Parámetros y argumentos para editar y modificar celdas

En una aplicación compleja como Excel 2000, el funcionamiento de la planilla debe ser flexible a las necesidades de los usuarios. Esto es, debe proporcionar, y de hecho lo hace, la posibilidad de personalizar determinadas funciones y parámetros.

En las últimas dos entregas se analizaron los argumentos y elementos de las solapas Ver y Calcular del cuadro de diálogo Herramientas/Opciones . Esta vez es el turno de otras dos fichas: Modificar y General . La primera propone algunos interesantes cambios en lo que respecta a la configuración del funcionamiento de las celdas y la edición de sus contenidos. Esta compuesta por las casillas de verificación:

• Modificar en celda: activada por defecto, permite editar y alterar las fórmulas directamente en la celda, con un doble clic, sin necesidad de utilizar la barra de fórmulas. Desmarcada, en cambio, impide la edición de l contenido.
• Permitir arrastrar y colocar: marcada por defecto, entrega la posibilidad de mover y copiar los contenidos de las celdas arrastrándolos con el mouse. También sirve asociada con la función de relleno de celdas (comando Edición/Rellenar ).
• Mensaje de alerta antes de reemplazar: también seleccionada por defecto, esta casilla hace que se muestre un mensaje si se intenta arrastrar el contenido de una celda sobre otra que ya tiene datos.
• Mover selección después de ENTRAR: su función es determinar en qué sentido se mueve la activación de celdas tras pulsar la tecla Enter. Para determinar este sentido se debe seleccionar alguna de las opciones del combo Dirección ( Abajo -default-, Derecha , Arriba e Izquierda ).
• Número fijo de decimales (en combinación con la caja numérica Posiciones decimales ): aunque desmarcada por defecto, permite modificar la cantidad de decimales predeterminada que, por defecto, es 2 al activar la opción Formato/Celdas.
• Cortar, copiar y ordenar objetos junto con celdas: mantiene los objetos gráficos, botones, cuadros de texto e imágenes con sus celdas asociadas si son cortados, copiados, filtrados u ordenados.
• Consultar al actualizar vínculos automáticos: habilita el despliegue de un mensaje cada vez que se actualizan automáticamente elementos vinculados (gráficos, imágenes, etcétera).
• Informar mediante animaciones: activa el mecanismo de Excel para mostrar el movimiento y los cambios en la hoja de trabajo cuando se eliminan celdas, filas o columnas.
• Habilitar Autocompletar para valores de celda: activa el conocido efecto de completar la palabra que se empezó a escribir en una celda, si los primeros caracteres coinciden con una entrada ya existente en la misma co lumna.
• Extender formatos de lista y fórmulas: esta opción permite dar formato automático a cada nuevo elemento que se agregue a una lista.
• Habilitar la inserción automática de porcentajes: si se activa, todas las celdas que tengan formato de porcentaje se multiplicarán por 100.

Por su parte, la ficha General contiene algunas casillas con parámetros operativos. A saber:

• Estilo de referencia L1C1: marcada altera el estilo de referencia de las filas y columnas. Estas pasan a tener números en lugar de letras.
• Omitir otras aplicaciones: al ser seleccionada evita el intercambio de datos con otras aplicaciones que utilicen DDE ( Dynamic Data Exchange ).
• Solicitar información de propiedades: al guardarse un archivo solicita información para efectuar un resumen del libro de trabajo.
• Informar mediante sonidos: posibilita la emisión de sonidos al realizar desplazamientos y ampliar o reducir la vista de la hoja de cálculo o gráfico.
• Hacer Zoom al usar la rueda del IntelliMouse: hace que la rueda central de este tipo de mouse haga un zoom en vez de un desplazamiento.
• Archivos usados recientemente (en combinación con su propia caja numérica): fija la cantidad de nombres de archivos (los últimos abiertos) a desplegar en el menú Archivo .
• Número de hojas en nuevo libro: determina la cantidad de hojas disponibles al abrir un libro nuevo. Por defecto son tres.
• Fuente estándar y Tamaño: establece el tipo de letra del libro y sus dimensiones.
• Ubicación predeterminada del archivo: señala en qué carpeta se guarda el libro activo, si éste no fue almacenado anteriormente. Por defecto es C:Mis documentos .

• Archivos de inicio alternativo en: permite establecer una carpeta para que Excel vaya automáticamente al iniciar una sesión.
• Nombre de usuario: su utilidad es obvia; fija el nombre del usuario de la aplicación.

Por Gabriel Tomich

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