobile tienen que usar programas especiales para conectarse al Mac OS X.
Ambos tipos de dispositivos son capaces de editar en forma nativa documentos de texto y planillas de cálculo, además de enviar e-mail y navegar por la Web. La mayoría de las Pocket PC incluye conectividad inalámbrica Wi-Fi; para las Palm, en algunos modelos es necesario comprar la antena aparte.
Pero si algo tienen en común las notebooks, smartphones y computadoras de mano es que se nutren, y muy bien, de una larga serie de accesorios. Teclados plegables, auriculares inalámbricos con micrófono incorporado, estuches y fundas que cuidan y facilitan el traslado, tarjetas que expanden la memoria, entre otras.
Acceso inalámbrico a Internet
La capacidad de estos equipos sería prácticamente inútil si no contaran con acceso a Internet. Como los cables entorpecen el traslado, lo ideal es que la conexión sea inalámbrica.
La tecnología más adecuada para esto es Wi-Fi, que provee acceso a la Web sin tener que recurrir a cables. En la ciudad de Buenos Aires hay muchos restaurantes, cafés, librerías, bibliotecas y universidades que ofrecen acceso gratis a la Red. A este tipo de lugares se los denomina hotspots. El suplemento publicó una guía de lugares porteños donde navegar gratis el 27 de febrero último.
El ejecutivo que cuente con alguno de los equipos antes mencionados y acuda a un bar que tenga cobertura Wi-Fi puede tranquilamente sentarse, pedir un café, sacar su PDA, smart- phone o notebook, y acceder a la Web antes de que llegue su pedido.
Entonces sí, la oficina móvil estará en funcionamiento. Conectado, y también con la posibilidad de hacer cosas. Esto es lo que diferencia los teléfonos inteligentes de los celulares, las palmtops de las agendas de papel y las notebooks de los maletines.
Los asistentes digitales
Acer Aspire 5003 . Turion ML-32, 512 MB, 80 GB, DVD-R, Wi-Fi. $ 4999
BenQ-Siemens P50 . Celular GSM y Pocket PC, Wi-Fi, 128 MB. $ 1899
Blackberry 7290 . Celular GSM, conexión con e-mail corporativo. $ 1700
Dell Axim X51v . Pocket PC, 128 MB, Wi-Fi, pantalla 640x480. $ 1653
Dell Inspiron 640m . Centrino Duo, 512 MB, 40 GB, Wi-Fi, DVD-R. $ 3749
HP iPAQ hx4700 . Pocket PC, 135 MB, Wi-Fi, Bluetooth. US$ 861
HP Pavilion dv1635 . Core Duo T2300, 1 GB de RAM, 100 GB, DVD-R, webcam. $ 6999
Kingston DataTraveler . 2 GB de capacidad, USB 2.0. $ 479
Lector de tarjetas . Lee los 9 tipos más comunes de tarjeta, USB. US$ 21
LG LW20 . Pentium M740, 512 MB, 60 GB, Wi-Fi, 1,72 kg. $ 7599
Mustek PL608 . DVD portátil, pantalla de 8”, control remoto. $ 1099
Nokia 9300 . Celular y palmtop, 80 MB de RAM. $ 2400
Palm LifeDrive . Palm con rígido de 4 GB, Wi-Fi, graba voz. $ 1845
Palm Treo 650 . Celular GSM y Palm, 23 MB. $ 2847
Sony VGN-TX750FP . Centrino a 1,2 GHz, pantalla de 11”, 1,24 kg. $ 9499
Symbol MC50 . Pocket PC, 64 MB, Wi-Fi, teclado. US$ 1646
Targus Urban . Bolso para notebook acolchado, manija ergonómica. $ 275
Teclado HP . Para PDA, inalámbrico (Bluetooth). $ 399
Teclado Palm . Para todos los modelos, infrarrojo. $ 250
Toshiba Tecra A5 . Pentium M740, 512 MB, 60 GB, Wi-Fi, 2,26 kg. $ 4999
FUENTES: CARREFOUR, COMPUMUNDO, FALABELLA, FRÁVEGA, HP, GARBARINO, MUSIMUNDO, MOVISTAR, PALM, PALMSTORE, PERSONAL, PLANETA ZENOK
