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Fórmulas en Word y un error muy exótico
Las tablas sirven para realizar cálculos
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LA NACIONGabriel Tomich
La aplicación de cálculos aritméticos en las tablas de Word originó una consulta de la lectora Hanna Negro (hannan@fibertel.com.ar) que suele reiterarse porque el mensaje de error que despliega el programa es bastante extravagante.
La pregunta en cuestión surge cuando luego de escribir la fórmula en la celda, Word responde con el inefable mensaje !Especificación de carácter no válida.
Ante esta situación no intente devanarse el cerebro inútilmente, ni revisar cuanto comando de configuración existe en Word: este mensaje en realidad no es un problema de las tablas y tampoco del procesador de texto.
Se trata de una cuestión de configuración de Windows. Para solucionarlo, abra el menú Inicio, seleccione Configuración>Panel de control y haga doble clic en el icono Configuración regional.
En el cuadro de diálogo que se abre seleccione la pestaña Números. Asegúrese allí de que las cajas Símbolo decimal, Símbolo de separación de miles y Separador de listas tengan símbolos distintos. Es decir, ponga una coma (,) para los decimales, un punto (.) para los miles y un punto y coma (;) para las listas. Para finalizar pulse los botones Aplicar o Aceptar. No es necesario reiniciar la PC para que los cambios queden vigentes.
Como se deduce, el mensaje sobreviene cuando en al menos dos de las mencionadas cajas coinciden el mismo símbolo o valor.
Las tablas de Word son celdas que pueden almacenar textos o números. La ventaja con éstos es que permiten la realización de algunos cálculos aritméticos. Para verlo, genere una pequeña tabla de una fila y tres columnas desde Tabla>Insertar>Tabla. En las dos primeras incorpore valores numéricos, por ejemplo 25 y 32. En la columna de la izquierda podemos establecer una fórmula que sume ambos valores. Para esto ejecute el comando Tabla>Fórmula que despliega la ventana con este título. En la caja de texto Fórmula por defecto ya nos entrega la operación que necesitamos =SUM(LEFT). Esto le indica a Word que debe sumar todas las celdas a la izquierda de la que contiene la fórmula.
