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Los efectos visuales y transiciones en Office XP
Las herramientas de PowerPoint para atraer la atención
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LA NACIONGabriel Tomich
Una vuelta más en la tuerca para trabajar con PowerPoint es lograr que la presentación atraiga la atención del espectador.
Y en esto, más allá del peso específico de los conceptos o ideas por transmitir en cada diapositiva, los efectos para que aparezcan los objetos de éstas en pantalla juegan un papel preponderante. No menos importantes son las transiciones entre una diapo y la que le sigue.
Vamos a la práctica. Abra la presentación que tenemos en pleno desarrollo y edite la primera diapositiva. Esto viene de perlas para estudiar otro elemento de la interfaz de PowerPoint XP : el panel izquierdo de trabajo. Este tiene dos solapas, Esquema y Diapositivas (abierta por defecto). En este último panel tenemos miniaturas de las diapo que contiene la presentación. Así, para editar una de ellas basta un clic sobre la miniatura que le corresponde.
En el caso específico de la primera diapositiva, habíamos incluido, desde la opción Combinaciones de animación del panel de tareas (el de la derecha de la pantalla), el efecto Desvanecer uno por uno para las dos leyendas de la mencionada diapo.
Modifiquemos este efecto por otro. Para eso, una vez editada la diapositiva, abra el menú del panel de tareas y seleccione allí la opción Estilo de la diapositiva - Combinaciones de animación . Luego, haga un clic en Movimiento en elipse , que debe buscar en el extenso listado de efectos. Si no, seleccione el que prefiera.
Edite ahora la segunda diapo, la de Juan Manuel Fangio, y aplíquele otra combinación de animación. Para este tipo de pantalla, con una imagen, un título y un texto, puede resultar conveniente que aparezcan sucesivamente en ese orden. Una combinación que logra esto es Desplegar hacia abajo . Con este efecto, la imagen aparecerá primera seguida automáticamene por el título. Luego, para que aparezcan las viñetas hay que dar Enter para cada una de ellas. Más adelante veremos que también esto se puede automatizar.
Ahora prestemos atención al paso de una diapositiva a otra, que en la jerga de PowerPoint se denomina transición.
Una transición y volvemos
Para hacerla más evidente, antes de aplicar la transición en sí, cambiemos el fondo de la diapositiva número 2 por un color uniforme. Así, abra el menú del panel de tareas (a la derecha) y marque el ítem Estilo de la diapositiva - Combinación de colores . Se despliega una barra con varias combinaciones, seleccione una de tono diferente al celeste cielo de la portada. No olvide desplegar el menú de la combinación elegida y cliquear la entrada Aplicar a las diapositivas seleccionadas (en este caso, sólo la 2), porque si no PowerPoint lo establecerá en todas las diapos de la presentación.
Una vez hecho esto corra la instrucción Presentación>Transición de diapositiva o, lo que es igual, abra el menú del panel de tareas y cliquee la última opción, que tiene idéntico nombre.
En el panel de tareas que se despliega hay un listado de efectos bajo el título Aplicar a las diapositivas seleccionadas . Para el caso, elegimos Cuadros bicolores hacia abajo .
Desde este panel también es posible variar la rapidez en la ejecución del efecto, mediante el combo Velocidad de la sección Modificar transición , y hasta agregarle un sonido con el cuadro que lleva este nombre.
Luego, ejecute la presentación íntegra, y a toda pantalla, pulsando F5 o mediante el comando Presentación>Ver presentación , para observar cómo se ve el trabajo realmente.
Trucos para expertos
El Autofiltro de listas en Excel. No sólo es importante ordenar un listado, también puede resultar necesario, para evaluar con mayor cuidado la información, filtrar los registros o filas que lo componen. ¿Qué es filtrar? Aplicar una condición lógica que deje en pantalla sólo las filas que cumplen dicha condición. Para ejecutar un autofiltro:
- 1°) En A1 escriba, por ejemplo, el título Apellidos . Luego elabore una lista de prueba en la columna A, repitiendo algunos de ellos. En las celdas contiguas de la columna B puede agregar nombres para identificarlos correctamente.
- 2°) Active la celda A1 y corra la instrucción Datos>Filtro>Autofiltro . Automáticamente tanto en A1 como en B1 Excel agrega sendos botones de lista, convirtiendo a las celdas en cuadros combinados (combos).
- 3°) Presione el botón de A1. Se despliega una lista con los ítem Todas , Las 10 más , Personalizar y, luego, cada una de las ocurrencias (cada apellido sin repetir).
- 4°) Para filtrar por algún apellido, simplemente selecciónelo en la lista del combo. De inmediato, las filas con ese apellido se mantienen en pantalla, mientras que el resto queda oculto.
- 5°) La opción Personalizar despliega un diálogo que permite fijar una o más condiciones lógicas combinadas.
Glosario
Combinación de animación: conjunto de efectos que se aplican a cada uno de los objetos de una diapositiva de PowerPoint , logrando que aparezcan en un determinado orden.
Transición: se denomina así al efecto con el cual se pasa de una diapositiva a otra en una presentación de PowerPoint . Estos efectos son de variado tipo, desde persianas horizontales y verticales hasta esfumar los objetos de las diapo.
