Los diagramas prediseñados en Excel

Los gráficos suelen ser muy útiles en todo tipo de documentos. Pero resultan especialmente aptos para ilustrar planillas de cálculos de Excel 2000 . Son conocidos los gráficos basados en datos y las imágenes prediseñadas o capturadas. Sin embargo, no es el único material gráfico disponible en Excel: también cuentan los diagramas.

Un ejemplo simple servirá para conocer cómo se insertan y cuál es su utilidad. Dentro de una planilla se necesita representar las etapas consecutivas en el desarrollo de un sistema. Entre los diagramas se encuentra la solución.

Ejecute el comando Insertar/Diagrama . De inmediato se abre el cuadro de diálogo Galería de diagramas que muestra los tipos existentes: Organigrama , Diagrama de ciclo , Diagrama radial , Diagrama piramidal , Diagrama de Venn y Diagrama de círculos concéntricos .

Evidentemente, para nuestro caso un buen esquema es el diagrama de ciclo. Por lo tanto, haga un doble clic en el segundo icono. Esta acción inserta en la planilla, como objeto, el dibujo correspondiente, a la par que despliega la barra Diagrama .

Observe que entre cada arco del círculo este diagrama dispone de cajas de texto para incluir leyendas. Así que basta hacer un clic sobre ellas para editar el área de escritura.

Por ejemplo, tipee en la ubicada arriba a la izquierda Análisis , en la que le sigue en el sentido horario Desarrollo , y en la restante Puesta en marcha . Tenga en cuenta que editando cada una de estas cajas de texto pueden modificarse los formatos, estilos y tamaños de letras utilizando los comandos de la barra de herramientas Formato .

Herramientas para mejorar

En este punto del desarrollo tenemos una estructura básica que puede ser modificada y mejorada.

Un caso típico aplicable al ejemplo: olvidamos en el inicio incorporar una o más etapas. ¿Cómo se cambia el esquema para agregar otras cajas de texto y ampliar la cantidad de arcos de unión entre ellas? Pulsando el botón Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama . Automáticamente, Excel introduce en el círculo una caja de texto y amplía el número de arcos.

Sin embargo, por defecto ubica la caja en el ángulo superior izquierdo del esquema, lo que puede resultar inapropiado. Para establecerla en la posición correcta, la barra cuenta con los botones Mover forma hacia atrás y Mover forma hacia delante . En la nueva caja escriba, por ejemplo, Estudio de factibilidad .

Otro de los comandos de la barra de herramientas Diagrama es el botón Diseño , que despliega un menú con las opciones Ajustar diagrama al contenido , Expandir diagrama , Ajustar el tamaño del diagrama y Autodiseño que permiten, básicamente, manejar las dimensiones generales de la estructura.

¿Es posible cambiar la estética del diagrama? Sí. Para eso, pulse el botón Autoformato de la barra de herramientas. Esta acción abre una ventana con varias opciones para este tipo de esquema cíclico: Predeterminado , Contorno , Contorno doble , Contorno grueso , Colores vivos , Sombreado , Fuego , Color 3D , Degradado y Sombras cuadradas . Basta hacer un clic sobre cada una para obtener una vista previa de cómo son y presionar el botón Aplicar para incorporar el diseño al diagrama inserto en la planilla.

Por último, el comando Cambiar a de la barra permite modificar el estilo del diagrama (de ciclo) por otro (pirámide, de Venn, etcétera).

Los ámbitos empresariales y de oficinas cuentan con varios diagramas para resolver los esquemas típicos de esas organizaciones.

El más usual en esos casos es el de la estructura jerárquica u organigrama. También puede resultar útil un diagrama piramidal.

Los diagramas de Venn, por su parte, son aptos para ilustrar conjuntos que se intersectan o superponen, igual que en la matemática moderna.

Por Gabriel Tomich

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