La auditoría de fórmulas y ecuaciones en Excel

Luego de un tiempo, esa planilla de Excel , cargada de datos y fórmulas complejas, debe ser modificada.

El problema surge de inmediato: ¿cuáles son las celdas que le aportan a cada fórmula los valores de cálculo? La respuesta es la herramienta Auditoría de fórmulas .

Para comenzar, abra una planilla que contenga fórmulas. Luego, proceda a activar una celda con una ecuación y corra el comando Herramientas>Auditoría de fórmulas . Esto abre un menú con varias opciones.

Aquí queremos conocer las celdas que aportan datos a la fórmula; por lo tanto, seleccione el ítem Rastrear precedentes . De inmediato, desde cada una de estas celdas Excel traza flechas azules que convergen en la que contiene la fórmula. Así, de forma gráfica, sabemos cuáles son los datos de origen de ésta, cuya sintaxis, además, puede observarse en la Barra de fórmulas .

Lo inverso, es decir, a partir de una celda con datos ubicar las fórmulas que nutre, también es factible. Para eso, seleccione una celda de datos y corra la instrucción Herramientas>Auditoría de fórmulas >Rastrear dependientes . Una vez más, Excel expondrá en pantalla flechas azules desde la celda activa hacia aquéllas con fórmulas. Es más, si estas celdas son, a su vez, fuente de otra ecuación, si vuelve a ejecutar el mencionado comando, Excel dibujará nuevas flechas para indicar este segundo nivel de dependencia.

Antes que haya demasiadas líneas, tenga en cuenta que para eliminarlas (lo malo es que no deja ninguna) debe ejecutar la instrucción Herramientas>Auditoría de fórmulas>Quitar todas las flechas .

Al trabajar con una planilla suelen producirse errores. Un clásico: eliminar los valores de una celda que forma parte de una fórmula y que ésta muestre algún mensaje de error. Por ejemplo, #°DIV/0!

¿Cómo saber rápidamente qué pasa? Una vez más, active la celda que contiene la ecuación y corra Herramientas>Auditoría de fórmulas> Rastrear error . En este caso, además de señalar con las flechas azules las celdas precedentes, la aplicación despliega un cartel emergente explicando la causa del problema. En este caso, una división por cero.

Activar: acción de seleccionar una celda en Excel con objeto de editar su contenido, disparar un proceso, escribir una fórmula o aplicar un formato, por ejemplo.

Barra de fórmulas: herramienta de la interfaz de Excel que permite editar y corregir ecuaciones y modificar datos.

Por Gabriel Tomich

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