Para inmigrantes en EE.UU.: esta es la información clave que debe contener el recibo de sueldo

Un recibo de sueldo es un documento que resume el pago y deducciones que obtiene un trabajador en un período y que se otorga en formato impreso o digital. Independientemente del origen migratorio de la persona, en EE.UU., la mayor parte de los estados prevén en sus leyes que el comprobante sea entregado a todos los empleados.

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) no exige que el empleador proporcione recibos de pago a los trabajadores, pero sí requiere que se mantengan registros precisos de las horas trabajadas y los salarios pagados, de acuerdo con el Departamento de Trabajo de EE.UU. Sin embargo, la mayoría de los estados tienen legislaciones que sí los solicitan.

Aunque no se trata de una norma federal, a muchos empleadores les resulta más fácil crear los recibos de pago para llevar una mejor organización, además, estos también hacen que sea más fácil para los empleados comprender cómo y cuánto se les paga.

Una guía de la Oficina para la Protección Financiera del Consumidor de EE.UU. indica cuál es la información importante que debe contener un recibo de nómina. La agencia enumeró las nueve partes necesarias:

• Período de pago: los días naturales incluidos en la nómina.
• Salario Bruto: cuánto se gana antes de las deducciones
• YTD (year to date): resumen del total de salarios brutos, deducciones y salario neto desde el comienzo del año hasta el final del período de pago actual.
• Salario neto: salario bruto menos todas las deducciones.
• Impuesto federal: monto retenido para el impuesto federal sobre la renta. Esto se deduce en cada período de pago para que no se tenga que pagar una gran factura cuando se envíe la declaración de impuestos.
• Impuesto FICA: monto retenido por su empleador para pagar su impuesto del Seguro Social.
• FICA Medicare: Monto retenido por su empleador para pagar su impuesto de Medicare, un programa federal de seguro médico generalmente disponible para personas mayores de 65 años o discapacitadas.
• Impuesto estatal: cantidad que su empleador retiene para pagar su impuesto estatal sobre la renta. (No todas las entidades lo tienen).
• Deducciones: impuestos, primas de seguros y el costo de otros programas que se restan de su salario bruto.

Con respecto a la información general, un recibo de sueldo debe mostrar:

• Nombre del empleador/empresa
• Dirección del empleado
• Nombre del empleado
• Los últimos cuatro dígitos del número de seguro social del empleado o el número del trabajador.

El recibo de pago también puede contener:

• Deducciones voluntarias: enumera la cantidad que un empleado elige retener mensualmente y podría incluir algo como una contribución caritativa regular.
• Deducciones involuntarias: son embargos de salario y pueden incluir algo como impuestos adeudados o pagos de manutención infantil ordenados por el tribunal.

De acuerdo con ADP, una compañía de recursos humanos y nómina en línea, guardar los recibos de pago durante al menos un año es una buena práctica. Al hacerlo, el trabajador puede verificar la exactitud de su Formulario W-2 anual, declaración de salarios e impuestos, al preparar sus deducciones.