Soft gratis para ordenar la PC

A medida que la PC acumula tiempo de uso, se va llenando de datos de todo tipo y termina siendo un caos. Nos pasa a todos, todos los días.

Por suerte, para ordenar la PC existe una enorme cantidad de software gratis. Puede catalogar los contenidos de un CD, agregar palabras clave a las fotos y organizar los MP3 por categorías, entre otras cosas.

Incluso el propio sistema operativo tiene algunos trucos interesantes. Por ejemplo, si tiene que buscar un archivo dentro de una carpeta, hay varias maneras de ordenar la información desde el menú Ver: como Iconos grandes o pequeños; como una lista; como un mosaico (en XP), en el que se muestra el nombre, tipo y tamaño, y como una lista detallada. En cada columna de estos detalles se dará información diferente. Al cliquear sobre el nombre de una de ellas, los datos se ordenarán según ese parámetro. Si cliquea con el botón derecho del mouse sobre el nombre de una columna, verá que hay más opciones. También es posible organizar los archivos por nombre, tamaño, tipo y fecha de modificación desde la vista Iconos (Ver>Organizar iconos).

Recuerde: el uso de las columnas para organizar los datos también funciona en otras aplicaciones; por ejemplo, en los clientes de correo electrónico.

¿Y qué pasa si no recordamos dónde quedó ese archivo tan preciado? Desde Inicio>Buscar podemos activar el buscador de Windows. Aunque potente, puede resultar, a veces, algo limitado.

Por eso puede resultar útil aprovechar los servicios del freeware Agent Ransack ( www.mythicsoft.com/agentransack/default.aspx ), capaz de usar diversos tipos de modificadores en la orden de búsqueda (que tenga tal palabra pero no tal otra, etcétera) y tiene ayudantes para organizar la pesquisa.

Otra herramienta indispensable es TreeSize ( www.jam-software.com/freeware ), que muestra el tamaño de las carpetas en el disco, para ver cómo está distribuido el espacio. Es ideal para apreciar de un vistazo si una carpeta de la que deseamos hacer una copia de seguridad requerirá más de un CD, si nos olvidamos de borrar algo o si ese juego que ya no usamos está ocupando demasiado lugar.

El explorador

Los veteranos del DOS extrañan, a veces, la practicidad del Norton Commander, que permitía tener un explorador del disco rígido con dos paneles.

Si es su caso, puede probar el Xplorer2 Lite ( www.zabkat.com ) o el Gyula´s Navigator ( www.wanari.com ), que tiene una versión en español.

Por otro lado, con FileSync ( www.fileware.com ) es posible comparar los contenidos de dos carpetas y sincronizar sus datos (por ejemplo, los de la desktop y la notebook).

¿Veo doble?

CloneSpy ( www.clonespy.com ) es útil para buscar archivos duplicados en el disco y así liberar el espacio que ocupan innecesariamente. Lo bueno de este programa es que no se guía solamente por el nombre del archivo, sino por su contenido. Cuidado, de todas formas, algunos archivos del sistema pueden estar varias veces adrede. No elimine nada si no está seguro.

Si de liberar espacio de disco se trata, hay varias aplicaciones que revisan el rígido en busca de archivos temporales que fueron creados por un programa, y luego no fueron borrados, por ejemplo.

De esto se ocupa G-Lock Temp Cleaner ( www.glocksoft.com/temp_cleaner ), que permite generar una lista blanca de archivos temporales o de backup aprobados (que no hay que borrar). Ccleaner ( www.ccleaner.com ) puede también detectar accesos directos inválidos, fragmentos de archivos huérfanos, etcétera.

Rename Master ( jackass.arsware.org/rm.php ) es un poderoso gestor de archivos, ideal para renombrar por lotes o modificar parte de su nombre, agregándole una palabra, una fecha, etcétera.

Favoritos

A medida que se acumulan horas de navegación va creciendo la lista de favoritos.

Pero una lista larga de favoritos puede transformarse en ingobernable. Cada link es un pequeñísimo archivo dentro de la carpeta Favoritos (en Windows 2000/XP, dentro de la carpeta de cada usuario en el directorio Documents and Settings). Puede crear cómodamente carpetas allí, para organizar los enlaces por tema y verá los resultados reflejados desde el Internet Explorer.

