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No sólo las planillas sirven para calcular
Las tablas de Word 2000 también permiten realizar operaciones aritméticas. El diálogo Fórmula. La notación de celdas. Cómo debe ser la Configuración regional .
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LA NACIONGabriel Tomich
Una tabla de Word es una herramienta mucho más poderosa de lo que su apariencia denota. Buena parte de esa potencia surge de la posibilidad de realizar cálculos.
Por supuesto no es Excel , un programa diseñado para el manejo de cálculos matemáticos, pero en muchos casos, sobre todo en tablas simples, la capacidad de cálculo de Word es más que suficente.
¿Cálculos en un procesador de texto? Sí: las tablas tienen esa funcionalidad. Además, también cuentan con otras menos conocidas, aunque útiles, que se desarrollarán en conjunto con el método para calcular.
Como siempre, un ejemplo práctico resulta mucho más ilustrativo que la teoría. Por lo tanto, abra un documento nuevo y ejecute el comando Tabla/Insertar/Tabla para abrir el diálogo que permite fijar el número inicial de columnas y filas. Deje los valores por defecto ( 5 y 2 ) y pulse el botón Aceptar .
La primera línea está destinada a los rótulos de cada columna. Escriba entonces, de izquierda a derecha, Intérprete , Título , Costo , Impuesto y Precio . A continuación en cada fila, y siguiendo idéntico orden, complete los datos: Astor Piazzolla en Intérprete , Libertango en Título , y 15 en Costo , las otras celdas déjelas en blanco. El resto de los datos intégrelo, por ejemplo, con Beethoven , Novena Sinfonía , 10 ; Camel , The Snow Goose , 12 ; Carlos Gardel , Recopilación , 15 , y Yes , Fragile , 13 .
Observe que el formato de una tabla de Word es similar al de Excel. En otras palabras, un conjunto de celdas resultantes de la intersección de filas y columnas. Esto viene a cuento porque, para escribir una fórmula independiente de los valores, se necesitan referencias de celdas, por ejemplo A1 , B12 , C3 , etcétera. En el caso de Word se usa esta notación, la misma que en Excel: rótulos de columna con letras y los de fila con números. Por lo tanto, la celda del ángulo superior izquierdo es la A1 .
Ubíquese en la celda D2 , en la fila de Piazzolla inmediatamente debajo del título Impuesto . Luego, corra la instrucción Tabla/Fórmula para abrir el diálogo de este nombre.
El primer comando de éste es la caja de texto Fórmula , precisamente la que sirve para escribir las ecuaciones. Observe que por defecto ya existe una: =SUM(LEFT) .
Veamos brevemente esta sintaxis: como en Excel, para que Word reconozca una fórmula como tal debe anteponerse el símbolo = . SUM es la función Suma y los paréntesis encierran los argumentos de la función, ya sea con referencias de celda o con órdenes como LEFT que suma todos los valores a la izquierda de la celda que contiene la fórmula.
En este ejemplo, esto no resulta útil, porque debemos calcular el 21% del costo. Por lo tanto, seleccione la fórmula escrita y sobreescríbala con la siguiente =C2*0,21 . Basta un clic en el botón Aceptar para que se cierre el cuadro de diálogo y en la celda de la tabla aparezca el valor 3,15 , es decir, el 21 por ciento de 15, el costo estipulado para el título.
Mantenga activa la celda y vuelva a ejecutar el comando para reabrir el cuadro de diálogo Fórmula . El segundo elemento de éste es el combo Formato de número . Como su nombre lo indica, esta función da formato al resultado de la fórmula. Despliegue el listado del combo, elija el formato con dos decimales y cierre pulsando el botón Aceptar .
A continuación active la celda contigua, E2 y ejecute otra vez la instrucción Tabla/Fórmula . La ventana vuelve a ofrecer la ecuación =SUM(LEFT) que, en este caso, es la apropiada. Así, seleccione el mismo formato que para la celda anterior y presione Aceptar . Automáticamente, obtendrá el valor 18,15 , resultante de la suma de 15+3,15 .
Por ahora, dejaremos el tema aquí. Pero antes, tenga en cuenta los parámetros de la Configuración regional del Panel de Control de Windows , ya que allí se determinan los separadores de miles, decimal y de listas. Los tres deben ser distintos, por ejemplo, coma (,) para los decimales, punto (.) para los miles y punto y coma (;) para las listas, si no desea hallar un resultado como !Especificación de carácter no válida en lugar de un valor numérico.
