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Lo necesario para trabajar con el celular o la tablet
Cuáles son los mejores programas y aplicaciones para no extrañar el escritorio
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No hay ninguna tarea que podemos hacer en una oficina, en nuestra computadora de escritorio, que no seamos capaces de realizar con una notebook. O tampoco con una tablet o smartphone, si nos olvidamos del hecho de que carecen en general de teclado físico incorporado y puede ser incómodo dibujar un gráfico o escribir un texto de mucha extensión. Pero esto no es un impedimento insalvable, pues podemos conectarles un pequeño teclado inalámbrico.
Sea si tenemos un celular o tablet con el sistema operativo de Apple -iPhone y iPad en cualquiera de sus modelos- o con Android, se cuenta con paquetes de oficina capaces de ver y editar un documento de texto, una planilla de cálculo, una presentación o modificar un PDF.
En general deberíamos optar por versiones gratis si sólo necesitamos visualizar un archivo y, en cambio, elegir programas comerciales si queremos una herramienta para realizar cambios o crear un archivo.
Hay también productos que no cumplen esta afirmación, como el Google Docs, pues es gratis de entrada y permite almacenar y compartir en la Nube, gracias a Google Drive, hasta 5 GB. Con él es posible crear documentos de textos, planillas y presentaciones. Otro servicio de almacenamiento online, Dropbox, también tiene una serie de aplicaciones asociadas para compartir trabajos.
Los que no tengan smartphones BlackBerry cuentan con servicios de mensajería como el Whatsapp, Line y Nimbuzz!
Una vez que el usuario móvil de estas tecnologías finaliza deberá enviar el documento a la empresa por un programa de correo electrónico. Pero también se podría trabajar directamente en archivos que se encuentran en los servidores de su compañía, con los debidos resguardos de seguridad o, incluso, elaborar conjuntamente a distancia dos o más empleados con el mismo documento.
No es nada nuevo que a cualquier notebook puede instalárseles paquetes de oficina completos. Las capacidades de cálculo en las computadoras portátiles no ofrecen ningún tipo de restricción al respecto si las comparamos con las desktops.
Por otra parte, según las marcas y modelos de smartphones y tablets, puede ya venir incluidos en el software que traen estos móviles algún paquete de oficina. De no ser así, los productos comerciales más populares tienen precios muy accesibles tanto para empresas como para trabajadores móviles independientes.
Algunos de ellos son el Quick Office ( www.quickoffice.com ), que fue adquirido por Google, y que tiene versiones para iPad, iPod y iPhone, con precios que varían entre 14,99 y 19,99 dólares, y móviles con Android, a 24,17 pesos. Incluyen herramientas para crear y editar documentos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y hacer comentarios sobre archivos de PDF.
El Polaris Office ( www.polarisoffice.com ), que para iOS está en 12,99 dólares, y el Documents to go ( http://www.dataviz.com/index.html ) que permite trabajar en archivos de Word, Excel, PowerPoint y Adobe PDF. Su versión para Android cuesta 72,4 pesos y tiene una versión gratis para ver sin editar. Si se quiere instalar en un iPod, iPhone o iPad tiene un precio de 9,99 dólares.
El gigante Microsoft también posee productos para trabajar en la Nube o compartir archivos desde lugares remotos. Tenemos, por ejemplo, el servicio Windows Live SkyDrive, que permite tareas colaborativas entre el Office 2010 y un navegador de Web.
