Aplicaciones para hacer más productivas y agradables las reuniones de trabajo

NUEVA YORK.- Todos sabemos que las reuniones son vitales para los negocios. También pueden ser difíciles, lentas o cuestiones muy discutidas. Pero ahora hay disponibles herramientas para acelerar o incluso mejorar sus debates en torno de la mesa.

Meetings-Notebooks for Work, que cuesta US$ 4 para la iPad, puede transportar su reunión al siglo XXI. Es esencialmente un acompañante para reuniones que actúa como un anotador inteligente. Para planificar y hacer una reunión agrega una entrada en la aplicación con información básica como el nombre de la reunión, la hora y el día. Eso inicia una especie de registro de reunión que luego puede consultar para encontrar comentarios.

Puede hacer una lista de participantes y planificar Ítems de la agenda con anticipación. Cuando está en la reunión, la aplicación actúa como anotador digital. Tiene recursos prácticos que insertan señales o indicadores con la hora en sus notas e incluso puede agregar fotos. Hay un sistema de acciones que le permite describir lo que se hará y asignar responsabilidades y fechas.Si bien no es la aplicación más sofisticada ni inteligente funciona bien y es simple y de diseño adecuado a su propósito.

Meeting Minutes Pro es en general equivalente, con algunos recursos extra útiles como poder exportar las notas a un archivo compatible con Microsoft Word. Es rápida y limpia y a diferencia de algunas aplicaciones Android, es actualizada regularmente por sus creadores. Cuesta US$ 4, pero hay una versión de prueba gratuita que dura tres días.

Meeting Assistant es una aplicación popular que es similar a Meetings-Notebooks for Work, pero más sofisticada. Sus creadores la llaman una aplicación completa para planificar y hacer reuniones y, si bien apunta a gente de ventas, también puede ser útil para otros tipos de reuniones. La aplicación tiene una sección para crear agendas y se vincula con redes sociales como LinkedIn y Twitter para obtener información sobre los participantes en su reunión.

El sistema de notas de Meeting Assistant automatiza el formateo en parte y se integra con el calendario de su dispositivo. La aplicación tiene un diseño que la distingue con gráficos grandes íconos en colores apagados. Y tiene unos toques ingeniosos: puede enviar memos por correo electrónico a los participantes de una reunión. La aplicación con su funcionalidad básica cuesta US$ 10 en Ios y es gratis en Android, pero contar con todos los recursos puede costar US$ 3 al mes por suscripción.

Planificar llamadas de conferencia o videoconferencias con participantes en distintos husos horarios puede ser un problema. TimePal-Easy Meeting Planner Across Time Zones, de US$ 2 en iOS, es un calendario interactivo con un reloj mundial incorporado. Uno ingresa una lista de ciudades donde están los participantes y la aplicación muestra las horas correspondientes, de modo que uno pueda ver que una reunión de las 11 de la mañana en Londres va a ser cansadora para participantes en Nueva York, que tendrán que estar disponibles a las 6 de la mañana.

Se escoge un período de tiempo para la reunión y envía correo electrónico a los participantes con las opciones y una síntesis de la reunión. Es una aplicación simple, pero potencialmente muy poderosa.

Schedule Planner no es un planificador de reuniones, pero una herramienta útil para hacer proyectos, gratis en Ios y Android. Es un calendario inteligente con un diseño cargado de gráficos. Se pueden planificar tareas con horarios y días enteros de trabajo, asignando títulos de categoría con código de colores a sus tareas.

Los gráficos pueden mostrarle cuántas de las tareas en cada categoría se completaron. El Planificador de Horarios hace su tarea bien y podría ayudar a pequeños equipos a controlar su trabajo. La versión gratuita de la aplicación es limitada, sin embargo, debe pagar US$ 7 para contar con todos los recursos.

Darkroom es una nueva aplicación de edición de fotos de Ios que está un escalón por encima de otras. Si bien otras aplicaciones ofrecen opciones básicas de edición de fotos, Darkroom tiene capacidades similares a Photoshop, como el ajuste de las curvas RGB (rojo, verde, azul) para control preciso del color. Es gratis, aunque hay que pagar US$ 3 para contar con el recurso de edición de curvas.

Traducción de Gabriel Zadunaisky