Los esquemas numerados en Word XP

Una alternativa para las viñetas gráficas son los esquemas numéricos, ya que permiten organizar con mayor detalle una estructura con textos de diverso nivel jerárquico. Sigamos el ejemplo de un programa de Historia, para analizar su aplicación.

Escriba un título general como Programa de Historia . Acto seguido, ubique el cursor un par de renglones debajo y pulse el botón Numeración de la barra de herramientas Formato de Word . Automáticamente obtendrá la entrada 1. que inicia la lista. A continuación escriba, Edad Antigua (Hasta 476 DC) . Igual que con las viñetas, presione la tecla Enter para generar un nuevo párrafo que continúe la numeración. En éste tipee Edad Media (476 - 1453 ), en la tercera Edad Moderna (1453 -1789 ) y en la cuarta Edad Contemporánea (Desde 1789) . Estos son los niveles principales. Para incluir subniveles el método es similar al que vimos para las viñetas. Agregaremos una sublista del ítem Edad Antigua .

Así, ubique el cursor delante de la letra E de Edad en la entrada 2. y pulse Enter para insertar un párrafo. Este tomará el valor 2. y aumentará la numeración de los que le siguen. No se preocupe. Regrese el cursor a la línea 2. y pulse el botón Aumentar sangría de la barra Formato (o use las opciones del menú contextual). Así, Word genera un subnivel cuyo primer ítem queda identificado por la letra a .

Esta es una de las características de la Numeración : los esquemas pueden ser íntegramente numéricos o combinar números y letras, como lo hace por defecto.

Ingrese las siguientes líneas del subnivel (de Enter al final de cada una): a. Sumerios ; b. Asirios y Caldeos ; c. Egipto ; d. Grecia , y e.Roma .

Para cambiar el estilo del esquema numerado seleccione todas las entradas de éste. A continuación, ejecute el comando Formato >Numeración y viñeta s para abrir la ventana de idéntico nombre.

Observe que la segunda solapa (ya hemos visto en la anterior entrega la primera, Viñetas ) se denomina Números , pero ésta se refiere a esquemas de un solo nivel. Déjela por el ahora y elija la siguiente pestaña, Esquema numerado .

Aquí hay siete diseños directos por seleccionar. Uno apropiado para este tipo de listas es el segundo (obviando la opción Ninguno ) de la primera línea. Elíjalo y, de inmediato, cada ítem del subnivel quedará numerado como 1.1. , 1.2. , 1.3. , 1.4. y 1.5. , en reemplazo de las letras. Pero no es todo: también el nivel de números principal adoptará el estilo del esquema elegido.

Trucos para expertos

Personalizar menús contextuales. Son prácticos y se despliegan con un clic derecho del mouse. Los menús contextuales de Word 2000 y XP pueden ser personalizados. Como ejemplo se incluirá Pegado especial en el menú contextual Texto .

• 1°) Ejecute el comando Herramientas >Personalizar .

• 2°) Presione la pestaña Barras de herramientas . Allí marque Menús contextuales . Se abre una barra con ese título.

• 3°) Seleccione la solapa Comandos de Personalizar y haga un clic en la categoría Edición .

• 4°) Busque en el listado Comandos la opción Pegado especial y selecciónela con un clic.

• 5°) Presione el ítem Texto de la barra Menús contextuales . En el listado abierto marque Texto . Esto abre el listado de comandos que forman el menú.

• 6°) Arrastre la opción Pegado especial del listado Comandos de Personalizar hasta ubicarla en el menú contextual Texto .

• 7°) Finalice pulsando Cerrar en el diálogo Personalizar .

Glosario

Esquema numerado: herramienta automática de Word para confeccionar listados de dos o más niveles jerárquicos. Estos pueden ser identificados por números, letras y viñetas gráficas, entre otras opciones.

Por Gabriel Tomich

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