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Los cuadros de texto para diagramar páginas
En la última entrega de esta columna se analizó la creación de un encabezado de página para una publicación de tipo periodístico.
También, con la ayuda WordArt, se generó un logotipo de identificación del boletín que se está desarrollando.
Para completar, por ahora, el encabezado de la primera página, actívelo ejecutando la instrucción Ver/Encabezado y pie de página . Luego, tipee en el último párrafo disponible (debajo del logo) la leyenda Buenos Aires, 2 de octubre de 2000 . Si lo desea, modifique las características de las letras aplicándoles una fuente conveniente y un tamaño que no debe ser muy grande; por ejemplo, inferior a los 14 puntos. Hecho esto, ubique el cursor delante de la primera letra y pulse la tecla de tabulación; automáticamente, el texto quedará perfectamente centrado respecto del ancho del encabezado.
Antes de ingresar en el terreno de la diagramación de la página, se debe incorporar una línea de separación entre el encabezado y el resto de ésta. El método más práctico consiste en recurrir a la herramienta de Bordes y sombreado . Para esto, ubique el cursor sobre el párrafo de la fecha y ejecute el comando Formato/Bordes y sombreado para abrir el cuadro de diálogo con este título. Busque un diseño de su gusto y selecciónelo. Antes de salir observe la vista previa; si los cuatro lados del párrafo cuentan con el borde, proceda a hacer un clic sobre el superior y los laterales para excluirlos y dejar sólo el inferior. Luego, presione el botón Aceptar para concluir la operación.
Versatilidad asegurada
Para diagramar la página se utilizarán cuadros de texto (ver suplemento Informática Nº 230 del 18 de septiembre último).
La respuesta respecto de por qué utilizar cajas en vez de un esquema de columnas es simple: permiten una mayor versatilidad para manejar los textos e imágenes.
Desde el punto de vista práctico, antes que nada despliegue la barra de herramientas Dibujo ( Ver/Barras de herramientas/Dibujo ) y salga de la edición del encabezado (un clic en la opción Encabezado y pie de página del menú Ver ).
Ahora sí, comenzaremos con la diagramación de la página. Tenga en cuenta que esta tarea tiene un alto componente estético. En otras palabras, la ubicación y tamaño de los objetos (textos, fotografías, imágenes, gráficos, etcétera) son de vital importancia para obtener un buen resultado.
El primer paso es incorporar cajas para el título de la nota principal, el texto de ésta y las fotografías o imágenes que la ilustren. Obviamente, también puede ser necesaria una o más cajas para publicidades.
El espacio reservado para el título de la nota de primera plana del boletín, resulta útil para analizar cómo insertar una caja.
Pulse el botón Cuadro de texto de la barra Dibujo . De inmediato, el cursor adopta la forma de una cruz de líneas finas y se abre la barra de herramientas correspondiente.
Luego, haga un clic a la altura del comienzo de la línea de separación del encabezado y, sin soltar la tecla del mouse, trace un rectángulo de idéntica extensión que dicha línea. La altura dependerá del cuerpo o tamaño que considere conveniente para las letras del título. De todos modos, esto es fácilmente ajustable.
Una vez establecido el cuadro, el cursor queda activo en el interior. Por lo tanto, agrande el tamaño de la fuente a 36 puntos y escriba un texto de prueba; por ejemplo, Amplia victoria en basquetbol .
Es posible que esta última palabra no quepa y quede sólo Amplia victoria en . No se preocupe, eso se arregla de la siguiente forma: pinte todo el texto con un doble clic o arrastrando el mouse. Luego, corra el comando Formato/Fuente para abrir la conocida ventana con este último título.
En ella, seleccione la solapa Espacio entre caracteres , haga un clic en el cuadro combinado Escala , tipee 90 (automáticamente Word asume que se trata del 90%) y presione Aceptar . Esta acción hace que el texto quede ajustado. Si esta regulación resulta excesiva, es decir, sobra espacio a la derecha de la caja, repita la operación e incremente el valor del porcentaje hasta encontrar el adecuado. Si no quiere tipear la escala directamente, tenga en cuenta que el combo descripto tiene un listado con porcentajes por seleccionar en forma directa.
Posteriormente es necesario crear y distribuir, sobre la superficie de la página, otros cuadros de texto para el resto de los elementos de la portada del boletín.
Trucos
Palabras encadenadas
En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos.
Si debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas, proceda a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl + Mayúsculas + Barra espaciadora . Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril .
Lista de comandos
Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicación realice los siguientes pasos: 1) Corra el comando Herramientas/Macro .
2) En el menú abierto seleccione el ítem Macros .
3) Haga un clic en el botón de lista del cuadro combinado Macros en y marque con un clic la opción Comandos de Word .
De inmediato, tendrá a su disposición todas las instrucciones disponibles, incluso, para ser ejecutadas.
Símbolo del euro
La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de teclas Ctrl + Alt + E .
Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes Arial, Courier y Times New Roman.
Columnas iguales
En las páginas divididas en columnas, es muy común que en la última el texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores.
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su altura, ejecute los siguientes pasos: 1) Ubique el cursor en el final de la última columna.
2) Corra la instrucción Insertar/Salto .
3) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección .
Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página.
