Reducir costos de impresión para mejorar los negocios

Actualmente, existen diferentes elementos que generan costos en las impresiones que se realizan en las empresas. De acuerdo con una encuesta publicada por IDC, más del 80% de las empresas piensa que los documentos son críticos para su negocio. Sin embargo, más del 90% de ellas no sabe cuánto gasta en ese rubro.

En ese sentido, lo primero que hace falta saber para controlar los gastos de las impresiones es cuánto y en qué se gasta en la empresa. ¿Cómo? Existen diferentes servicios de consultoría que permiten registrar la actividad documental y los procesos asociados y crear lo que se denomina línea base, a partir de la cual se pueden tomar decisiones correctas de cambio que le permitirán a la compañía ahorrar en sus impresiones.

Así, la selección de una tecnología que permita centralizar funciones aumentando prestaciones, y pasar de manera sencilla del mundo digital al papel y viceversa, es fundamental.

A su vez, la optimización de los activos es otro elemento de cambio importante. A modo de ejemplo, una impresora de una red de cualquier empresa mediana o grande se utiliza apenas el 0,5% del tiempo. Esta subutilización de activos impacta en el espacio ocupado, servicio técnico y consumo eléctrico, entre otros elementos asociados, y puede mejorarse a través de la racionalización de recursos de oficina y el control centralizado del mismo.

Además, existen también otros elementos que se deben considerar a la hora de imprimir. La impresión a dos caras, la generación de varios documentos lógicos en uno físico, y la integración de funciones son algunos de ellos.

Todas estas aplicaciones permitirán a las empresas obtener mejores resultados a la hora de controlar los costos en las impresiones y, en definitiva, mejorar su negocio.

Por Por Fernando Rigou <br/> Country Manager de Xerox Argentina

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