El celular, la gran herramienta para organizar el tiempo y las tareas

NUEVA YORK.- El teléfono acaba de tintinear recordándome que el jueves que viene los niños empiezan las clases. Esto es algo que sabía que venía, pero si me preguntaban, no hubiera tenido muy claro la fecha. Sin las aplicaciones de agenda en el teléfono inteligente, pasarían de largo reuniones importantes y me olvidaría de planificar para fechas importantes, como el primer día de clases de mi hijo.

De las muchas aplicaciones de agenda disponibles, una de las más llamativas y lindas es Cal, que es gratis para iPhone. La aplicación no es como las agendas de papel y es atractiva visualmente, con una presentación simple y fácil de leer. El programa muestra una semana de fechas arriba, con el día en curso destacado. Al mover el dedo por los días de la semana, se pone a la vista el mes. Al tocar un día del calendario, aparece la lista de eventos que uno ha fijado, y si se toca un evento, revela información más detallada, como quién invita y el lugar.

Una aplicación de Android con el mismo tipo de diseño elegante y simple y atractivo visualmente es Agenda Calendar, que cuesta dos dólares. El principal recurso de esta aplicación es su práctico control de gestos. Arrastrar un dedo a la izquierda o la derecha sobre la presentación permite acceder a páginas de todo el año, el mes o el día. Deslizar el dedo verticalmente permite moverse dentro de estas páginas, para ir a distintas semanas o días.

Agenda también está disponible como una aplicación para iOS por un dólar, con un diseño ligeramente diferente. La versión iOS tiene el mismo tipo de control basado en gestos, pero la presentación parece más atestada de cosas que en la versión para Android y sus interfaces de control son distintas.

Mientras Agenda y Cal son atractivas presentaciones de una agenda tradicional, Pocket Informant es una bestia mucho más adecuada para el trabajo y cuesta siete dólares en Android o tres en iOS.

Esta aplicación tiene un aspecto moderno, aunque su presentación contiene tanta información que parece más densa que sus rivales. Junto con eventos regulares, se puede usar la aplicación para hacer el seguimiento de listas de cosas por hacer.

Una aplicación menos densa que vale la pena probar es Sunrise Calendar, que es gratis en iOS. Esta aplicación combina algo del diseño simple controlado por gestos de Cal y parte de la complejidad de Pocket Informant con toques lindos como una presentación del pronóstico meteorológico junto con las entradas de los siguientes días. El recurso principal de esta aplicación son sus links de redes sociales. Éstos pueden permitirle conectarse a LinkedIn, por ejemplo, de modo de poder ver fotos o datos de la gente con la que se va a reunir.

Otras aplicaciones que vale la pena conocer son Fantastical (US$ 5 en iOS), que le permite fijar eventos escribiendo cosas como "Cena con Rob el viernes" (gratis en Android). Vale la pena experimentar con varias aplicaciones, ya que puede que una u otra se adapte mejor a la forma de controlar su tiempo.

La popular aplicación Evernote fue actualizada para Windows Phone y ahora incluye soporte para Windows Phone 8. La actualización agrega algunos recursos como múltiples fotos y un modo para dictar que traduce la voz a texto escrito. Es gratis.

Traducción de Gabriel Zadunaisky