Las mejores aplicaciones de calendario para programar el año

Los smartphones (teléfonos inteligentes, en idioma español) son organizadores de agenda y eventos más delgados y más inteligentes que las opciones de antaño. Pero no todas las aplicaciones de calendario son iguales.

Sunrise es mi favorita. En lugar de ser simplemente un antiguo calendario en formato digital, Sunrise añade características que demuestran cómo un poderoso calendario conectado a la red puede hacer mucho más para mantenerte organizado.

La aplicación presenta gran parte de la información del calendario en un vistazo. Puedes ver las entradas de calendario de dos maneras: una vista de resumen semanal, que enumera los próximos eventos en una lista larga de fácil desplazamiento; y una vista de agenda detallada, que muestra varios días en formato de columna, con las horas en una columna vertical. Esto significa que con un solo toque puedes obtener una actualización rápida sobre lo que está en la agenda para la semana y ver qué estará sucediendo en unas horas o mañana por la tarde.

Es simple y sencillo ingresar un nuevo evento en Sunrise. La aplicación tiene una característica que permite etiquetar una entrada en el calendario con un ícono acorde al evento; las opciones incluyen charlas de "Café" y una "Reunión" importante.

La aplicación se sincroniza automáticamente con muchos otros programas de calendario, como los de Google, Apple y Microsoft, además de aplicaciones como el servicio de venta de entradas online Eventbrite. Puede obtener datos como los cumpleaños de tus amigos de Facebook y, si la conectas a tu perfil de LinkedIn, puede incluso mostrarte las caras de los otros participantes en una reunión.

Sunrise tiene una larga lista de eventos incorporados que puede agregar a tu calendario (desde feriados nacionales a eventos más personalizados, como las carreras de Fórmula Uno). Algunos usuarios de Android se han quejado, pero en iOS se integra bien con el menú de notificaciones de acceso rápido de Apple.

Hay poco que no gusta de Sunrise, aunque a veces desearía poder cambiar su esquema de color por defecto para que se ajuste más a mis gustos. La aplicación es gratis en iOS y en Android.

Tempo Smart Calendar, una aplicación iOS sin costo, es otro excelente ejemplo de cuán inteligente puede ser una aplicación de calendario.

Tempo se inicia como un muy completo planificador de tiempo, pero va mucho más allá. Al igual que Sunrise, Tempo tiene claras características visuales que hacen que la lectura de lo que está en la agenda y el ingreso de nuevos eventos sean acciones simples; y casi agradables. También se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios de calendario existentes.

Tempo tiene una serie de características adicionales. Puedes registrarte para obtener una llamada de conferencia gratuita mediante una asociación con Speek, una empresa nueva de llamadas en conferencia, para hasta cinco asistentes; asimismo, puedes enviar saludos de cumpleaños a las páginas de Facebook de tus amigos desde la aplicación, buscar información actualizada sobre los vuelos que tienes planeados e ingresados en la aplicación y ver mapas y direcciones.

Lo mejor de todo es que la aplicación puede agregar eventos a tu calendario en lenguaje natural, simplemente escribes algo como "Reunión de café con Kenton mañana a las 11", y la aplicación automáticamente entiende lo que quieres decir y añade un evento. Puedes utilizar el sistema de entrada de voz de Apple para hacer que este proceso sea todavía más natural.

La aplicación también tiene algunos otros toques agradables, como la posibilidad de agregar fotografías como fondo de pantalla, y sus controles basados en gestos se sienten muy intuitivos. Si algo le falta, es la posibilidad de personalizar un poco más la apariencia, pero esto es una queja menor.

Fantastical 2 es otra aplicación para iPhone que ofrece características extra similares a las de Tempo. Por ejemplo, Fantastical 2 tiene una interfaz que es fácil de leer y ofrece la posibilidad de ingresar eventos con lenguaje natural, pero es más como una aplicación sencilla de agenda y planificación con énfasis en su excelente sistema de recordatorios incorporado. Esto puede ser que te guste, y puede que haga que el precio de 5 dólares valga la pena.

En Android, la aplicación de calendario de Google viene con la apariencia característica de Google. Es un calendario muy funcional que se integra totalmente con los otros servicios de Google, como es de esperar. Pero si no eres un fanático del diseño a veces extraño de Google, Cal es una gran alternativa gratis.

Cal tiene una hermosa apariencia, que incorpora menús minimalistas y fondos de pantalla con fotografías que hacen que el manejo del calendario parezca más personal. Está también estrechamente integrada con la aplicación de lista de tareas Any.do para que puedas mantener el control de tu agenda y de las listas de tareas al mismo tiempo.

A veces la aplicación reacciona un poco lento y tienes que tocar la pantalla varias para crear un nuevo evento. Además, debes pagar para tener acceso a la aplicación de Any.do completa. Pero es gratis, así que definitivamente vale la pena probarla. También está disponible en iOS y en Android.

Finalmente, cabe mencionar a Calendars 5, de Readdle. Es la aplicación más cara que mencionaré, para los dispositivos iOS, pero tiene muchas características interesantes.

Disfruta llenando tu agenda con estas aplicaciones, pero recuerda que un hombre sabio una vez dijo: "Nunca tienes tiempo suficiente para hacer toda la nada que quieres hacer"; y eso es algo que no se puede planear.

TRADUCCIÓN DE ÁNGELA ATADÍA DE BORGHETTI

Por Kit Eaton

The New York Times

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