El formulario de Uscis que no tiene costo y sirve para que los migrantes tengan trabajo

Algunos extranjeros que trabajan en Estados Unidos obtienen un Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) que les otorga el permiso legal para ser contratados, pero existe otro formulario que es esencial para que los migrantes tengan empleo y no tiene costo.

El formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, como su nombre lo indica, es necesario para verificar la identidad y autorización de empleo de las personas contratadas para trabajar en Estados Unidos. De acuerdo con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración (Uscis, por sus siglas en inglés), todos los empleadores deben completarlo por cada persona que contratan. Esto incluye a ciudadanos y no ciudadanos.

En el formato, el empleado debe dar fe de su autorización de empleo, pero también es necesario que presente los documentos que evidencien su identidad y el permiso para laborar en EE.UU. Por su parte, el empleador tiene la responsabilidad de identificar la documentación y determinar la validez para registrar la información en el I-9.

La agencia explica que no se debe presentar ante ellos, ni el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE, por sus siglas en inglés). En cambio, los empleadores deben:

• Tener archivado el formulario I-9 por cada persona en su nómina;
• Retener y conservar el formato por tres años después de la fecha de contratación, o por un año después de que haya finalizado el empleo; y
• Tener los formularios disponibles para ser inspeccionados por los funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés), Departamento del Trabajo (DOT, por sus siglas en inglés), o el Departamento de Justicia (DOJ, por sus siglas en inglés).

El Uscis también señala que los patrones deben asegurarse de que los trabajadores tengan acceso a las instrucciones para completar el formato a través de proporcionarles una copia impresa o un enlace. Asimismo, que solo los empleadores que están en Puerto Rico pueden completar la versión en español, pero lo demás pueden usar las instrucciones en español como herramienta de traducción.

Esta documentación se puede llenar, lo que significa que existe la posibilidad de escribir las respuestas directamente, excepto los espacios para la firma. Los empleadores y trabajadores que lo utilizarán deben imprimirlo y firmarlo, porque no cumple con los estándares de DHS para los sistemas de generación, almacenamiento y retención electrónica.

Es importante que los empleadores sepan que no cumplir con los estándares del DHS en cuanto a la forma en que el formato es generado, almacenado puede resultar en multas y otras sanciones.

El Uscis indica que no se debe completar el formato I-9 para empleados que:

• Son contratados en o antes del 6 de noviembre de 1986, continúan en su empleo, y tienen una expectativa razonable de trabajo en todo momento;
• Empleados para el trabajo doméstico ocasional en una casa privada de forma esporádica, irregular o intermitente;
• Son contratistas independientes;
• Son trabajadores para un contratista que proporciona servicios por contrato (como agencias temporales) y le proporcionan mano de obra; o
• No están trabajando físicamente en suelo estadounidense.