TPS y EAD: la herramienta que puede marcar un permiso de trabajo como inválido aunque la tarjeta todavía parezca vigente

Las autoridades de Estados Unidos ampliaron el “Status Change Report” de E-Verify para incluir nuevas categorías migratorias y generó alerta para beneficiarios del Estatus de Protección Temporal (TPS, por sus siglas en inglés). En esa herramienta un Documento de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés) puede aparecer como revocado aunque la tarjeta física todavía muestre una fecha vigente.

Según la información oficial del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés), E-Verify cuenta con el Status Change Report, una herramienta disponible para los empleadores que muestra determinados permisos de trabajo que fueron invalidados.

El sistema permite identificar un EAD que continúa en poder del trabajador, pero que ya no puede utilizarse como prueba vigente de autorización laboral. El 11 de agosto, E-Verify informó la ampliación de este reporte para incorporar nuevas categorías migratorias.

La actualización alcanza a:

• Documentos relacionados con el TPS
• Solicitantes de TPS
• Determinadas solicitudes de asilo
• Procesos de ajuste de estatus

Antes de esta modificación, el Status Change Report incluía autorizaciones correspondientes a la categoría C11, asociada al permiso de permanencia temporal o parole. Ahora también contempla las categorías A12, C19, C08 y C09, que representan estos estatus:

• La categoría A12 corresponde a personas a quienes se les concedió TPS.
• La C19 identifica a solicitantes del TPS.
• C08 corresponde a determinados solicitantes de asilo con procesos pendientes.
• C09 es para solicitantes de ajuste de estatus bajo la sección 245 de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA, por sus siglas en inglés).

El informe se actualiza aproximadamente cada dos semanas. Entre los datos que puede mostrar figuran el número del caso de E-Verify, el número A del trabajador, la fecha en que se produjo la revocación y el número específico del documento que fue invalidado.

Las empresas deben consultar periódicamente el Status Change Report dentro de su cuenta de E-Verify. De acuerdo con la guía oficial, cuando aparece un trabajador activo, corresponde comparar el número del EAD consignado en el formulario I-9 con el denominado Revoked Document Number que figura en el informe.

Si ambos números coinciden, el empleador debe realizar la reverificación correspondiente mediante el I-9, suplemento B, dentro de un plazo razonable. El EAD revocado no puede utilizarse nuevamente como documento válido, aunque la fecha impresa en la tarjeta todavía no haya llegado.

En ese escenario, el trabajador puede presentar otro permiso vigente. La elección corresponde al empleado y la empresa no puede exigir que entregue un documento determinado ni solicitar uno adicional a lo contemplado por las normas.

El DHS puede revocar o invalidar un permiso cuando cambia la situación migratoria que dio origen a la autorización laboral. En los casos correspondientes a la categoría C08, la modificación puede producirse cuando la solicitud de asilo mediante el formulario I-589 es retirada, aprobada o denegada.

Para los permisos C09, relacionados con solicitudes de ajuste de estatus, el EAD puede quedar invalidado cuando cambia el estado del I-485, ya sea por retiro, aprobación o denegación. En las categorías A12 y C19, la situación está vinculada con la terminación de la designación de TPS correspondiente al país.

La particularidad del sistema radica en que la tarjeta física emitida previamente no necesariamente es retirada. Por eso, un documento puede conservar una fecha de expiración posterior y, al mismo tiempo, figurar como revocado en los registros utilizados por E-Verify.