Windows avanzado: trucos & secretos

Hoy es muy fácil aprender a usar una computadora personal. En lugar de pantallas negras basadas en caracteres, todos los sistemas disponen de interfaces gráficas que muestran los archivos, directorios, programas e impresoras como iconos. Por añadidura, es posible hacer prácticamente todo con tan sólo cuatro procedimientos del mouse: clic, doble clic, arrastrar y soltar y clic con el botón secundario.

Así que una vez que dominamos estos métodos básicos y dejamos de tenerle miedo a la máquina, sentimos que ganamos la batalla contra la PC y durante un tiempo, todo va bien. Hasta que empezamos a sospechar que debe haber algo más en las coloridas ventanas de Windows.

Tiene razón: hay mucho más que esos cuatro métodos de mouse. Windows esconde docenas de secretos que pueden ayudarlo a trabajar más cómodo, más rápido y, sobre todo, con menos errores. Aquí, una selección del equipo de Redacción de Mi PC .

El teclado

Empecemos por algo sencillo, la tecla Enter . Sí, claro, está en el mismo lugar que el retorno de carro de las máquinas de escribir, y como todos (incluso los fabricantes de computadoras) necesitamos pisar sobre terreno conocido, tendemos a suponer que Enter sólo sirve para pasar de una línea a la otra en un procesador de texto.

Lo curioso es que los procesadores de texto no necesitan que usted apriete Enter al final de cada línea. La verdad es que Enter es un botón muy poderoso. Puede arrancar un programa y equivale a apretar OK en los cuadros de diálogo. En combinación con otras teclas, Enter es un aliado de la productividad. Por ejemplo, no necesita desplegar el menú de un archivo o una carpeta con el botón secundario y buscar la opción Propiedades . Simplemente, apriete Alt+Enter y obtendrá el mismo resultado.

Otra tecla poco aprovechada es la barra espaciadora . Sí, produce espacios en los textos, pero puede hacer mucho más. Si Enter funciona como un doble clic en el Escritorio y las carpetas, la barra espaciadora funciona como un clic simple.

Esto es especialmente útil para llenar formularios en línea. En lugar de pasar del teclado al mouse a cada rato, simplemente muévase entre los campos por llenar usando la tecla Tab (tabulador) y use la barra espaciadora para seleccionar opciones o poner y quitar tildes en las casillas de verificación. (Antes de que se nos olvide, muchos programas de retoque fotográfico, dibujo vectorial y diseño 3D usan la barra espaciadora para sujetar la zona de trabajo y desplazarla por la pantalla.) Bueno, ya que la hemos mencionado, dele la bienvenida a la tecla Tab , una de las más prácticas de su PC. Aparte de tabular, claro, sirve para conmutar entre tareas. En cuadros de diálogo y formularios pasa de un campo a otro.

Si aprieta Alt + Tab pasará a la aplicación usada anteriormente sin sacar las manos del teclado. Si aprieta Alt+Tab una vez y mantiene apretada Alt , verá la lista de programas por los que puede moverse, con la próxima aplicación dentro de un recuadro. Siga apretando Tab (sin soltar Alt ) hasta seleccionar la aplicación a la que quiere pasar, suelte todo y Windows lo llevará a ese programa instantáneamente. En los programas que permiten abrir varios documentos a la vez, Control+Tab suele ser la combinación para pasar de un documento a otro, en secuencia.

En cualquier ventana abierta, si aprieta Alt+Barra espaciadora abrirá el menú de control de esa ventana (el que tiene las opciones Cerrar , Restaurar , Minimizar , etcétera). Alt+F4 cierra las ventanas, termina los programas y abre el cuadro de diálogo Apagar el equipo , si está seleccionado el Escritorio.

La lista de combinaciones es, en realidad, muy extensa. Por ejemplo, F2 sirve para cambiar el nombre de los archivos; F3 activa Buscar archivos y carpetas ; Control+E selecciona todos los elementos de una carpeta; La tecla de Windows (entre Control y Alt izquierdos) equivale a apretar el botón Inicio ,y la tecla aplicación (a la izquierda de la tecla Control derecha) llama al menú contextual de las ventanas. Por su parte, Alt Gr equivale a apretar Alt+Control juntas.

