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Los tipos de gráficos y cómo modificarlos en Excel XP
Las modificaciones interactivas constituyen el mejor método para personalizar, adaptar y mejorar un gráfico de Excel . Prácticamente todos los elementos u objetos de éstos pueden ser modificados individualmente, así como eliminarse o incluir nuevos. Veámoslo desde el punto de vista práctico generando un nuevo tipo de gráfico: una de las clásicas tortas.
Así, en A1 escriba Exportación de frutales , mientras que desde A3 hasta A9 tipee: Manzana , Pera , Durazno , Ciruela , Naranja , Mandarina y Frutilla , respectivamente. Luego, en B2 incluya el valor 2001 y, a continuación, en correspondencia con cada una de las frutas, los valores 120 , 35 , 40 , 15 , 60 , 20 y 30 , en las celdas desde B3 hasta B9.
Una nota al margen, pero importante en la carga de datos de Excel: 2001 se refiere al año último, por lo tanto no es necesario que sea un valor numérico para cálcu- los; por lo tanto, puede ser un texto. Para lograr eso, tipee Ô2001 : siempre que ponga un apóstrofo delante de un número o fecha, Excel lo tomará como un texto.
Seleccione luego el rango de datos (A2:B9) y ponga en marcha el Asistente para gráficos , ya sea ejecutando la instrucción Insertar >Gráfico o mediante el botón con idéntico título de la barra Estándar .
Elija un tipo de gráfico Circular en la caja de lista Tipo de gráfico y haga lo mismo con el segundo subtipo de la segunda línea, conocido como Circular seccionado con efecto 3D . Pulse luego Siguiente y, sin más, vuelva a pulsarlo en la pantalla que sucede a la primera.
Observe la vista previa del paso 3 del asistente: hay varias porciones (una por cada tipo de fruta), pero ningún dato más. Esto se soluciona marcando una o más de las casillas de verificación englobadas en la sección Contenido del rótulo . Aquí, sólo tildaremos la casilla Porcentaje . Note que automáticamente la vista previa incluye los porcentajes, que son calculados por Excel a partir de la ponderación de los valores que componen el rango de datos fuente. Presione Siguiente y, en la última pantalla, el botón Finalizar .Como ya vimos en el último número, luego de crear el gráfico queda bastante trabajo aún por hacer.
Un primer paso es el tamaño de la ventana flotante para agrandar, de paso, el dibujo en el interior. Esto es sencillo: observe que tras cerrar el asistente, la ventana queda con un modificador de tamaño en cada vértice y en cada lado. Basta ubicar el cursor sobre ellos, cliquear y arrastrar para modificar la amplitud del área del objeto.
Al hacer esto, también aumenta el gráfico en el interior. Sin embargo, es posible hacer a éste aún más grande. Para eso, ubique el cursor cerca de la torta, pero no específicamente sobre ella o alguna de sus porciones. En una fracción de segundo se despliega una etiqueta emergente: si tiene el título Area de trazado , haga un clic de inmediato y quedará seleccionada toda la torta con cuadrados modificadores en cada vértice. Pulse sobre uno de ellos y arrastre para agrandarla o reducirla.
Tenga en cuenta que el espacio interno del área de gráfico es disputado por cada uno de los objetos que están incluidos allí: el título, la torta y el recuadro de leyendas. Esto viene a cuento porque el título del gráfico, así como está, no dice nada. Para modificarlo interactivamente haga un clic sobre él y, luego que queda enmarcado, realice otro en el interior.
Esto permite editarlo y tipear uno nuevo. Así, escriba por ejemplo Exportaciones en enero de 2001 . Luego ejecute un doble clic en las inmediaciones del título, pero no precisamente sobre él. Esto abre automáticamente el diálogo Formato del título del gráfico , compuesto por las solapas Tramas , Fuentes y Alineación . En la próxima entrega veremos estas y otras interfaces en mayor detalle.
Glosario
- Modificador de tamaño: cuadrados en los vértices y lados de una ventana u objeto para modificar el área con un drag & drop.
- Etiqueta emergente: su nombre específico es Información sobre herramientas . Despliegan un texto informativo respecto del objeto que apunta el mouse.
