Qué es el ITIN, el número de identificación clave del IRS y cómo solicitarlo

El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) es una clave de 9 dígitos emitida por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para que aquellas personas que no son elegibles para obtener un número de Seguro Social (SSN) puedan presentar su declaración de impuestos federales.

Según el IRS, el ITIN debe ser solicitado por los siguientes grupos:

• Extranjero no residente que solicita un beneficio de un tratado tributario o que presenta una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos.
• Extranjero residente que presenta una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos.
• Dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense o residente extranjero.
• Extranjero no residente, estudiante, profesor o investigador que presenta una declaración de impuestos federal de los Estados Unidos o reclama una excepción.
• Dependiente o cónyuge de un extranjero no residente titular de una visa de los Estados Unidos.

En esa línea, también aclaran que los ciudadanos estadounidenses; los extranjeros no residentes con una visa de trabajo; los residentes legales permanentes (titulares de la green card) y cualquier persona elegible para un SSN no lo requieren.

Para obtener un ITIN, es necesario presentar el Formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, junto con la declaración del impuesto federal sobre los ingresos. Este formulario debe incluir documentación original o copias certificadas de la agencia emisora para verificar la identidad y condición de extranjero.

“El ITIN se puede solicitar en cualquier momento del año si existe la obligación de presentar una declaración de impuestos o una declaración informativa”, explican desde el IRS. Como mínimo, el Formulario W-7 (SP) debe completarse al estar listo para presentar la declaración del impuesto federal sobre los ingresos, en la fecha de vencimiento prescrita.

• Enviar por correo: enviando el Formulario W-7 (SP), declaración de impuestos, prueba de identidad y documentos de condición de extranjero a: Internal Revenue ServiceAustin Service Center ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342.
• De manera presencial: a través de un Agente Tramitador Certificador (CAA, por sus siglas en inglés). El listado de agentes se puede consultar en el sitio web del IRS.
• Mediante cita: en un Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS.

Una vez enviada la documentación o iniciado el trámite en un Centro de Asistencia o con un Agente Tramitador Certificador, el ITIN generalmente se asigna en un plazo de siete semanas.

Además, para resolver dudas previas a la tramitación o averiguar el estado de la asignación, los contribuyentes pueden comunicarse con el IRS a los siguientes números:

• Dentro de los Estados Unidos: 800-829-1040. Desde fuera del país: 267-941-1000.