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La personalización de viñetas y números
Cómo modificar los esquemas predefinidos para mejorar la estética de las listas. Formatos que facilitan la comprensión de la información
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LA NACIONGabriel Tomich
Fuentes, estilos, sangrías, tabulaciones, viñetas y numeraciones son herramientas que confluyen en un mismo objetivo: dar formatos variados a los textos desarrollados en Word 2000 .
En la última entrega se analizaron los métodos para estructurar párrafos mediante la utilización de viñetas y números. Por defecto, ese procesador de texto ofrece una serie de diseños predefinidos que se aplican automáticamente, brindando una rápida y eficaz solución para casi todos los esquemas de datos. Pero aún hay más respecto de estas estructuras. Concretamente, la posibilidad de personalizar los esquemas.
Retome el ejemplo práctico del programa de historia desarrollado la última semana. Se trata de un esquema numerado con dos niveles. El principal señalado como 1. , 2. , etcétera, para los títulos de cada capítulo, y el segundo ( 1.1. , 1.2. , etcétera), para cada ítem subalterno.
El primer paso para personalizar el esquema es seleccionar todos los renglones numerados. A continuación, ejecute el comando Formato/Numeración y viñetas con objeto de desplegar el correspondiente cuadro de diálogo. En él aparece automáticamente seleccionado el prediseño aplicado; así que presione directamente el botón Personalizar .
Esta acción produce la apertura de la ventana Personalizar lista de esquema numerado , con una serie de comandos para modificar el prediseño original. En el ángulo superior izquierdo se encuentra un listado con el título Nivel . Su importancia es fundamental, ya que permite personalizar los niveles en forma independiente, sin afectar los formatos de otras líneas con mayor o menor rango en la jerarquía.
El primer parámetro por cambiar es el formato de número utilizado. Este se encuentra enmarcado en la caja de texto con idéntico nombre y, tal como corresponde al esquema, su forma es 1. Por defecto, está seleccionado (por lo tanto, en video inverso), lo que es perfecto para cambiar su aspecto. ¿Cómo? Presione el botón Fuente , incluido dentro de la misma sección de la ventana, para abrir el conocido cuadro de diálogo que edita y permite modificar los atributos de los caracteres.
Por ejemplo, cambie la fuente original ( Times New Roman ) por otra ( Arial Black o la que más le guste), aplíquele el estilo Negrita , aumente el tamaño y haga todos los cambios que quiera. Luego, pulse Aceptar para regresar a la ventana Personalizar lista de esquema numerado .
A continuación puede modificar el estilo del número. Para esto, apriete el botón del combo con este título y observe los formatos que ofrece: no sólo hay números, también se puede optar por esquemas con letras. Así, además del clásico 1,2,3,... se cuenta con números romanos ( I, II, III,... ), letras i ( i, ii, iii,... ), el abecedario en mayúsculas y minúsculas ( A, B, C,... y a, b, c,... ), y otros por el estilo, además de viñetas. Seleccione, por ejemplo, los números romanos que para un nivel de títulos suelen ser adecuados.
A la izquierda de este cuadro combinado hay un comando numérico para modificar el número de inicio. Esto es útil cuando se cuenta con una estructura previa truncada que no se quiere borrar y debe ser continuada.
Pero hay más. La posición del número puede ser centrada, derecha o izquierda (valor por defecto). La alineación, es decir, la sangría del número respecto del margen izquierdo de la página y la sangría del propio texto se pueden cambiar con los spinners Alineación y Sangría .
Esquemas simples
Los esquemas de viñetas y números también pueden personalizarse. Organice una estructura de viñetas con un listado de países, por ejemplo, y luego seleccione todas las ocurrencias de éste (recuerde que las viñetas quedan excluidas de la marcación) y corra el comando Formato/Numeración y viñetas, o bien despliegue el menú contextual (con un clic derecho sobre cualquier punto del área seleccionada) y elija la opción de idéntico nombre.
En el cuadro de diálogo que se abre presione el botón Personalizar . Esto produce la apertura de otra ventana, Personalizar lista con viñetas , que primero entrega opciones para cambiar el símbolo por otro de los predefinidos. Luego, si presiona el botón Fuente encontrará que el tipo de letra se denomina Wingdings . En realidad, se trata de una colección de símbolos. Para verla en detalle, cierre el cuadro de diálogo Fuente y apriete el botón Viñeta . Esto abre la ventana Símbolo con una variedad de iconos entre los que se encuentran los predefinidos para viñetas.
Debajo de los botones Fuente y Viñeta hay dos secciones, Posición de la viñeta y Posición del texto , con cajas numéricas que sirven para establecer la sangría del símbolo respecto del margen izquierdo ( Posición de la viñeta ) y la sangría del texto respecto del símbolo de la viñeta ( Posición del texto ), un espacio por tener en cuenta para otorgar una mejor estética al listado.
Por supuesto, los esquemas de números tienen su personalización.
El ejemplo de los países también servirá para analizar rápidamente las opciones de las estructuras numéricas. Seleccione el listado íntegro, abra el cuadro de diálogo Numeración y viñetas y haga un clic en la solapa Números . Marque a posteriori alguno de los esquemas predefinidos y pulse Aceptar para pasar de viñetas a números. Luego, vuelva a abrir la misma ventana y presione el botón Personalizar .
Al igual que en los esquemas múltiples, este cuadro cuenta con los comandos Formato numérico , Estilo de número y Empezar en , Posición del número (con el tipo de alineación y el espacio) y la sangría del texto.
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