Licitaciones de insumos on line para empresas

Tras la devaluación del peso y la disparada de precios, se han impuesto diversos sistemas para abaratar los costos. En algunos barrios los vecinos se juntan para hacer compras comunitarias, en otros, concurren a nodos de trueque. En el ámbito empresarial, la situación es diferente, ya sea por la complejidad de los insumos que se usan como por los montos. Sin embargo, en todos los casos el espíritu es el mismo, conseguir la mayor rebaja posible en los procesos de suministro.

Con mercados cada vez más competitivos, han surgido diferentes consultorías orientadas a satisfacer las necesidades de las empresas en materia de compras, precalificación de proveedores y la concreción efectiva de operaciones por medio de una plataforma digital que permite una subasta on line para mejorar los precios.

Este el caso de Operaciones Transparentes SA (Opetra), cuyo principal accionista es el fondo de inversión Latin World Securities, además de otros socios argentinos. Christian Hartenstein, CEO de Opetra, destacó que "el core business de la empresa es prestar servicios a las gerencias de compras para que multipliquen sus capacidades mediante un software que permite gerenciar procesos simultáneos de licitación".

"Somos una firma de tecnología que realiza trabajos de asesoría "taylor made", es decir, nuestros expertos en compras realizan una lista de las necesidades reales de los clientes, luego se efectúa una rigurosa precalificación, evaluación y ponderación de los proveedores que estarán luego en condiciones de participar de la oferta", señaló.

"Los beneficios para nuestros clientes son muy importantes", dijo Hartenstein. Durante 2001, la firma ha logrado ahorros efectivos que llegan al 18%, más de $ 3,5 millones, por un mix de servicios y tecnología, sobre un monto negociado de $ 30 millones.

"Nuestras transacciones más frecuentes son de 200.000 pesos, a pesar de que hemos tenido casos de 7 millones, cuando realizamos una compra para una importante curtiembre argentina", comentó el directivo.

Disminución de costos

Una empresa de telecomunicaciones que usa regularmente los servicios de Opetra logró una disminución de 350.000 a 180.000 pesos en la contratación del servicio de remises para su personal, en tanto una firma de cueros de primer nivel vio disminuida su factura de fletes de $ 7 millones a sólo 5 millones de pesos.

Opera actualmente en la Argentina y Uruguay y en breve lo hará en Perú, a la vez que en el futuro tiene previsto exportar tecnología a Europa.

La subasta es la culminación de un proceso que comienza con la necesidad del cliente, el estudio riguroso de mercado y la evaluación de sus proveedores hasta que se concreta la subasta reversa. "Una vez precalificados los proveedores, se inicia la subasta por medio de un software propio, denominado Opetra Optima que, gracias a una inversión que oportunamente superó los $ 500.000, permite conducir los procesos operativos de negociación, precalificando a los proveedores para que puedan competir y garantizando la transparencia de todo el proceso", subrayó Hartenstein.

"La extensión de las ofertas depende de cada insumo, no es lo mismo comprar combustibles, que tienen una variación de precios muy chica, que adquirir servicios de limpieza, de seguridad, cajas de cartón, o pallets que poseen márgenes más amplios", precisó. No obstante, según puntualizó el directivo, "bajamos el martillo cuando vemos que no existe ningún proveedor que mejora la oferta".

Según la experiencia, las subastas tipo duran entre 40 minutos y 2 horas.

Hartenstein aclaró que "la idea no es competir con la gerencia de Compras o de Abastecimientos. Todo lo contrario, trabajamos codo a codo con los gerentes porque somos una complementación natural para ellos, ya que, luego de los sucesivos downsizings que se han producido en las empresas, y fundamentalmente por la asimetría que existe en la información, se han multiplicado las tareas para los negociadores".

Algunos de los clientes de Opetra son Aluar, Nextel, CTA Refrescos, Alpargatas, Janka, entre otros.

Por Horacio Daniel Heugas

• Comunidad de Negocios

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