Personalizar la edición de textos en Word

Como en las dos entregas precedentes, continuaremos con el análisis de las opciones que Word XP nos ofrece para configurar la interfaz y los métodos de trabajo.

En este sentido,veremos en detalle la ficha Edición del cuadro de diálogo Opciones . Por lo tanto, abra Word, ejecute Herramientas>Opciones y seleccione en la ventana con este título la solapa Edición .

Como en las anteriores, la primera sección de esta interfaz, Opciones de edición , consta de una serie de casillas de verificación.

• Reemplazar la selección al escribir . Tildada por defecto, si usted selecciona una palabra o una frase y tipea, se borra la selección y es reemplazada por el nuevo texto. Si saca la tilde, en lugar de ser eliminado, el fragmento marcado queda a la derecha del texto recién tipeado.

• Edición de texto con arrastrar y colocar . También marcada por defecto, permite seleccionar un trozo de texto, capturarlo y moverlo a otro sector del escrito mediante un simple drag & drop. Al desmarcarla, el puntero no puede capturar el fragmento ni trasladarlo.

• Usar la tecla Insert para pegar . Si se tilda, basta copiar un fragmento de texto mediante alguno de los comandos idóneos ( Ctrl+C , etcétera) y pegarlo presionando Insert .

• Modo Sobrescribir ( sic ): Al estar tildada, cuando el usuario tipea sobre un texto ya escrito cada nuevo carácter sobreescribe el existente. Desmarcada, Word inserta el nuevo texto desplazando el previo.

• Utilizar selección de párrafo inteligente . Nombre bastante exótico para determinar si cuando un párrafo es seleccionado se incluye (tilde) o no (sacar la tilde) la marca no imprimible de fin de párrafo. Dicha marca almacena todos los formatos del párrafo; por lo tanto, éstos se moverán o no con él.

• Utilizar CTRL+clic del mouse para seguir hipervínculo . Simple: si hay un hipervínculo en un documento, el atajo Ctrl+clic abrirá la página en cuestión.

• Seleccionar automáticamente la palabra completa . Permite seleccionar una palabra y el espacio inmediato con un doble clic sobre ella.

• Realizar un seguimiento de formato . Parece de detectives, pero al estar marcada, esta casilla indica a Word que debe almacenar la información de todos los formatos utilizados en el documento mientras el usuario tipea. La idea es que éstos puedan ser aplicado fácilmente en otras partes del escrito.

• Marcar incoherencias de formato . Extraña denominación también, pero al estar tildada, Word marca con una línea ondulada azul los formatos similares, aunque no estrictamente iguales, a otros existentes en el documento.

Glosario

Drag & drop: acción de cliquear y arrastrar un objeto (imágenes, trozos de textos, etcétera). Es una de la funciones básicas de los entornos gráficos como Windows.

Marca no imprimible: caracteres especiales que Word utiliza en pantalla para visualizar fines de párrafos, espacios, tabulaciones y otros elementos de la interfaz.

Por Gabriel Tomich

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