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Las sangrías de líneas y el paginado en Office XP
Las diferencias entre los tipos de espaciado desde los márgenes
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LA NACIONGabriel Tomich
Los formatos de párrafo le permiten al usuario fijar parámetros como la alineación del texto respecto de los márgenes, el interlineado y las sangrías, entre otros, que facilitan la organización de los escritos.
Sin embargo, hay algunos detalles importantes para tener en cuenta. Por lo tanto, abra un documento con un texto de prueba para verlo en forma práctica.
A continuación, ubique el cursor en la primera oración del escrito y ejecute el comando Formato/Párrafo para desplegar el cuadro de diálogo con este título.
Primero concentrémonos en las sangrías especiales. Así, haga un clic en el botón del combo Especial en la sección Sangría . El listado tiene tres opciones: ninguna (por defecto), Primera línea y Francesa .
La primera, por supuesto, es obvia. La segunda es simple: establece una sangría de la primera línea respecto del resto de las filas del párrafo. Para aplicarla basta seleccionar Primera línea en el combo y fijar el espacio necesario mediante el control numérico En . Por defecto, Word ofrece 1,27 centímetros.
La sangría Francesa es la inversa; es decir, la primera línea se mantiene fija y el resto asume el espacio fijado en el spinner En . Desde el punto de vista práctico, ubique el cursor en uno de los párrafos del escrito de prueba, abra la ventana Párrafo , seleccione la opción Francesa en el combo Especial y pulse el botón Aceptar .
¿Para qué es útil esta sangría? Veamos este ejemplo: escriba Los hechos salientes del Siglo XX: La Primera Guerra Mundial. La Gran Depresión. La Segunda Guerra Mundial. La era atómica. La Guerra Fría .
Seguramente este texto ocupa dos líneas por lo menos. Pero todas alineadas contra el margen izquierdo, cuando lo deseable puede ser alinear los ítem después de los dos puntos. Para esto, aplique la sangría francesa. Observe en la regla superior en cuántos centímetros la debe fijar y pulse Aceptar .
De arrastre
Hay otra forma de trabajar con las sangrías Izquierda , Primera línea y Francesa . Mencionamos la regla superior. En ella hay dos triángulos enfrentados y en la base un rectángulo. Ubique el cursor sobre cada uno de estos elementos y verá para qué sirven. Así, el triángulo superior permite fijar la sangría de la primera línea, el inferior lo hace con la francesa y el rectángulo establece la sangría izquierda del párrafo. Para utilizarlos basta con hacer un clic sobre uno de ellos y arrastrar. Una salvedad, si cliquea el rectángulo, tenga en cuenta que los triángulos se moverán en forma solidaria con él.
Viudas y huérfanas
No se asuste, no hablaremos de una guerra, sino de esas rebeldes líneas que quedan descolgadas del resto del párrafo. Concretamente, abra la ventana Párrafo y seleccione la solapa Líneas y saltos de página . En ella, bajo el título Paginación , hay seis casillas de verificación:
Control de líneas viudas y huérfanas : evita que la primera línea de un párrafo quede al final de la página (línea huérfana) o que la última quede sola en la siguiente página (viuda).
Conservar líneas juntas: establece que no se imprima el párrafo en páginas separadas.
Conservar con el siguiente : indica a la aplicación que mantenga unidos en la misma página un párrafo con el que le sigue.
Salto de página anterior : fija que se sitúe el párrafo íntegro en la siguiente página.
Suprimir números de línea: elimina los números de línea, si los hubiese.
No dividir con guiones: indica a Word que no aplique la división automática con guiones en el párrafo seleccionado.
Glosario
- Línea huérfana: es la primera línea de un párrafo que queda sola en el final de una página. Ocurre en textos de varias hojas.
- Línea viuda: es la última línea de un párrafo que queda separada del resto en una nueva página.
- Números de línea: Word permite numerar algunas o todas las líneas de un documento. Esto es útil en algunos escritos legales, por ejemplo (ver Trucos para expertos ).
Trucos para expertos
Cómo insertar números de línea. Para numerar las líneas de un documento se debe:
- 1º) Seleccione todo el texto o secciones donde se debe aplicar la numeración.
- 2º) Corra la instrucción Archivo/Configurar página.
- 3º) Haga un clic en la solapa Diseño.
- 4º) Pulse el botón Números de línea para abrir el diálogo de idéntico nombre.
- 5º) En éste marque la casilla de verificación Agregar números de línea.
- 6º) Fije los parámetros que crea conveniente (la numeración puede no empezar desde 1 , es posible cambiar el intervalo, numerar desde el comienzo de cada página o sección, etcétera). Tenga en cuenta dejar cierto espacio (con el control Desde el texto ) en el margen izquierdo para ver los números.
- 7º) Finalice pulsando Aceptar y cerrando el diálogo Configurar página .
