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Un mapa vale más que mil cifras
No todo son números en la vida y en más de una ocasión los gráficos ayudan a entender mejor los guarismos. Las cartas también.
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LA NACIONGabriel Tomich
Los gráficos de Excel, como ya se ha visto en esta columna con anterioridad, son especialmente útiles para analizar información en forma rápida y sin enredarnos en largos listados de cifras. Menos conocida, pero igualmente útil, es la herramienta de mapas de Excel.
Sin embargo, no son muchos los mapas (planisferio, Europa, América del Norte, Estados Unidos, Canadá y México) que brinda la aplicación, lo que limita mucho su potencial útil.
No obstante, es una herramienta para estudiar. Para eso, utilizaremos los datos reales sobre la cantidad de habitantes por médico en Europa. Para tener una tabla ordenada, escriba Europa en la celda A1 y en A2 Habitantes por médico . Luego, a partir de A3 la lista de países, y en la columna contigua B , las cifras.
Los datos son estos: Turquía , 916 ; Albania , 710 ; Grecia , 667 ; Reino Unido , 667 ; Italia , 588 ; Rumania , 553 ; Irlanda , 500 ; Croacia , 497 ; Yugoslavia , 495 ; Eslovenia , 471 ; Luxemburgo , 454 ; Polonia , 426 ; Hungría , 400 ; Países Bajos , 400 ; Austria , 385 ; Finlandia , 370 ; Francia , 357 ; Portugal , 345 ; Dinamarca , 345 ; República Checa , 341 ; Letonia , 338 ; Islandia , 333 ; Estonia , 329 ; Armenia , 328 ; Suiza , 323 ; Suecia , 323 ; Alemania , 303 ; Noruega , 303 ; Bulgaria , 289 ; Hungría , 273 ; Bélgica , 270 ; Rusia , 263 ; Lituania , 251 ; Grecia , 250 ; España , 244 ; Bielorrusia , 234 y Ucrania , 234 .
Sin estudiar geografía
Para crear el mapa con el objeto de exponer esta estadística, marque el rango A3:B39 , que incluye todos los países y sus respectivos valores. A continuación, ejecute el comando Insertar/Mapa o bien pulse el botón Mapa de la barra de herramientas Estándar , claramente identificado con el icono de un globo terráqueo.
El cursor pasa a ser una cruz. Trace con ella un rectángulo sobre cualquier espacio libre de la hoja de trabajo y aguarde unos segundos. Por lo general, Excel identifica la zona con la que se quiere trabajar mediante los nombres de los países. En este caso, entonces, despliega el cuadro de diálogo Múltiples mapas disponibles con un listado de sólo 2 opciones: Europa y Países del mundo . Haga un clic en Aceptar para continuar la operación.
De inmediato, aparece el mapa de Europa sobre la planilla de cálculos como un objeto incrustado, mientras que, paralelamente, la aplicación reemplaza las barras de herramientas Estándar y Formato por la de Mapas , agrega en el menú principal la opción Mapa y abre el cuadro de diálogo Control de Microsoft Map .
Excel ha hecho automáticamente una categorización con el título Europa por Columna B , en la que exhibe 5 rangos de valores con sus respectivas tramas identificatorias: 553 a 917 (7) , 400 a 553 (7) , 338 A 400 (7) , 303 A 338 (7) y 224 a 303 (7) , donde los valores entre paréntesis corresponden a la cantidad de países (u ocurrencias) que están dentro de ese rango.
Luego, cada uno de los países está identificado con la trama que corresponde a su categoría. Así, rápidamente es posible analizar cuál es la relación habitantes por médico que hay en cada país.
Un detalle importante: los países que pertenecen a Europa, pero no están en nuestro listado aparecen en el mapa en verde. Lo mismo ocurriría si la herramienta no reconoce el nombre del país, tal el caso de Holanda , por ejemplo, que debe escribirse como Países Bajos , o Gran Bretaña , que debe constar como Reino Unido .
Para que el mapa quede definitivamente incrustado en la hoja de trabajo, basta con hacer un clic en cualquier punto de ésta fuera de la zona ocupada por el mapa.
Si es necesario editarlo, basta con hacer un doble clic sobre la superficie del mapa.
Si se pregunta por qué el mapa se dibujó con esa categorización, la respuesta está en la ventana Control de Microsoft Map . A la izquierda de ella, hay una serie de 6 botones, de los cuales está presionado sólo el primero, Sombreado por valores .
Sin embargo, los otros botones permiten introducir algunos cambios. El segundo, Sombreado por categoría , contiguo al que está en funcionamiento, provoca un cambio sustancial: otorga un color a cada valor.
Para ejecutar esta modificación haga un clic en el mencionado botón y arrastre el mouse, sin soltar la tecla, hasta el rectángulo con la leyenda Columna B de la caja de lista contigua a los botones.
En la próxima entrega continuaremos analizando el resto de los elementos de la herramienta Mapas .
