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El mágico mundo de las Autoformas
Las presentaciones no tienen por qué ser aburridas: PowerPoint ofrece una gran variedad de figuras y elementos gráficos para mejorarlas
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LA NACIONGabriel Tomich
Una aplicación para generar presentaciones, como PowerPoint, necesita de un adecuado manejo de los objetos que se utilizan en una diapositiva.
Con algunas herramientas, como las Formas básicas , Cintas y estrellas y Llamadas , más las imágenes y las facilidades para manipular los objetos (superponerlos, rotarlos, etcétera), la aplicación permite desarrollar presentaciones con un alto grado de personalización y, por qué no, con buen sentido del humor.
En otros artículos de esta columna (suplemento Informática Nº 162 del 24-5-99, 163 del 1-6-99, 165 del 14-6-99 y 166 del 21-6-99) se trataron las herramientas básicas para trabajar con objetos: líneas, flechas, rectángulos, óvalos, interactividad, etcétera. Sin embargo, el manejo de estos elementos puede ser aún más sutil.
Concretamente, estudiaremos con mayor profundidad la herramienta Autoformas , un menú que se despliega mediante un botón en la barra de herramientas Dibujo . Este menú consta de los ítem Líneas , Conectores , Formas básicas , Flechas de bloque , Diagrama de flujo , Cintas de estrellas , Llamadas y Botones de acción (vistos en detalle en el suplemento Informática Nº 192 del 20-12-99).
Para analizar este tema en forma práctica partiremos de una presentación nueva. Por lo tanto, luego de abrir la aplicación se encontrará automáticamente con el cuadro de diálogo Nueva diapositiva . Seleccione allí el autodiseño en blanco y pulse el botón Aceptar .
Es importante, para trabajar con los objetos, contar en la pantalla con la barra de herramientas Dibujo , que se despliega con la instrucción Ver/Barras de herramientas/Dibujo .
Luego, para comenzar, aplicaremos en la diapositiva una forma u objeto. Presione el botón Formas básicas , que despliega un cuadro con numerosos objetos: rectángulos, trapecios, hexágonos, cruces, cubos 3D, corazones, rayos y hasta la figura de un smile .
Elija, por ejemplo, este último objeto y péguelo en la diapositiva. Al presionar el botón del menú, el cursor toma el icono de una cruz que sirve para aplicar la figura en cualquier lugar de la diapositiva. Como todo objeto, la cara sonriente dispone de los cuadrados para modificar su tamaño. Para realizar esta operación basta con ubicar el cursor sobre uno de estos cuadrados, hacer un clic y arrastrar el mouse. Hágalo y centre la imagen para que predomine en la diapositiva.
Nubes y textos
Ahora podemos agregarle una llamada. Presione otra vez el botón Autoformas , seleccione la opción Llamadas y escoja la última figura del primer renglón, con forma de nube: el clásico globo utilizado en las historietas para mostrar el pensamiento del personaje. Péguelo en la diapositiva por encima del smile y agrande su tamaño. Luego, puede ser necesario ajustar los pequeños círculos que unen la nube con la cabeza del personaje. Para esto, la llamada dispone de un pequeño rombo amarillo: púlselo y arrástrelo para ubicar estos círculos en forma conveniente.
Posteriormente, si desea cambiar el color de relleno de la nube, selecciónela y pulse el botón Color de relleno de la barra Dibujo . En el cuadro de diálogo que se abre puede presionar la opción Sin relleno (para que quede el color de fondo de la diapositiva) o elegir otro tono mediante el ítem Más colores de relleno .
Dentro de la nube puede incorporar un texto. Seleccione el objeto (la nube), ejecute el comando Edición /Objeto de texto desde el menú principal de PowerPoint y escriba el texto (en el centro de la forma aparece el cursor para escritura). Redacte, por ejemplo, ¡Felices vacaciones en Mar del Plata! Este párrafo excede los contornos de la nube, lo que no queda muy elegante. Pero se puede corregir. Corra la instrucción Formato/Autoforma del menú principal de la aplicación. En la ventana abierta seleccione la solapa Cuadro de texto y marque la casilla de verificación Ajustar línea de texto de la autoforma . Antes de finalizar puede presionar el botón Vista previa para observar el resultado. Si éste le satisface presione el botón Aceptar .
También puede hacerse lo inverso; esto es, adaptar el tamaño del objeto, en este caso la nube, al texto. Esto se logra marcando la casilla de verificación Ajustar tamaño de la autoforma al texto en la solapa Cuadro de texto de la ventana Formato de Autoforma . Sin embargo, se obtiene una figura excesivamente alargada.