El ratón

Pero no nos hemos olvidado del mejor amigo del hombre, el mouse. Su protagonismo es tan grande en las interfaces gráficas que suele opacar la ventaja de usar el teclado para acelerar muchas operaciones. Por ese motivo, comenzamos por los atajos. Muy pronto estará usándolos todo el tiempo.

Sin embargo, el ratón es inmejorable para muchas tareas. Por ejemplo, copiar, mover o borrar archivos. Y, por supuesto, también tiene sus secretos.

La mayoría de los ratones hoy tiene dos botones con una rueda o un deslizador entre ambos. Una vez que se usa un mouse de esta clase es muy difícil regresar a los dos botones tradicionales. La rueda es muy útil para moverse por las páginas Web, las listas de archivos en las carpetas o un texto que estamos escribiendo. Pero lo que pocos saben es que esa rueda es también un botón y, por lo tanto, puede programarse.

Para eso, vaya al Panel de control y haga doble clic sobre el icono Mouse . En la primera pestaña (llamada Botones ) cambie la asignación del Botón de rueda . Así, al presionarlo podrá actualizar el contenido de la ventana actual, detener un proceso, producir un doble clic y un montón de cosas más. Necesitará, para todo esto, haber instalado los controladores adecuados a su modelo de ratón.

Los métodos del botón primario (normalmente llamado botón izquierdo , aunque para las personas zurdas esto es al revés, razón por la que preferimos decir primario y secundario ) se pueden extender combinándolo con el teclado. Todo el mundo sabe que se puede copiar un documento arrastrando su icono a un diskette o una carpeta. Pero si es un programa, se creará un acceso directo. Esto es así porque en Windows no conviene mover las aplicaciones de lugar. Sin embargo, a veces necesitamos realmente copiar el ejecutable a otra carpeta o a un diskette (un instalador, por ejemplo). Para copiar, arrastre apretando la tecla Control .

Para crear accesos directos a carpetas y documentos arrastre el objeto mientras aprieta Mayúsculas+Control . Para mover, use Mayúsculas al arrastrar.

Las teclas Control , Mayúsculas y el simple clic se pueden asociar para facilitar la selección de archivos o carpetas, mensajes de e-mail y otros ítem que se listan en las ventanas. Para seleccionar varios objetos que no están contiguos, mantenga apretada la tecla Control y haga clic en cada uno. Para seleccionar un rango de archivos haga clic en el primero, apriete Mayúsculas y Control y haga clic en el último. Un atajo muy útil: cuando haya abierto muchas ventanas consecutivas y quiera cerrarlas todas de una vez, mantenga apretada la tecla Mayúsculas y haga clic en el botón cerrar (el que tiene una X en el extremo superior derecho).

Ventanas y vistas

De forma predeterminada, Windows establece la vista Iconos grandes cuando hay pocos elementos en una carpeta, y Lista cuando hay muchos. Así que la vista Detalles suele pasar inadvertida, aunque es la más versátil. Detalles muestra el nombre, tipo, tamaño y fecha de modificación de los archivos. Una pequeña barra sobre el listado dice, precisamente, Nombre , Tamaño , Tipo y Modificado . Lo que no muchos saben es que si hace clic en cualquiera de estos campos, la ventana ordena los archivos de acuerdo con ese criterio. Por ejemplo, puede ordenar rápidamente una lista de archivos de menor a mayor tamaño haciendo un clic en el campo Tamaño . Si quiere ordenarlos de mayor a menor (los archivos más grandes arriba), haga otro clic.

Pero hay más. Estos campos pueden cambiarse de lugar. Alcanza con arrastrarlos a otra posición para que la lista cambie en consecuencia.

Haciendo barras

Por la parte inferior de su pantalla corre, en Windows, la Barra de tareas . Siempre estuvo ahí y a nadie se le ocurre que pueda residir en otra parte. Pero si la arrastra, puede colocarla en la parte superior de la pantalla, en el borde izquierdo o en el derecho. Usted elige.

A partir de Windows 98, Microsoft añadió lo que se conoce como Barras de herramientas , que usualmente están acopladas a la de tareas. Después de instalarse, Windows muestra la de Inicio rápido , que todo el mundo conoce. Pero se pueden crear otras barras y personalizarlas tanto como uno quiera.

Naturalmente, hay secretos aquí también. Estas barras no necesitan estar ancladas a la base de la pantalla. Si las arrastra, quedarán como cajas de herramientas flotantes sobre el Escritorio. Así, puede crear una con los accesos directos a los programas más usados y dejarla flotante. Esto despejará mucho el Escritorio y la Barra de tareas.

