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Tu correo al máximo; programas, plugins y sitios para que el mail rinda el doble
Herramientas para doblegar el spam; iconos que notifican cuando llega correo; software para comprimir de modo automático los adjuntos, y extensiones de todo tipo para Outlook, Outlook Express y Thunderbird
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LA NACIONRicardo Sametband
Para la mayoría de los que lidiamos con las computadoras, revisar la casilla de e-mail (como alguna vez pudo ser abrir el buzón del correo convencional) es la rutina que inicia el día.
Dependiendo de la casilla, puede tener un mensaje ocasional o requerir de la vigilancia constante para que no explote de correo basura, mensajes de listas, noticias y demás.
Aun así, el correo electrónico sigue siendo inmensamente útil, sobre todo por su facilidad de uso: basta tener el texto del mensaje y el destinatario, y con un par de clics se resolverá el asunto.
Pero el correo electrónico es mucho más que eso, sobre todo gracias a varias herramientas que surgieron con el tiempo para complementar sus funciones, y que pueden resolver algunos dolores de cabeza a los usuarios.
¿Buzón o cesto de basura?
Por ejemplo, con el yugo digital del spam. La mayoría de los proveedores de correo electrónico implementa alguna herramienta para frenar su presencia en nuestras casillas, con dispar éxito.
Los usuarios pueden aportar su granito de arena de dos maneras. La primera es apoyando su gestión: si estamos usando la versión POP de un webmail, es decir, descargando a nuestra PC los mensajes, hay que entrar cada tanto en la versión en línea de la casilla y marcar allí los mensajes que consideramos basura; de otra forma el proveedor no tiene cómo saber si lo que nos llega es spam o no.
La alternativa, complementaria de la anterior, es implementar un filtro de correo basura en nuestra PC.
Para los usuarios de Microsoft Outlook o Outlook Express hay una excelente alternativa en el SPAMfighter ( www.spamfighter.com , en español, requiere elegir un nombre de usuario; hay que descargar la versión comercial, que luego de 30 días se transforma en gratis, pero con algunas limitaciones), un complemento gratis para estos clientes de correo que aprende de la labor de los demás: cada vez que llega un mensaje basura y es marcado como tal, esa información es reenviada a los demás usuarios del SPAMfighter en forma anónima, y el dato eventualmente se agrega a su lista negra.
Otra opción, sólo para Outlook , está en SpamBayes ( http://spambayes.sourceforge.net , gratis), que usa el teorema de Bayes para intentar determinar si el correo entrante es basura o no, algo que también aplica el cliente de correo electrónico Mozilla Thunderbird ( www.mozillaes.org , gratis).
La versión gratis de MailWasher ( www.mailwasher.net ) también puede servir como filtro, incluso enviando un falso mensaje de rebote -como si nuestra casilla no existiera-, pero hay que correr la aplicación antes de ver el correo, como con el K9 ( www.keir.net/k9.html , freeware) y el Spamihilator ( www.spamihilator.com , gratis).
Alerta temprana
Muchos usuarios prefieren tener varias cuentas de correo como una forma de reducir el spam y proteger su intimidad: una dirección para las listas de correo, otra para los amigos, para el trabajo y demás.
Pero mantenerse al día con todas ellas puede ser complicado, sobre todo en una computadora en la que no se quiera descargar los mensajes.
Aquí pueden resultar útiles los notificadores, pequeños lectores de correo que avisan cuando llega un mensaje y permiten leerlo, borrarlo del servidor y, en algunos casos, responderlo.
Una alternativa para revisar múltiples casillas está en el siempre popular PopTray ( www.poptray.org , gratis, en español), que incluso es capaz de aplicar reglas de filtrado automático. También hay otras opciones, como POPpeeper ( www.poppeeper.com , freeware), que tiene el agregado de ser capaz de revisar correo de Hotmail.
Adjuntos fáciles
Tanto Outlook como Thunderbird y Outlook Express permiten agregar adjuntos arrastrando los archivos sobre la ventana del mensaje.
Pero esto no optimiza el mensaje para que se transmita lo más rápido posible: bxAutoZip ( www.baxbex.com/bxautozip.html , gratis para uso personal) comprime automáticamente los mensajes salientes en un zip -sólo con el software de Microsoft- y así contribuye a evitar la saturación de las casillas de correo.
A la vez, una extensión del Thunderbird ( Attachment Extractor , www.eviljeff.com/?page=moz-extensions , gratis) permite guardar los adjuntos de varios mensajes al mismo tiempo.
Fuera de mi vista
El cliente de correo electrónico suele estar activo todo el día, sobre todo entre quienes gozan de una conexión a Internet de banda ancha; pero a veces preferiríamos que no ocupara tanto lugar en la barra de herramientas.
No hay problema: Outlook Out ( http://karontek.com/outlookout/ , en español, gratis) permite minimizar el Microsoft Outlook y el Outlook Express en la bandeja de sistema (al lado del reloj) para liberar espacio. En el caso del Thunderbird , la extensión necesaria para lograrlo es Minimize to Tray ( http://minimizetotray.moz-dev.org , gratis).
Citas a toda hora
Cuando las conversaciones por correo electrónico se hacen largas y animadas, el texto puede transformarse en un galimatías, lleno de citas anidadas y rebosante del abusado signo mayor que (>).
Para poner un poco de orden está QuoteFix ( http://home.in.tum.de/~jain/software.php , gratis, para Outlook y OE ), que arregla el corte de líneas en los mensajes de texto puro, agrega colores para distinguir entre una respuesta y otra, etcétera.
La extensión correspondiente en el Thunderbird es NestedQuote Remover ( www.achimonline.de/mozext , gratis). Otra extensión muy útil para leer mensajes con código HTML es QuoteCollapse ( http://quotecollapse.mozdev.org ), que pliega las citas para que sólo se vean las que nos interesan (aunque no modifica el texto original). QuoteColors ( quotecolors.mozdev.org ), por su parte, muestra cada cita con un color distinto, para facilitar su visualización.
La baulera digital
El reciente aumento en la capacidad de las casillas de los servicios de webmail más populares, en especial Yahoo ( http://correo.yahoo.com.ar , 1 GB, gratis) y Gmail ( http://gmail.google.com , 2,5 GB, gratis, todavía está en período de prueba; en foros y sitios de tecnología se suele regalar invitaciones para abrir una cuenta en el servicio), los hace muy atractivos para usarlos como depósito en línea. Total, si se llena la casilla, se puede abrir otra cuenta y seguir almacenando información.
En GMail, si la opción de guardar esos datos como adjuntos en varios mensajes resulta poco atractiva, se puede apelar a una aplicación como GmailFS ( www.viksoe.dk/code/gmail.htm , gratis), que permite usar la casilla como disco externo, aunque no es posible transferir archivos de más de 10 megabytes, el límite de tamaño de adjuntos para GMail.
La idea original viene de una serie de herramientas para lograr lo mismo bajo Linux ( http: //richard.jones.name/google-hacks/gmail- filesystem/gmail-filesystem.html ) y sacarle todo el provecho posible al correo electrónico.
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