Herramientas de autoedición en Word

En la última entrega se analizó el método para aplicar un formato de columnas en un documento. Un tipo de esquemas, éste, particularmente útil para realizar publicaciones periodísticas o informativas: diarios, revistas, boletines y folletos.

Se trata, en última instancia, de una herramienta para el formateo avanzado de páginas, que incluye otros elementos y estructuras.

Entre estos últimos está el concepto de salto de sección que fue aplicado, también en la columna de la última semana, para fraccionar la página en dos segmentos con distinto formato.

Volviendo a este concepto, en realidad hay cuatro tipos de saltos de sección, que se establecen ejecutando la instrucción Insertar/Salto . Esta acción abre un pequeño cuadro de diálogo que muestra dos comandos de opciones de radio: Tipos de saltos y Tipos de saltos de sección . Este último es el que nos interesa, con sus cuatro ítem: Página siguiente , Continuo , Página par y Página impar .

El primero es idéntico al conocido Salto de página manual que se aplica desde este mismo cuadro de diálogo. Por lo tanto, no sólo establece una nueva sección, sino que también fuerza a Word a comenzarla en una nueva página.

El tipo Continuo es similar al que analizamos en la última entrega para separar los formatos de una y dos columnas. En concreto, este salto da inicio a una sección, pero en la misma página del documento.

Por su parte, las opciones Página par y Página impar , muy útiles en el caso de una publicación o libro, son iguales que el salto Página siguiente , con la salvedad que Word puede agregar páginas en blanco para salvar la condición de que la nueva página sea efectivamente par o impar, según corresponda.

Saltos y formatos

Se debe tener en cuenta que cada salto de sección almacena el formato de ésta, al igual que el carácter no imprimible de final de párrafo guarda la configuración de éste.

Abra un documento nuevo, elija la vista Diseño de impresión ( Ver/Diseño de impresión ) y aplique un formato de dos columnas y escriba un texto de prueba de al menos seis o siete párrafos. Luego, ejecute el comando Insertar/Salto y marque la opción Continuo . De inmediato queda establecido el final de esa sección con la leyenda Salto de sección (Continua) .

Si escribe a continuación de ésta, el formato de la página seguirá teniendo dos columnas. Pero, suponga que en esta nueva sección son necesarias tres. ¿Cómo hacemos para modificar el formato? Complete el texto de la sección y, al terminar, ejecute un nuevo salto de sección continuo. Posteriormente haga un clic sobre éste, corra la instrucción Formato/Columnas , marque el esquema predeterminado de tres columnas y pulse el botón Aceptar . En forma automática la segunda sección queda configurada con tres columnas.

Una vez más, si continúa escribiendo volverá a contar con el esquema de dos columnas que se había establecido para la página al comenzar. Esta tercera fracción servirá para analizar cómo copiar el formato de una sección en otra. Así que tipee un poco más y establezca un tercer salto de sección.

A continuación, seleccione con un clic el salto de la segunda sección y ejecute el atajo de teclado Ctrl+C (Copiar). Luego, haga un clic sobre el cierre del tercer segmento y pulse la combinación Ctrl+V (Pegar). De inmediato, esta fracción pasa de tener dos columnas a contar con tres.

Columnas falsas

A modo de anticipo de un análisis más extenso, mostraremos cómo es posible armar un esquema de columnas sin utilizar el comando Formato/Columnas .

El truco consiste en utilizar cuadros de texto vinculados. Esto, que puede parecer extraño, es una herramienta por demás útil, ya que es el único método que provee Word para trabajar realmente como se lo hace en un diario o revista: con un mosaico de cajas independientes para los textos, las imágenes o gráficos. En este esquema, el primer problema por resolver es cómo continuar un texto que comienza en una caja en otra. La respuesta es vinculando o encadenando ambas cajas.

Para verlo en forma práctica, genere un documento en blanco y, a continuación, despliegue la barra de herramientas Dibujo ( Ver/Barras de herramientas/Dibujo ). Presione en ella el botón Cuadro de texto , que cambia el cursor por una cruz, y trace con él, sobre la página, un rectángulo en forma de columna hasta la mitad de la página. Observe que al mismo tiempo se despliega la barra de herramientas Cuadro de texto . Luego, genere otra caja independiente debajo de la primera.

Posteriormente escriba o pegue un texto largo, que supere la extensión del cuadro, en el que fue creado en primer término. Por supuesto, los contornos de éste impiden observar todo el texto, pero no se preocupe.

Apriete el botón Crear vínculo con cuadro de texto (el primero de la barra de Cuadros de texto ) y, mientras el cursor asume el icono de una taza o jarra en posición vertical, desplázelo hasta la segunda caja. Sobre ésta, el icono cambia por el de una taza volcando su contenido. Precisamente lo que se necesita. Así que haga un clic y, automáticamente, el texto sobrante de la primera caja se exhibe en la segunda.

Por Gabriel Tomich

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