Pero hay más. Puede dejar la Barra de tareas al pie de la pantalla y colocar su Barra de Inicio rápido en la parte superior, y tendrá todo a mano, desde sitios Web hasta aplicaciones y plantillas de documentos, sin ocupar el Escritorio. Para esto, arrastre cualquiera de las barras hasta que esté cerca del borde superior del monitor y se anclará automáticamente.

A propósito, si la de tareas está demasiado atestada de cosas, recuerde que si estira su margen superior con el ratón, duplicará su altura. Si sigue estirando, aumentará hasta ocupar la mitad de la pantalla.

Opuestamente, puede instruir al sistema para que muestre la Barra de tareas , la de Bandeja de sistema (donde está la hora) y el botón Inicio sólo cuando le acerque el cursor. Para esto, haga clic con el botón secundario sobre una zona despejada de la barra y elija Propiedades . Luego, ponga un tilde en Ocultar automáticamente .

Arte en miniatura

Los iconos pueden existir como archivos de imagen independientes con la extensión .ico . Pero es mucho más frecuente que estén escondidos dentro de archivos binarios, como programas, bibliotecas de vinculación dinámica y demás. Casi todas las aplicaciones almacenan al menos un icono; en general, más. Dos bibliotecas en particular son especialmente generosas en iconos. Una es moricons.dll (en C:Windows ) y la otra, shell32.dll (en C:WindowsSystem ) . ¿Cómo aprovechar los iconos de esas bibliotecas? Es fácil. Seleccione cualquier acceso directo de su Escritorio y elija sus Propiedades ( Alt+ Enter o Alt+doble clic ). Abajo verá un botón etiquetado Cambiar icono . Haga un clic allí y se abrirá un cuadro con uno o más iconos.

Haga clic en Examinar , debajo de la lista de iconos. Se abre un cuadro de diálogo convencional para buscar archivos. El problema es que esa lista no está completa, sólo está mostrando algunos tipos de archivo. Muy bien, cambiemos eso. En el campo Tipos de archivo elija Todos los archivos. Luego busque algún programa ejecutable (son los que terminan en .exe ). Por ejemplo, vaya a C:Archivos de programaInternet Explorer y busque el iexplore.exe . Selecciónelo y apriete Abrir o dele doble clic. Ahora verá una nueva lista de iconos. Puede usarlos para cualquiera de sus accesos directos.

Hay varios programas gratuitos, como el IconXpert ( http://www.xpertdesign.de/english/index.htm ) o el ResHacker ( http://www.rpi.net.au/~ajohnson/resourcehacker/ ), que le permiten no sólo ver, sino también extraer esos iconos de los binarios.

El menú Inicio y después

La idea de un botón que le permite acceder a todos sus programas es tan buena que al final no sirve. Cada aplicación pone sus accesos directos allí y muy pronto la superpoblación lo convierte en un laberinto.

Pero como el menú Inicio sólo contiene accesos directos, es fácil y seguro editar su contenido. Es decir, eliminar lo que no usamos, cambiar iconos de lugar, crear categorías, etcétera. Aunque a partir de Windows 98 puede agregar o quitar accesos directamente al menú Inicio , el método más práctico involucra otro de los pequeños secretos de Windows: el menú Inicio es en realidad una carpeta.

Así que puede usar la interfaz normal para editar su contenido, lo que es como un millón de veces más cómodo y rápido. Para eso, vaya a C:WindowsMenú Inicio . Si varias personas usan la misma PC y se han creado perfiles, debe buscar el menú Inicio dentro de su propia carpeta en C:WindowsProfiles

Directo a la Web

En cierto modo, Internet es el disco rígido más grande de nuestra PC, el programa más potente y la carpeta más visitada. Así que es una muy buena idea integrarla a nuestro Escritorio.

¿Sabía que se pueden crear accesos directos a páginas Web y sitios FTP? Bueno, los Favoritos del Internet Explorer no son más que eso. Pruebe esto: haga clic con el botón secundario sobre un área despejada del Escritorio, elija Nuevo y luego Acceso directo . Se abre un cuadro de diálogo. Escriba, por ejemplo, http://www.lanacion.com.ar y apriete Enter (recuerde que esta tecla funciona como OK , Aceptar o Siguiente en diálogos y asistentes). Ahora ponga como título La Nación Line.Aparece un nuevo icono en su Escritorio. Conéctese a Internet, dele doble clic a ese icono y listo, irá directo al diario en línea.

