La importante recomendación del IRS sobre la presentación de impuestos en 2025

Cada año, millones de contribuyentes en Estados Unidos deben presentar su declaración de impuestos. Para quienes no tienen mucha experiencia en ello o para aquellos que no tienen talento para los números, puede llegar a ser una tarea difícil. Sin embargo, el IRS recomienda un método que reduce la cantidad de errores posibles: las declaraciones electrónicas.

En un reciente post en X (antes Twitter), el Servicio de Impuestos Internos (IRS) recordó un aspecto fundamental de la presentación de impuestos para 2025: “la presentación electrónica reduce los errores de impuestos, ya que el software realiza los cálculos, marca errores comunes y solicita información faltante”, publicó el organismo, acompañando el mensaje con un enlace a su sitio web oficial.

De este modo, y a través del sistema e-file del IRS, las empresas pueden presentar distintos formularios fiscales sin necesidad de recurrir al papel, ahorrando tiempo y minimizando errores.

El IRS establece en su página oficial cuáles son los formularios de impuestos que las empresas pueden declarar de manera electrónica, entre ellos:

• Formulario 940: declaración anual del impuesto federal de desempleo.
• Formulario 941: declaración trimestral del impuesto sobre la nómina.
• Formulario 943: declaración anual para empleadores agrícolas.
• Formulario 944: declaración anual de impuestos sobre la nómina para pequeñas empresas.
• Formulario 945: declaración de impuestos retenidos en pagos no salariales.

Además, las empresas pueden corregir declaraciones previas mediante los formularios 941-X, 943-X y 945-X.

Las empresas pueden elegir entre dos opciones para presentar electrónicamente sus formularios:

1. Presentación directa: los empleadores pueden presentar sus declaraciones adquiriendo un software aprobado por el IRS. Estos programas, disponibles según el año fiscal, requieren el pago de una tarifa. Además, será necesario firmar de forma digital la declaración mediante:

• Un PIN de firma en línea, el cual se debe solicitar con 45 días de anticipación.
• El formulario 8453-EMP, escaneado y adjunto al archivo.

2. Presentación a través de un profesional de impuestos: las empresas pueden delegar la tarea en un contador o especialista en impuestos autorizado. El IRS ofrece una lista de localización de profesionales certificados para facilitar el proceso.

Optar por la presentación electrónica ofrece varias ventajas. La primera de ellas es el ahorro de tiempo. Este método reduce la carga administrativa y facilita el cumplimiento de plazos.

El segundo beneficio es la seguridad y la precisión: las declaraciones electrónicas minimizan los errores humanos y garantizan la confidencialidad de los datos.

Por último, todos quienes lo utilicen reciben, en un máximo de 24 horas, un acuse de recibo, lo cual garantiza y es una prueba fehaciente de que se cumplió con lo requerido por las leyes impositivas, en tiempo, plazo y forma.

Para conocer más sobre el programa de presentación electrónica, las empresas pueden acceder a la Plataforma de Presentación Electrónica Modernizada (MeF) del IRS.