Las herramientas y métodos para el ordenamiento de tablas en Word XP

La tabla de posiciones del torneo Apertura de fútbol tiene ya otro color. Pero aún resta un paso importante: ordenarla.

Abra pues el documento que contiene dicha tabla. Luego, seleccione todas las columnas con la excepción de POS ( que sólo establece el orden de las posiciones) y ejecute el comando Tabla>Ordenar .

En este punto es posible que aparezca en pantalla el ominoso mensaje Word no puede ordenar esta tabla o selección porque todas las filas son títulos de tabla con la única opción de presionar el botón Aceptar del diálogo, sin lograr nada más.

Esto sucede si está activado el ítem Repetición de filas de título del propio menú Tabla . Por lo tanto, ábralo de nuevo y desmarque el mencionado comando. Dicho sea de paso, el objetivo del ítem Repetición de filas de título es que los encabezados se escriban automáticamente en cada nueva página del documento, si la tabla tiene más de una hoja de extensión.

En condiciones normales debe abrirse la ventana Ordenar . En primer lugar hay que establecer el criterio principal según el cual Word debe ordenar la tabla.

Para eso, despliegue la lista del combo Ordenar por . Como puede observarse, contiene los nombres de los encabezados de las columnas seleccionadas. Esto es así, debido a que, por defecto, se halla marcada la opción Con encabezado de la sección La lista será , ubicada al pie de la ventana. Si, en cambio, estuviese tildado el ítem Sin encabezado , el listado de dicho combo estaría integrado por los nombres Columna 1 , Columna 2 , etcétera. En definitiva, si esto último sucede, no dude en marcar Con encabezado , para utilizar los títulos como guía.

Dicho esto, en la lista seleccione el título PTOS , correspondiente a la columna con los puntos de cada equipo. Abra luego el listado del combo contiguo, Tipo , y seleccione allí la opción Numérico .

Ahora, un detalle importante y particular de una tabla de posiciones: el equipo con mayor puntaje debe quedar primero y el que tiene menos puntos, último. Para lograr esto, seleccione el ítem de radio Descendente , en el comando de opciones excluyentes ubicado a la derecha de la sección Ordenar por .

Empate en el puntaje

¿Qué pasa si dos equipos tienen el mismo puntaje? Para esto sirve la columna de la diferencia de goles. Afortunadamente, la ventana Ordenar permite agregar un segundo criterio de ordenamiento con la sección Luego por . En ella, el método es similar al anterior: elija el título DIF en el combo Luego por , Numérico en Tipo y Descendente en las opciones excluyentes.

Un consejo: antes de establecer los criterios, siempre tenga en cuenta cómo opera Word. Primero ordenará la tabla según la columna PTOS y luego lo hará por DIF .

Podría ser necesario establecer un tercer criterio. La ventana Ordenar lo proporciona mediante la restante sección Luego por , que se activa después de establecer un segundo criterio (mientras tanto permanece grisada). Usémosla, ya que servirá para dirimir a qué equipo le corresponde el puesto en caso que empaten en puntaje y en diferencia de goles. Aquí seleccione la columna GF (goles a favor), Numérico y Descendente .

Antes de pulsar Aceptar , haga un clic en el botón Opciones y allí marque la casilla de verificación Ordenar sólo columnas . ¿Por qué esto? Si no se tilda la mencionada casilla, por defecto Word ordena toda la tabla, incluyendo la columna POS que no queremos que cambie. Por fin, pulse Aceptar y la tabla quedará debidamente ordenada.

Por Gabriel Tomich

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