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Ley FOIA en EE.UU.: cómo solicitar expedientes al Uscis bajo la norma de libertad de información

La agencia advierte que las solicitudes realizadas por correo postal retrasan las respuestas para quienes buscan registros; recomienda el uso de su servicio en línea

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Los usuarios pueden solicitar sus propios expedientes de inmigración o expedientes de alguien más, si tienen el permiso escrito de esa persona
Los usuarios pueden solicitar sus propios expedientes de inmigración o expedientes de alguien más, si tienen el permiso escrito de esa personaUscis

Bajo lo establecido por la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés) es posible que los extranjeros soliciten sus registros y otros datos del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (Uscis, por sus siglas en inglés). Estos son los pasos a seguir para hacerlo de forma rápida y segura.

Qué es la ley de libertad de información y cómo funciona para registros en Uscis

La FOIA es la ley que otorga a cualquier persona acceso, con ciertas excepciones, a información sobre las funciones, procedimientos, políticas, decisiones y operaciones de las agencias federales.

El servicio en línea de solicitudes FOIA es la manera más rápida y conveniente de solicitar y recibir registros del Uscis
El servicio en línea de solicitudes FOIA es la manera más rápida y conveniente de solicitar y recibir registros del UscisUscis

Bajo esta legislación, y la Ley de Privacidad (PA, por sus siglas en inglés), que regula cómo las agencias federales recopilan, mantienen, utilizan y difunden información personal identificable sobre las personas, un usuario de Uscis puede solicitar:

  • Sus propios expedientes de inmigración;
  • Expedientes de inmigración de alguien más, si se tiene el permiso escrito de esa persona; y
  • Políticas, datos y comunicaciones de la agencia, así como otros registros.

Cómo solicitar los expedientes de forma rápida: pasos

La agencia señala que el servicio en línea de solicitudes FOIA es la manera más rápida y conveniente de solicitar y recibir registros. Los abogados y representantes también pueden realizar este tipo de peticiones de información en nombre de sus clientes.

Los pasos a seguir para una solicitud FOIA ante Uscis:

  • Paso 1: asegurarse de que solicita los expedientes de la manera correcta, con la oficina indicada.
  • Paso 2: confirmar que el Uscis no ha publicado los expedientes que se pedirán en la Sala de Lectura Electrónica. Esta herramienta solo está disponible en inglés y se puede a través siguiente enlace: uscis.gov/about-us/electronic-reading-room
  • Paso 3: solicitar solo los documentos específicos. Si se solicitan expedientes de inmigración de varias personas, incluso si están relacionadas, es necesario presentar una solicitud por separado para cada caso.
  • Paso 4: hacer la solicitud FOIA en línea para evitar el envío de correo en papel, procesamiento de documentos impresos y correspondencia devuelta, que podría añadir un tiempo significativo al procesamiento. También se puede utilizar el servicio para recibir expedientes vía web si anteriormente se solicitó un expediente por correo postal.
  • Paso 5: verificar el estatus de la solicitud en línea. La agencia enviará un correo electrónico para que desde la cuenta se descarguen los archivos una vez que estén listos.
Los abogados y representantes también pueden hacer sus solicitudes FOIA en línea a nombre de sus clientes
Los abogados y representantes también pueden hacer sus solicitudes FOIA en línea a nombre de sus clientesFreepik

Solicitudes de expedientes en otras dependencias

El organismo señala que no todos los expedientes de inmigración se deben de solicitar en la agencia, ya que otras dependencias son encargadas de dichos registros, por ejemplo:

  • Registros que tienen más de 100 años de antigüedad se deben solicitar a través del Programa de Genealogía del Uscis.

En la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP, por sus siglas en inglés):

  • Registros de aprehensión, detención, deportación, entrada, salida, expulsión acelerada, investigaciones de antecedentes o inspecciones por parte de Aduanas y Protección Fronteriza;
  • Registros del Formulario I-94;
  • Datos de reserva de la industria de viajes, como el nombre del pasajero o un registro (PNR);
  • Registros de retorno voluntario.
La agencia recomienda el servicio en línea debido a que las solicitudes realizadas por correo postal retrasan las respuestas
La agencia recomienda el servicio en línea debido a que las solicitudes realizadas por correo postal retrasan las respuestasFreepik

En el Departamento de Estado de EE.UU. (DOS, por sus siglas en inglés):

  • Solicitudes de ciudadanos estadounidenses para pasaportes estadounidenses; o
  • Solicitudes de visa de extranjeros para ingresar a los Estados Unidos.

En el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés):

  • Solicitudes de los obligados a pagar bonos.
  • Registros médicos mientras alguien estuvo detenido por el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas.
  • Información para estudiantes y visitantes de intercambio que afecta a quienes anteriormente o actualmente tienen estatus F-1, F-3, J-1, M-1 e I-20.
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