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Configuración de la seguridad en Word XP
La seguridad es uno de los aspectos informáticos que nunca debe ser descuidado. No sólo por los virus, sino por los errores que pueden ocurrir en un documento abierto y editado por varios usuarios, incluidos algunos sin la debida autorización.
Desde la ficha Seguridad del comando Herramientas>Opciones de Word XP , el nivel de seguridad de un escrito puede incrementarse con facilidad. Por lo tanto, abra la aplicación y ejecute la mencionada instrucción para analizar en detalle cómo controlar los accesos peligrosos. La interfaz se abre con la caja de texto Contraseña de apertura dentro de la sección Opciones de cifrado de archivo para este documento . Como ambos títulos lo indican, tipee una clave en dicha caja si quiere impedir que cualquier otra persona abra el documento.
Además, si pulsa el botón Avanzadas , encontrará una lista con exóticos tipos de cifrados (por ejemplo, RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider v1.0 ) para reemplazar el valor predeterminado (y más vulnerable), llamado Compatible con Office 97/2000 .
La segunda caja de texto, Contraseña de escritura , es una clave más permisiva: dejará abrir el documento a todos los usuarios que puedan acceder a él, pero les impedirá que puedan modificarlo. Por este motivo, marque además la casilla de verificación Recomendado sólo lectura .
La ficha también tiene lugar para incorporar una firma digital para verificar la autenticidad del documento (botón Firmas digitales ) y para establecer distintos permisos de modificación de objetos con el botón Proteger documento .
Es importante recalcar que, a diferencia de otras configuraciones establecidas desde el comando Opciones , las de seguridad se aplican sólo en el documento en el que se está trabajando y no para todo Word . Es decir, deberá ingresar contraseñas para cada archivo que se quiera proteger.
Peligro en las macros
Como una macro es un programa que puede ejecutarse al abrir un documento de Office , es muy común que se las utilice para propagar virus.
Para combatir estos ataques (lo mejor es contar con un antivirus actualizado) la ficha Seguridad posee el botón Seguridad de macros . Allí encontrará tres niveles de protección: Alto , que sólo permitirá la ejecución de macros firmadas por fuentes de confianza (ver la pestaña con idéntico nombre); Medio , que le dará a elegir si ejecuta o no una macro, y Bajo (no recomendado), que no ofrece ninguna protección.
Glosario
Contraseña: palabra clave que se utiliza para permitir el acceso a una red, un documento u otros archivos. También se las conoce como password , en inglés.
Cifrado método para encriptar un documento de manera tal que sea ilegible, excepto para el autor u otros usuarios autorizados.
Por Gabriel Tomich
