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Mejore el aspecto y aumente la facilidad de lectura de las planillas de Excel XP
Los formatos de bordes en la hoja de cálculo de Microsoft. Procedimientos
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LA NACIONGabriel Tomich
Ya directamente enfocados en el aspecto estético y facilidad de lectura de las planillas, Excel cuenta con tres grupos de formatos importantes: Fuente , Bordes y Tramas . Estructuremos un ejemplo que combine el uso de varios formatos, de los ya aprendidos, como los de número, y los tres propuestos. Escriba en A1, B1, C1 y D1 los títulos de columna Artículo , Precio , Stock y Valorización . De A2 a A5 los códigos 001, 002, 003 y 004. Tenga en cuenta tipear un apóstrofo (´) antes de cargar estos valores, para que Excel los tome como texto y mantenga los ceros delante. Luego, de B2 a B5, y de C2 a C5 cargue cifras. Por ejemplo: 152, 250, 640, 148, 25, 30, 24 y 56. Por último, en D2 escriba la fórmula =B2*C2 , presione Enter para fijarla y, a continuación, cópiela en D3, D4 y D5. Ahora marque el rango B2:B5 y luego, presionando la tecla Ctrl para que no se borre la primera selección, pinte el rango D2:D5. Con ambos marcados, corra la instrucción Formato>Celdas , elija la solapa Número , la categoría del mismo nombre, indique dos decimales, marque la casilla de verificación Usar separador de miles y pulse Aceptar . Para destacar los títulos, seleccione el rango A1:D1 y abra el cuadro de diálogo Celdas . Escoja la pestaña Fuente . Puede cambiar la fuente, el estilo y el tamaño, así como aplicar efectos como subrayados, tachado, superíndice (para potencias), subíndices (para notación química, por ejemplo) y el color. Aquí nos contentaremos sólo con establecer el estilo Negrita . Los cambios son visualizados automáticamente en el recuadro Vista previa . Si agranda el tamaño de la letras, puede necesitar cambiar el ancho de las columnas (una opción rápida es el comando FormatoColumna>Autoajustar a la selección ).
Filigranas laterales
Una celda es un rectángulo de cuatro lados, cada uno de ellos es un borde (superior, inferior, izquierdo y derecho). Active ahora la celda A1, abra la ventana Celdas y despliegue la solapa Bordes . Observe entonces que esto queda reflejado en la interfaz en el recuadro Borde con un rectángulo de vista previa señalado con cuatro vértices. Alrededor de éste hay una serie de botones que, al ser presionados, aplica el borde correspondiente en la celda, incluyendo líneas en diagonal. Haga un clic en los que indican los cuatro bordes principales y en la vista previa la celda queda marcada. Pulse Aceptar para finalizar y verá el resultado en la planilla.
Amplíe el rango y márquelo todo, desde A1 hasta D5, y despliegue otra vez el diálogo Bordes . Cuando el rango involucra más de una celda, el recuadro Borde incluye más rayas en el interior. Estas representan los bordes de las celdas interiores del rango. Veamos ahora los grandes botones de la sección Preestablecidos . El primero, saca cualquier borde establecido. El segundo, Contorno , establece sólo los bordes exteriores. En este caso, marcará los bordes izquierdos desde A1 hasta A5, los superiores de A1 a D1, los derechos de D1 a D5 y los inferiores de A5 a D5. Por su parte, Interior marcará todos los bordes internos del rango. Por eso, esta opción sólo se habilita cuando el rango seleccionado tiene más de una celda. Presione estos dos y todos los bordes quedarán aplicados luego de presionar Aceptar . En la próxima entrega continuaremos con los bordes.
Trucos para expertos
Las funciones de fecha en Excel. Este tipo de funciones resulta útil en diversos tipos de cálculos o para ordenar listados por partes de las fechas, así como en planillas de actualización periódica o con rangos por imprimir en los que debe figurar el día y la hora de la tarea. Para aplicarlas basta escribirlas con las sintaxis =NombreDeFunción(argumento) . Las funciones son:
1) HOY(): devuelve la fecha actual del sistema. No necesita argumento.
2) AHORA(): devuelve la fecha y hora actual del sistema. No necesita argumento.
3) AÑO(Número de serie): devuelve el año que corresponde al valor digital de fecha (Número de serie ) ingresada como argumento.
4) MES(Número de serie): ídem para el mes.
5) DIA(Número de serie): ídem para el día.
6) DIASEM(Número de serie): devuelve un valor que representa al día de la semana. El domingo es 1 y el sábado 7.
Un ejemplo. Al día de hoy le corresponde el valor digital de fecha 37361. Pruebe este valor como argumento de las funciones Año, Mes, Día y Diasem, y obtendrá los valores 2002, 4, 15 y 2 (por lunes), respectivamente.
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