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La configuración de las tabulaciones en Word XP
Como se analizó en la última entrega, las tabulaciones constituyen una de las herramientas de formato más útiles de Word.
Habíamos comenzado un ejemplo práctico, la confección de una ficha técnica de automóvil, colocando hasta el momento el título Ficha técnica, un primer párrafo con el texto Tipo de motor y una tabulación ubicada a 9 cm.
Continuando con el proceso, tras ésta escriba, por ejemplo, Naftero. Luego, pulse Enter para generar un nuevo renglón. Tipee en el inicio de éste la palabra Cilindros y presione la tecla tabuladora: automáticamente el cursor salta hasta ubicarse en la marca de tabulación ubicada sobre los nueve centímetros. Ingrese allí el valor 4.
Detengamos aquí la carga de datos con objeto de analizar otros elementos de esta herramienta. Seleccione ambos párrafos o renglones (excluya el título) y corra la instrucción Formato>Tabulaciones. Observe la sección Alineación, que se refiere a cómo se encolumna el texto respecto de la marca de tabulación. Como puede verse en la regla, tenemos el símbolo característico de la tabulación alineada a la izquierda (para comprobarlo, ubique el cursor sobre ésta y se desplegará la etiqueta Tabulación izquierda). Hasta allí la N de Naftero y el 4 del segundo renglón están encolumnados.
Marque la opción Centrada de Alineación y pulse Aceptar. De inmediato, el icono de la tabulación pasa a ser una especie de T invertida y los textos quedan centrados respecto de ella. Pruebe luego la alineación Derecha. El uso de cada una de estas opciones depende del texto por tabular, la estética y la claridad para exponer los valores. Por su parte, los ítem Decimal y Barra son más específicos. El primero se refiere al alineamiento de cifras decimales. El segundo, ubica una línea continua vertical en la posición de la tabulación (en este caso, en la marca de los 9 cm).
Vuelva a seleccionar los dos renglones, elija una de las alineaciones normales y observe la sección Relleno. Hasta aquí tuvimos seleccionada la opción Ninguno, que no es la más conveniente para una ficha. Elija cualquiera de las otras (por ejemplo, el diseño 2, de puntos) y pulse Aceptar. La estética y la lectura de los datos resultan superiores.
Debajo de la sección Relleno hay tres botones: Fijar, Eliminar y Eliminar todas. El primero sirve para establecer una tabulación. Para eso, basta escribir su ubicación en la caja Posición y pulsar Fijar. Para borrar una tabulación, haga un clic en el valor que la representa dentro de la lista de tabulaciones ubicada debajo de la mencionada caja Posición, y presionar Eliminar. El botón Eliminar todas, obviamente deja el párrafo sin tabulaciones fijas.
Al margen: para aplicar otra alineación o relleno, también sirve elegir la tabulación en el listado, establecer los nuevos formatos y pulsar Aceptar.
Trabajo de artesanos
También pueden establecerse tabulaciones sin utilizar el cuadro de diálogo correspondiente.
El proceso es simple: basta hacer un clic sobre una posición de la regla graduada para obtener la tabulación.
Por defecto, ésta es con alineación a la izquierda. Pero si hace un doble clic sobre el símbolo se despliega automáticamente el cuadro de diálogo Tabulaciones que hemos estudiado, para aplicar todo tipo de modificación.
Una más; con un clásico drag & drop, la marca de la tabulación puede variarse de posición en forma interactiva.
Glosario
- Alineación: parámetro que fija la ubicación de los ítem de un listado u otros objetos respecto de los márgenes, tabulaciones, etcétera.
- Drag & drop: acción de presionar, arrastrar y soltar el mouse para trasladar un objeto a través de la interfaz.