Lo cual nos lleva a un asunto irritante: la superpoblación de Favoritos . Luego de varios meses de navegar, es probable que su lista de señaladores en el Internet Explorer (IE) tenga tantas entradas como la guía de teléfonos de Buenos Aires. Así que deja de ser práctica. Hay que organizarla.

El IE ofrece una herramienta incómoda, lenta y confusa para hacer esto. Pero, como dijimos, un Favorito es tan sólo un acceso directo a una página Web o un sitio FTP.

Así que todo lo que tiene que hacer es ir a C:WindowsFavoritos y editar su contenido como si fuera cualquier otra carpeta. Para ver la información sobre cada acceso, apriete Alt+Enter o elija Propiedades . En la pestaña Página Web podrá establecer también si la página estará disponible sin conexión.

Exploradores

Aparte de la interfaz convencional, existe el Explorador de Windows , un programa diseñado especialmente para el trabajo intensivo con archivos y carpetas. Hay muchos reemplazos para este utilitario (uno de los mejores es el 2x Explorer , un freeware que se baja de netez. com/2xExplorer ), pero para las tareas cotidianas el que viene con Windows alcanza y sobra.

Lástima que siempre arranca en el mismo directorio, el raíz del disco primario (es decir, C:). Sería mejor que recordara el último directorio explorado, por ejemplo.

Hay dos formas de sortear este problema. Por un lado, si hace clic con el botón secundario sobre cualquier carpeta o disco verá la opción Explorar en el menú que se despliega. Es una forma rápida de abrir el Explorador de Windows en cualquier directorio. La otra es crear un acceso directo al programa y reemplazar la línea de comandos predeterminada ( C:WindowsExplorer.exe /n,/e,C: ) por una que tenga la ruta que necesitamos. Por ejemplo: C:Windows Explorer.exe /n,/e,C:Windows abrirá la carpeta Windows.

Ratón avanzado

• Control+arrastrar:
  
  Copiar archivos
• Mayúsculas+arrastrar:
  
  Mover archivos
• Control+Mayúsculas+ arrastrar:
  
  Crear acceso directo
• Mayúsculas+clic en el botón cerrar ventana:
  
  Cierra la actual y todas las precedentes en la ruta

Escritorio avanzado

Barra de tareas:

• Arrástrela para anclarla en otros márgenes de la pantalla

Barras de herramientas:

• Arrástrelas para dejarlas flotantes sobre el Escritorio
• Arrástrelas hasta el margen superior para anclarlas
• Una barra de dirección le permite acceder rápidamente a carpetas y sitios Web

Accesos directos:

• También puede crearlos con direcciones de páginas Web o sitios FTP

Favoritos:

• No use el Internet Explorer para organizarlos. Vaya directo a C:WindowsFavoritos

Menú Inicio:

• No lo edite directamente (es muy incómodo). Vaya a C:WindowsMenú inicio

Teclado avanzado

Atajos que aceleran el trabajo y teclas especiales; además, accesos a la Web

Enter equivale a:

• Doble clic
• OK
• Aceptar
• Siguiente

Barra espaciadora equivale a:

• Simple clic
• Desplazamiento de página en programas gráficos

Tab:

• Recorre los campos en páginas Web y cuadros de diálogo

Alt+Tab:

• Pasa al programa usado anteriormente o muestra la lista de programas activos (conmuta entre tareas)

Mayúsculas+Alt+Tab

:

• Conmuta entre programas en sentido inverso

Alt+Barra espaciadora:

• Menú de control de las ventanas

Alt+Enter:

• Propiedades de archivos y carpetas

Alt+F4:

• Equivale a apagar el equipo, cuando está seleccionado el Escritorio

Escape (Esc):

• Cierra cualquier cuadro de diálogo

F2:

• Editar nombre de iconos y carpetas

F3:

• Buscar archivos o carpetas (sólo desde el Escritorio)

Ctrl+E:

• Seleccionar todo

Tecla Windows:

• Menú Inicio

Windows+F:

• Buscar archivos o carpetasz

Windows+R:

• Ejecutar

Por Ariel Torres

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