Si quiere llevar sus favoritos a otro equipo, sólo tiene que copiar la carpeta de ese nombre (puede comprimirla en un archivo zip) y pegarla en la computadora de destino.

Pero cualquier lista más o menos extensa de links tiene un problema, inherente a Internet: algunos enlaces dejan de funcionar porque la URL cambió o el servidor ya no está en línea. Para revisar automáticamente cuáles están activos, puede usar AM-Deadlink ( aignes.com/products.htm ). En el sitio está disponible un pack de idiomas para traducirlo al español. También ofrece un buscador de favoritos y detecta enlaces duplicados.

Si quiere tener los links disponibles en otro formato (por ejemplo, para subirlos a un sitio Web y poder acceder a ellos desde cualquier conexión a Internet, mandarla por e-mail, etcétera) pueden ser convertidos en una página HTML usando Favourites to HTML ( www.jonessoft.co.uk ) o Bookmark Wizard ( www.moonsoftware.com/freeware ), ambos muy simples de usar.

El archivador perfecto

Con fotos, con audio, con software, con parches del sistema o con un backup: los CD-R se acumulan, y se complica recordar qué hay en cada uno. La solución llega de la mano de los freeware Cathy ( rvas.webzdarma.cz ) y Offline CD Browser ( www.anderssoftware.com/ocdb ), que permiten catalogar cada disco. Generan un índice con los archivos que contiene cada disco, y ofrecen una herramienta de búsqueda. MaxLister ( www.acc.umu.se/~max ) permite hacer lo mismo, pero también funciona con los rígidos. En todos los casos es posible exportar el listado a texto o HTML. Cathy también permite armar listas de reproducción de MP3.

Etiquetas musicales

A propósito de los archivos de audio: los formatos MP3, WMA y OGG soportan la inclusión de etiquetas dentro de cada archivo, para anotar el nombre del tema, el disco al que pertenece, el intérprete, y otros datos más. Estas etiquetas (tags, en inglés) pueden editarse con la mayoría de los reproductores de audio (Windows Media Player -se baja de www.microsoft.com/windows/windowsmedia/ES/players.asp - o Winamp - www.winamp.com -).

Pero si hay que editar las etiquetas de varios archivos, puede resultar más práctico un programa como MP3 Tag Tools ( massid3lib.sourceforge.net ), MediaMonkey ( www.mediamonkey.com ) o The GodFather ( users.otenet.gr/~jtcliper/tgf ). Este último también edita archivos en formato OGG, FLAC o MPC. En el sitio del desarrollador se puede descargar un parche para traducirlo al español.

Esto permitirá organizar la música de distintas formas (por año de grabación, estilo musical, intérprete, orden alfabético, etcétera).

Album de fotos

Para catalogar fotos, hay más opciones que simplemente darles nombres de archivo descriptivos y guardarlas en carpetas. Los archivos JPG y TIFF soportan datos IPTC, en los que se puede anotar un comentario descriptivo de la foto, el fotógrafo, la fecha en que fue tomada, agregarle palabras clave, etcétera. Esto es útil porque estos datos se mantienen aun si el archivo es modificado o cambia su nombre. Vital.

Tanto XnView ( www.xnview.com ) como IrfanView ( www.irfanview.com ) permiten editar estos datos, pero sólo de JPG; para TIFF habrá que usar Exifer ( www.friedemann-schmidt.com/software/exifer ). En el caso del IrfanView será necesario descargar del sitio el paquete de plug-ins, gracias a los que también es posible traducirlo al español.

Ambos programas permiten ver las fotos como miniaturas, generar hojas de contactos, archivos HTML con las fotos, etcétera. PixVue ( www.pixvue.com ), por su parte, agrega una opción al menú contextual que aparece cuando se hace clic con el botón derecho del mouse sobre una foto, que permite armar pasapantallas, páginas Web, editar los datos IPTC, o agregarles marcas de agua a las fotos. Permite, además, crear galerías de fotos y buscar las imágenes según su etiqueta IPTC, para saber al instante dónde está cada objeto de nuestra vida digital.

Por Ricardo Sametband

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