5 herramientas online para optimizar tu tiempo y ganar momentos de ocio

*Por Eliana Motolo, cofundadora de la plataforma Mujeres que Emprenden, periodista especializada en emprendedorismo y redes sociales, con más de nueve años en agencias de comunicación digital.

El multitasking está plasmado en el ADN emprendedor desde el momento cero. Somos las que se encargan de armar los pedidos, armar presupuestos, cerrar clientes, cotizar, revisar la parte contable, manejar las redes sociales, ser la mente creativa y la visión a futuro del negocio. ¡Es un montón!

Cuando empezamos a darle vida a una idea de emprendimiento, ya sea por necesidad o por independencia financiera, tenemos que hacernos cargo de casi todas las áreas que necesitan estar funcionando para mantener todo a flote. Por eso, desde la emprendedora más perfeccionista hasta la más desordenada necesitan encontrar un sistema que le funcione para aprender a cumplir con todos los roles sin entrar en el caos.

Afortunadamente, muchos desarrolladores ponen foco en personas como nosotras, que necesitan optimizar el tiempo para hacer una gran cantidad de tareas en pocas horas. Por eso, hoy te vamos a recomendar las mejores herramientas que hay en el mercado para optimizar tus tareas y tener una mejor gestión del tiempo.

Notion

Esta aplicación está en tendencia porque te ayuda a sacarle el jugo a tus horas emprendedoras y además es ideal para las que trabajan sólo con el celular. Elimina el estrés de tener miles de pendientes porque se basa en un sistema de organización de tareas que armás en función de lo que más te sirve. Podés crear notas, listas, calendarios, tableros, checklists y recordatorios y hasta sincronizarlo para recibir notificaciones y correos.

Además de la versatilidad que tiene, podés también adjuntar imágenes o archivos que te ayuden a optimizar aún más tu jornada laboral, o recopilar imágenes que te sirvan de inspiración para aplicar en tu proyecto.

Temporizador Pomodoro

Si bien el “método pomodoro” se volvió un boom en TikTok gracias los centennials que buscan nuevas maneras de enfocar su día para estudiar cuando están solos en casa, esta aplicación te va a servir un montón si emprendés en modo workaholic.

La técnica pomodoro propone dividir tu trabajo en bloques de veinticinco minutos y, al cumplirse este tiempo, tomarte cinco para descansar. De esta manera, la mente se mantiene más fresca, creativa y productiva. ¡Y con esta aplicación lo podés llevar a la acción!

Toggl

Está disponible para descargarla en el celular, pero también podés usarla desde la computadora. Te ayuda a medir el tiempo que te lleva desarrollar cada tarea en tu día para que puedas saber cuánto te toma por jornada, semana o mes, hacer cada cosa.

Si estás buscando delegar parte de tu trabajo es fabulosa para detectar en qué áreas necesitás una mano extra. También, es muy útil para seguir el tiempo de trabajo cuando tengas empleados, sobre todo cuando tu equipo funciona de manera remota con la pandemia y no tenés un control sobre lo que hacen y en qué momento del día.

RescueTime

Una de las opciones más interesantes y a la que más le vas a sacar provecho si sos de las que entran un minuto a Instagram para postear y de repente, ¡te das cuenta que llevás cuarenta minutos mirando Reels! Esta app se encarga de volverte a tu eje y hace un reporte de en qué gastas tu tiempo, para que puedas enfocar tu jornada laboral y hacerla aún más productiva.

Trello

¡La más descargada en su versión para celular! Te permite organizar tus actividades diarias con un tablero de “post it” virtual. Es simple, dinámica y fácil de usar. Podés crear columnas en tu tablero de trabajo y sumar tareas pendientes en la forma que te quede más cómoda.

Listas de pendientes por día de la semana, de proveedores o de distribuidores, ¡lo que quieras! Y de paso guardar todos los datos que necesitás para avanzar. También podés agregar personas a tu espacio y usar plantillas predeterminadas con esquemas de trabajo.

¡Ahora sí que no hay excusas para postergar lo que tenés pendiente! Organizar un sistema de trabajo con una herramienta que te sea funcional es esencial para poder lograr los objetivos que te propongas. Te recomendamos revisarlas a todas para encontrar la que se adapte mejor a tu personalidad y a tu forma de trabajar. Desde las más simples hasta las más complejas, todas pueden ayudarte a dar el salto que necesitás para organizar tu rutina y llevar tu emprendimiento al siguiente nivel.

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