Llave en mano. Por qué crece la búsqueda de oficinas ya instaladas

Aunque la vuelta a una presencialidad irrestricta en las oficinas todavía parece estar lejos, las empresas ya saben que cuando eso ocurra no volverá todo el personal junto y en el mismo horario. Uno de los cambios provocados por la pandemia es el trabajo remoto o home office, que pasará a convivir con el modo tradicional. Por eso, las compañías ya empiezan a advertir que en sus instalaciones les van a sobrar metros.

Ajustarse para no tener metros cuadrados “ociosos” implica para las compañías una mudanza que no tenían prevista. Y los traslados son caros: se estima que por cada metro cuadrado se deben desembolsar mínimo entre 400 y 500 dólares por todo concepto. Por eso, empresas como Castro Cranwell & Weiss vienen trabajando con sus clientes en la alternativa de alquilar las oficinas completamente equipadas.

“Las empresas han descubierto que un porcentaje de sus empleados puede trabajar a distancia y que entonces les sobran metros, por lo que es muy probable que cuando vuelva el trabajo presencial decidan achicarse. A las que se están anticipando, las estamos ayudando a hacer una mudanza que no estaba prevista en sus balances”, cuenta Patricio Weiss, presidente de Castro Cranwell & Weiss.

Para que la mudanza impacte lo menos posible en las cuentas de las compañías, una de las estrategias que van ganando terreno en estos momentos es la de alquilar oficinas ya instaladas. Desde Castro Cranwell & Weiss se están ocupando de asesorar a las compañías en este proceso de reducción de metros, pero contemplando además los otros cambios que se están dando en el mundo del trabajo. “Al descubrir el home office, las personas también se dieron cuenta que tienen más tiempo para ellas, que no necesitan ir tantas veces a la oficina. Está cambiando la vida de la gente, la relación con las empresas, la relación con la familia. En ese contexto, además de la reducción de metros, la mudanza también debe contemplar una mejora del espacio y la cercanía al lugar donde viven”, señala Patricio Weiss.

Estos cambios, por ejemplo, provocarán la reconversión de algunas zonas como el Microcentro. Sin oficinistas ni turistas, hoy sus calles lucen fantasmagóricas y muchos locales cerrados. Pero, además, Patricio Weiss cree que los viejos edificios van a encontrar muchas dificultades para volver a ocuparse con oficinas. “Habría que pensar en un reciclado del Microcentro, volverlo como en las grandes ciudades europeas, donde todo eso hoy es residencial”, sugiere.

Llave en mano

Las oficinas ya equipadas vienen principalmente con todo el mobiliario, que es el que está dejando la compañía que liberó ese espacio para buscar uno más chico, el que también ocupó ya armado. Pero además de sillas, mesas y armarios, muchos inmuebles se entregan con el cableado estructural, iluminación o cielorraso, es decir todos elementos que no solo encarecen la obra previa a la mudanza sino que extienden los plazos de la misma. Es decir que, con las oficinas “llave en mano”, el ahorro es realmente importante.

“En muchos casos nosotros sugerimos que las dejen equipadas. Porque cuando una empresa se muda sin reducir metros, usa todo lo que tiene. Pero si, por ejemplo, te vas de 1000 metros cuadrados a 500, te están sobrando 500 metros de muebles. Y eso le puede venir bien al que viene”, explica Patricio Weiss.

Desde Castro Cranwell & Weiss estiman que esta tendencia va a ir creciendo a medida que se acerque la fecha en que la pandemia vaya quedando atrás y las compañías deban resolver cómo será su vuelta a la presencialidad. ¿Será a mediados de año? ¿Será en diciembre? Es difícil saberlo hoy, ya que dependerá en gran parte de la evolución epidemiológica y de los avances en la vacunación de la población. Pero de lo que sí podemos estar bastante seguros es de que el escenario laboral post pandemia será muy distinto al que teníamos poco más de un año atrás. Y de que las compañías deben ir preparándose. “El mercado de oficinas ya tiene definido que las empresas van a usar entre un 20 y 30% menos de los metros que usaban a hoy”, concluye Patricio Weiss.

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