1
Un resumen dinámico de la información
Las tablas dinámicas facilitan la tarea de organizar la información de un rango. El asistente para realizar estos informes con mayor facilidad. Los cuatro tipos de campos.
1 minuto de lectura'
LA NACIONGabriel Tomich
Esta clase de tablas, una de las herramientas más poderosas de Excel , son en realidad bases de datos, es decir, un conjunto de registros compuestos por una determinada cantidad de campos o atributos.
En muchas oportunidades es necesario manipular una planilla básica para obtener un resumen de los datos, sumas parciales, etcétera. Para muchas de estas tareas, Excel 2000 incluye el comando Informe de tablas y gráficos dinámicos del menú Datos .
Antes de analizarlo en forma práctica, estudiaremos una serie de conceptos de las tablas dinámicas.
Estas pueden contar con cuatro tipos de campos: de página, de fila, de columna y de datos. Los primeros sirven para una agrupación de datos general, por ejemplo, por país o provincia. Por su parte, los campos de fila (que toman esta orientación en la tabla) constituyen un nivel de agrupamiento más específico, por ejemplo, por períodos, años o meses.
Los campos de columna tienen un nivel jerárquico similar a los anteriores y conforman, junto con los de fila, los encabezados para organizar una clásica tabla de doble entrada. Ejemplos de un campo de columna: empleados, empresas, etcétera.
Por último, los campos de datos son los que contienen los valores numéricos o cifras que serán objeto del resumen o informe.
Con estos conceptos en mente podemos comenzar el análisis práctico de esta herramienta.
Preguntas y respuestas
El primer paso es armar un rango de datos adecuado. Así, entre A1 y D1 escriba los títulos País , Período , Proveedor y Pagos . Luego, en A2 tipee Argentina y copie este valor en todas las celdas hasta la A7 incluida; en A8 , incorpore Brasil y repita la operación copiando esta entrada hasta A13 . A continuación, en los rangos B2:B4 y B8:B10 , escriba ene-00 (enero de 2000) y en los grupos de celdas B5:B7 y B11:B13 , feb-00 .
Debajo del título Proveedor intercale sucesivamente, desde C2 hasta C13 , las ocurrencias Industria A , Industria B e Industria C . Por último, cargue valores numéricos en el rango D2:D13 . Una vez completa esta planilla, ejecute Datos/Informe de tablas y gráficos dinámicos . Esto abre un asistente de tres pasos.
La primera pantalla hace dos preguntas: ¿Dónde están los datos que desea analizar? ; esto es, la fuente de la información para el resumen, y ¿Qué tipo de informe desea crear? Las respuestas se dan mediante sendos comandos de opciones excluyentes. El del primero de los interrogantes tiene los ítem Lista o base de datos de Microsoft Excel , Fuente de datos externa , Rangos de consolidación múltiples y Otra tabla dinámica u otro gráfico dinámico . Tenga en cuenta que el segundo ítem permite importar datos directamente de bases de datos como Access , FoxPro y Dbase .
Por su parte, la segunda pregunta tiene dos opciones: generar una tabla o un gráfico, ambos dinámicos. A los efectos de este práctico, deje los valores por defecto, Lista o base de datos de Microsoft Excel y Tabla dinámica . Luego, pulse el botón Siguiente . La segunda pantalla se refiere al origen de los datos. En una lista simple como ésta, Excel automáticamente selecciona el rango completo, lo cual para este ejemplo es correcto. En otros casos, si es necesario marcar un conjunto diferente, basta pulsar el botón del combo ¿Dónde están los datos que desea usar? , determinar el que corresponda y regresar a esta pantalla. Aquí, deje todo como está y avance a la última ventana del asistente.
Esta hace una última pregunta: ¿Dónde desea situar la tabla dinámica? Las opciones son dos: Hoja de cálculo nueva (por defecto) y Hoja de cálculo existente . Tampoco haga modificaciones a lo dispuesto por Excel y pulse el botón Finalizar .
Automáticamente se genera una hoja nueva con un diseño preliminar del resumen con el cartel Coloque campos de página aquí en el extremo superior, seguido por el esquema de una tabla de doble entrada con las leyendas Coloque campos de fila aquí a la izquierda, Coloque campos de columna aquí arriba y Coloque datos aquí en la intersección de los anteriores. Paralelamente Excel abre la barra de herramientas Tabla dinámica . En ella, aparecen los cuatro campos del rango.
Ahora debemos ubicar éstos en la posición que les corresponda dentro del esquema. Así, haga un clic en País y arrástrelo hasta el texto Coloque campos de página aquí . Haga lo propio con Período como campo de fila, con Proveedores en columna y, por último, lleve Pago a la sección Coloque datos aquí .
Una vez hecho esto, automáticamente se genera la tabla dinámica. Observe que cada campo tiene un combo con las respectivas ocurrencias. Esta tabla muestra un total general, pero si sólo quiere reunir la información de la Argentina, abra el combo País y elija esta entrada: la tabla se recompone para mostrar sólo el resumen de nuestro país.
Últimas Noticias
Ciego y excéntrico. La IA eligió al mejor músico de la historia y la respuesta no es lo que muchos imaginan
Experimento. Engañan fácilmente a Gemini y ChatGPT para que den información falsa en sus resultados
